Label pengiriman merupakan bagian penting dari rantai pasokan (supply chain). Tanpa informasi yang tepat, paket bisa tertahan selama proses pengiriman atau dikirim ke alamat yang salah. Kedua hal ini jelas dapat mengurangi kepercayaan pelanggan atau menimbulkan kerugian finansial.
Untuk memberikan pengalaman terbaik bagi pelanggan, pastikan untuk mencantumkan informasi yang tepat pada label pengiriman. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara mendapatkan label pengiriman, cara mengisi label paket secara manual, serta memberikan templat label pengiriman untuk membantu Anda memulai.
Apa itu label pengiriman?
Label pengiriman adalah stiker yang ditempelkan pada setiap paket untuk menunjukkan alamat tujuan, penerima, berat, dan informasi penting lainnya. Informasi ini diperlukan untuk mengantarkan paket dari titik A ke titik B ketika menggunakan layanan pengiriman, seperti US Postal Service, DHL, UPS, Fedex, dan sebagainya. Label ini juga dilengkapi barcode unik yang dapat dipindai untuk melacak perjalanan paket, sehingga pelanggan (dan Anda!) dapat mengetahui lokasi paket selama proses pengiriman.
Cara membuat label pengiriman
- Nama & Alamat Pengirim
- Nama & Alamat Tujuan
- Total Berat Paket
- Kode yang Dapat Dipindai Mesin
- Kode IMpb
- Metode Pengiriman
- Nomor Sortasi
- Nomor Pelacakan Online
Label pengiriman bukanlah tempat untuk berkreasi. Label ini harus mencantumkan detail penting agar paket sampai ke tujuannya. Informasi yang Anda berikan pada label akan bergantung pada jenis paket yang dikirim. Misalnya, amplop tidak memerlukan informasi sebanyak paket.
Menulis alamat pada amplop
Label pengiriman untuk amplop sebaiknya ditempelkan di bagian tengah amplop dengan alamat pengirim di pojok kiri atas. Mencantumkan alamat pengirim memang tidak wajib, tetapi hal ini dapat bermanfaat jika paket tidak terkirim akibat kerusakan atau alamat yang salah. Dengan begitu, paket akan dikembalikan kepada Anda alih-alih hilang entah ke mana.
Berikut informasi yang perlu dicantumkan pada label pengiriman amplop:
- Nama penerima
- Nama bisnis penerima
- Alamat jalan (termasuk nomor apartemen, jika diperlukan)
- Kota, provinsi, dan kode pos (pastikan semuanya berada dalam satu baris)
- Negara
Tempelkan prangko di pojok kanan atas dan paket Anda pun siap dikirim.
Membuat label pengiriman pada kotak
Anda memerlukan sedikit lebih banyak informasi pada label pengiriman untuk paket atau kotak, terutama untuk pengiriman internasional yang mengharuskan Anda memahami tarif dan persyaratan bea cukai. Seperti sebelumnya, tempelkan label di bagian tengah sisi terbesar paket dan cantumkan informasi berikut:
- Metode pengiriman (misalnya, Priority Mail, Priority Mail Express, atau pengiriman ekspres)
- Nama dan alamat pengirim
- Nama dan alamat penerima
- Berat paket
- Barcode yang dapat dipindai untuk melacak paket selama pengiriman
Cara membuat label pengiriman
Kirim dengan Shopify
Shopify memberi Anda akses ke label pengiriman dengan tarif diskon dari berbagai jasa pengiriman populer, termasuk UPS dan DHL Express (lihat daftar lengkap jasa pengiriman di sini). Jika lokasi pemenuhan pesanan Anda memenuhi syarat untuk fitur pengiriman Shopify, Anda dapat membeli label pengiriman selama proses pemenuhan pesanan. Anda dapat membeli label pengiriman satu per satu atau dalam jumlah banyak sekaligus. Selain itu, Anda juga dapat membuat label pengembalian.
Berikut panduan membeli label pengiriman melalui Shopify:
Anda dapat menghubungkan label pengiriman dengan formulir khusus dan slip pengepakan, lalu mencetaknya sekaligus untuk menghemat waktu dan biaya pengiriman. Namun, perlu diingat bahwa Anda memerlukan printer desktop atau printer label yang didukung Shopify untuk mencetak dokumen pengiriman Anda.
