Starta enskild firma – så gör du

Att starta enskild firma är ett av de vanligaste och enklaste sätten att komma igång som företagare. Enskild firma är den näst vanligaste bolagsformen i Sverige och hela 36 % av företagen drivs som enskilda firmor. Även om det kan kännas spännande att bli egenföretagare medför det verkliga utmaningar, till och med om du väljer den enklaste bolagsformen.

I det här inlägget kan du läsa om att starta enskild firma och vi visar hur du gör för att komma igång på nio steg.

Vad innebär det att starta enskild firma?

En enskild firma ägs och drivs av en enskild person, och det finns ingen rättslig skillnad mellan ägaren och företaget. Strukturen är mycket enkel och ger dig full kontroll, men du ansvarar personligen för företagets skulder. Till skillnad från ett aktiebolag får du inget rättsligt skydd med en enskild firma, så om företaget har skulder är det du själv som ansvarar för att de betalas.

När en frilansare arbetar för sig själv (som grafiker, konsult, skribent eller annat) används vanligtvis en enskild firma. Om du har en enskild firma kan du tillverka och sälja produkter, men om bolaget skalas upp är det praxis att övergå till ett handelsbolag eller aktiebolag. Det skiljer mellan privatpersonens och företagets ekonomi samt rättsliga skyldigheter.

Vanliga sätt att starta enskild firma

Som enskild företagare har du flera alternativ för att driva din verksamhet. Det rätta valet för dig beror på vilken typ av verksamhet det gäller.

När du startar enskild firma är firmanamnet ditt namn – alltså ditt för- och efternamn. Sedan kan du välja om du vill registrera ett varumärke som du kan sätta på dina produktetiketter, din webbsida och så vidare. Om du vill registrera ett varumärke gör du det helt separat från företagets registrering. Då går du till Patent- och registreringsverket och gör en ansökan. När din ansökan godkänns så är ditt varumärke skyddat i Sverige, och ingen annan kan använda det för att sälja sina produkter. Se till att ansöka om registrering av ditt varumärke i god tid, eftersom handläggningstiden kan sträcka sig till ett par månader.

Om du ska ha anställda i ditt företag måste du även registrera dig som arbetsgivare. Som arbetsgivare lämnar du sedan in en arbetsgivardeklaration varje månad. Det måste du göra även om du inte har betalat ut några löner under månaden.

Krav för att starta enskild firma

Att starta enskild firma är relativt enkelt ur ett rättsligt perspektiv, men det finns ett antal krav som gäller.

Rättsliga krav

För att kunna starta enskild firma måste du:

• vara minst 18 år gammal.
• vara bokförd i Sverige eller inom det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
• ha god kreditvärdighet (du får inte ha fått förbud mot att driva näringsverksamhet).

Det är även bra om du inte har några betalningsanmärkningar. Det är visserligen inget absolut krav, men det kan påverka din ansökan.

Branschspecifika krav

Vissa branscher har specifika krav, nämligen livsmedel, jordbruk, fiske, utvinning och transport. Om du ska bedriva din verksamhet inom en av dessa branscher, som att sälja choklad du gjort själv eller erbjuda fisketurer, måste du ha ett tillstånd för det. Kom ihåg att du kan behöva olika tillstånd från olika myndigheter, så se till att läsa på innan du sätter igång.

Vissa yrkesgrupper har också specifika krav. Du kan ju inte bara kalla dig själv för jurist och sätta igång med improviserad rådgivning! På den här sidan kan du läsa mer om vilka yrken som är skyddade, på så vis att du behöver registrera dig hos ett samfund eller godkännas på annat vis.

Om du ska arbeta inom skönhetsbranschen är det möjligt att du har en ”stickande eller skärande” verksamhet. Då måste du ansöka om tillstånd från Socialstyrelsen eller kommunen där du bedriver verksamheten. Detta kostar pengar (hur mycket beror på verksamheten) och har en handläggningstid som kan sträcka sig över ett par månader. Med andra ord måste du se till att alla intyg och registreringar är på plats innan du sätter igång.

Företagsnamn

När du startar enskild firma är företagsnamnet ditt för- och efternamn. Om du väljer att registrera ett annat företagsnamn så finns det vissa krav:

• Ingen annan får använda namnet för en liknande verksamhet.
• Namnet måste vara unikt.
• Namnet ska vara lämpligt för din verksamhet. Du kan inte kalla företaget “Annas bilar” och sedan erbjuda skönhetsbehandlingar och massage, till exempel.

Med en enskild firma kan du registrera ditt namn hos Bolagsverket, men du behöver faktiskt inte göra det.

Starta enskild firma på nio steg

1. Börja med din affärsidé
2. Utvärdera behoven för struktur och skatter
3. Registrera dig hos Skatteverket
4. Registrera din domän
5. Ansök om att bli godkänd för F- eller FA-skatt
6. Öppna ett företagskonto
7. Registrera dig som arbetsgivare
8. Försäkra företaget
9. Hantera ekonomin

Att starta enskild firma blir lättast om du har en plan som visar steg för steg hur du gör för att komma igång och följa specifika regler för din bransch. Följ dessa nio steg för att registrera dig och starta ditt företag.

1. Börja med din affärsidé

Slipa på din affärsidé och omvandla den sedan till en plan som visar efterfrågan och hur du ska uppnå dina långsiktiga mål.

Se till att din affärsplan förtydligar dessa områden:

• Problemet: vilka problem vill du lösa för kunderna? Vad kan du erbjuda dem?
• Målgruppen: vem påverkas av problemet du vill lösa? Skissa på målgruppens ålder, kön, plats, utbildning och mer för att skapa en kundpersona.
• Värdet: vilket värde erbjuder ditt företag kunderna?