Cara mengisi label paket secara manual dengan Shopify:
Templat label pengiriman kami memudahkan Anda membuat label pengiriman satu per satu. Sebelum memulai, pastikan Anda memiliki informasi berikut:
- Nama dan alamat pengirim
- Nama dan alamat tujuan penerima
- Berat paket
- Nomor pelacakan
Selanjutnya, Anda akan diminta untuk memasukkan informasi tersebut, lalu klik "Buat label pengiriman”.
Label unik Anda akan dikirimkan melalui email atau dapat Anda akses melalui dashboard Shopify.
Label yang sudah jadi akan terlihat seperti ini:
Anda dapat mencetak label pengiriman dan menempelkannya pada paket yang sesuai. Selesai! Paket Anda kini siap dikirim.
Jasa pengiriman
Sebagai alternatif, Anda dapat membuat label pengiriman melalui situs, mesin layanan mandiri (kiosk), atau loket dari jasa pengiriman pilihan Anda. Cara ini perlu dilakukan secara manual dan tidak mendukung pembuatan label pengiriman dalam jumlah banyak sekaligus. Namun, cara ini cocok jika Anda hanya sesekali mengirim barang atau hanya mengirimkan sedikit produk setiap bulannya.
Kunjungi situs web jasa pengiriman pilihan Anda, buka halaman templat label pengiriman mereka, lalu unduh dan cetak berkasnya. Berikut beberapa jasa pengiriman terkemuka beserta templat label pengirimannya:
Cara membuat label pengiriman: Tips agar berhasil
Setelah mengetahui cara membuat label pengiriman, berikut beberapa cara untuk menyederhanakan strategi pengiriman Anda dan memastikan paket sampai ke tempat yang tepat dan tepat waktu.
1. Tambahkan instruksi khusus
Apakah isi paket mudah pecah? Apakah paket berisi makanan atau barang lain yang mudah rusak? Pastikan Anda menandainya pada label paket. Dengan begitu, jasa pengiriman dapat menangani paket dengan lebih hati-hati sehingga paket sampai dalam kondisi baik.
2. Sertakan slip pengepakan
Slip pengepakan (atau "surat jalan") diletakkan di dalam paket dan berfungsi sebagai tanda terima. Slip ini sebaiknya mencantumkan informasi kontak Anda, alamat penerima, tanggal pesanan dan nomor pelacakan, serta nama barang di dalam paket. Dengan Shopify, Anda dapat membuat label pengiriman sekaligus mencetak slip pengepakan secara bersamaan.
3. Gunakan label sebagai penanda posisi atas paket
Beri tahu petugas tentang posisi bagian atas paket Anda dengan menempelkan label pengiriman di bagian atas kotak. Hal ini dapat membantu mencegah paket terguncang dan memastikan paket ditangani sehati-hati mungkin selama proses pengiriman.
4. Pastikan label pengiriman terlihat jelas
Tempelkan label pengiriman pada permukaan datar paket agar tidak menggelembung atau terlipat di bagian tepi. Kondisi seperti itu dapat menutupi informasi penting dan membuat barcode pelacakan tidak berfungsi.
Label pengiriman penting bagi setiap pihak yang terlibat dalam proses pemenuhan pesanan. Label ini memberi tahu Anda dan pelanggan tentang posisi produk dalam proses pengiriman, serta membantu petugas mengantarkan paket ke penerima yang tepat secepat mungkin.
FAQ cara membuat label pengiriman
Bagaimana cara mengisi label pengiriman USPS?
Isi label pengiriman USPS dengan nama dan alamat penerima, alamat pengirim, kode pelacakan paket, serta berat paket.
Apakah saya cukup menulis alamat saja pada paket?
Untuk memastikan paket sampai ke penerima dengan lancar, cantumkan nama dan alamat pelanggan, alamat pengirim, kode pelacakan, serta berat paket pada label pengiriman.
Apakah saya harus mencetak label pengiriman atau bisa menulisnya?
Anda dapat menulis label pengiriman secara manual, tetapi sebagian besar jasa pengiriman mengharuskan adanya kode pelacakan yang perlu dibuat secara digital. Untuk memastikan paket Anda sampai ke penerima dengan cepat, sebaiknya cantumkan nama dan alamat penerima, alamat pengirim, kode pelacakan, serta berat paket.