Expandera sedan affärsplanen så att den inkluderar:

• En bild av marknaden: definiera din marknad. Hur stor är den? Vilka är dina största konkurrenter?
• Produktutbudet: skriv detaljerat om dina produkter eller tjänster, som olika paket och förpackningar. Inkludera även eventuella löften. Kommer du till exempel att erbjuda fri frakt, fast frakt eller en pengarna-tillbaka-garanti?
• Go-to-market-strategi (GTM): hur kommer du att nå kunderna? Välj två till tre kanaler för marknadsföring att börja med. Till exempel: marknadsföring av produkterna med betalda Facebook-annonser och affiliate-marknadsföring.
• Driften: skriv ner alla verktyg och leverantörer som du kommer att behöva. Notera även dina öppettider, eller arbetstider, samt hur du kommer att hantera kundernas beställningar. Packar du dem till exempel själv, eller tänker du använda en 3PL?
• Ekonomin: gör en prognos för dina startkostnader, fasta månatliga kostnader, din önskade vinstmarginal och när företaget kommer att börja gå med vinst (”break-even point”).

2. Utvärdera behoven för struktur och skatter

Att starta enskild firma passar oftast bäst för företag med en ägare och låg risk. Om det passar in på dig så är du inne på rätt bana.

Fundera på hur du vill sköta bokföringen i den enskilda firman. När det är du som bestämmer, är det du som betalar skatt, moms och sociala avgifter.

Då kanske du undrar: hur mycket skatt betalar jag med en enskild firma?

• När du driver en aktiv verksamhet betalar du själv dina sociala avgifter (så att du kan få statlig pension eller använda sjukvården). Dessa avgifter utgör 28,97 % av avgiftsunderlaget (det vill säga överskottet i din verksamhet).
• När du driver en passiv verksamhet betalar du istället en särskild löneskatt, som ligger på 24,26 % av avgiftsunderlaget.

När du registrerar din enskilda firma rapporterar du in till Skatteverket hur mycket du tror att du kommer att tjäna. Denna siffra är underlaget för skatterna som automatiskt dras från ditt skattekonto. Du kan när som helst skicka in en uppdaterad uppskattning, så att Skatteverket drar rätt belopp för dina avgifter.

Välj ett varumärke, om du behöver det

Om du inte vill använda ditt för- och efternamn för din verksamhet kan du välja ett annat namn. Du kanske till exempel vill kalla verksamheten för ”Annas kakor” istället för ”Anna Svensson”. Du kan registrera ditt varumärke hos Patent- och registreringsverket.

💡Tips: Innan du börjar registrera ett varumärke, registrera dig först hos Skatteverket och se till att söka i databasen för att se till att namnet inte används.

Du kan även läsa vår artikel om att söka efter företagsnamn för att hitta ett bra alternativ. Vi berättar mer om att använda ett varumärke i del fyra.

3. Registrera dig hos Skatteverket

Nu är det dags att registrera dig hos Skatteverket. Det är kanske den viktigaste delen av att starta en enskild firma. På Verksamt.se kan du gå igenom processen steg för steg:

• Välj bolagsform: i det här fallet en enskild firma.
• Registrera ditt företag hos Skatteverket med hjälp av mobilt BankID, BankID eller Freja+. Se till att du har ditt BankID (eller en alternativ metod) redo när du sätter igång.

Saknar du BankID? Du kan läsa mer om det på BankID-webbsidan. Du kan även logga in på din internetbank för att hantera BankID, till exempel om det löpt ut eller om du bytt mobiltelefon.

Har du redan en enskild verksamhet, men vill starta en ny enskild firma? Tyvärr kan du inte ha två enskilda firmor samtidigt. Men oroa dig inte! Du kan lägga till nya grenar i din firma. Om du till exempel startade företaget för att erbjuda dina tjänster som grafiker, men nu vill sälja T-shirts med dina tryck, behöver du inte starta ett nytt företag. Istället lägger du till en ny SNI-kod.

Om du redan har en enskild firma och vill ändra F-skatt eller registrera dig som arbetsgivare, kan du även göra det i webbtjänsten. Kom ihåg att du bara kan utföra ärenden åt dig själv: du får inte registrera en enskild firma eller göra ändringar i en firma åt någon annan.

4. Registrera din domän

Varje företag behöver ett digitalt hem och ditt domännamn är adressen till det hemmet. Det är där kunderna hittar dig, och ett bra domännamn får företaget att verka seriöst och pålitligt.

Här kommer några tips för att välja domännamn när du startar enskild firma:

• Undvik komplicerade ord och se till att namnet är lätt att stava.
• Se till att domänen stämmer överens med företagets namn eller ditt varumärke.
• Kom ihåg: ju kortare, desto bättre.
• Använd domänen .com om möjligt. Det är det mest igenkännbara och förtroendeingivande alternativet.

När du har hittat det perfekta domännamnet måste du registrera det hos en domänregistrator. Dessa företag ser till att reservera ditt domännamn mot en årlig avgift.

När det kommer till att välja domänregistrator finns det många alternativ, men plattformar som Shopify förenklar processen åt dig. När du använder Shopifys domäntjänster kan du köpa ett domännamn och bygga din webbshop – allt på ett och samma ställe. Vi förenklar processen så att du inte behöver välja flera olika leverantörer. Du kan till och med använda vårt kostnadsfria verktyg för att se om ditt domännamn är tillgängligt! Här kan du söka efter domännamn.

5. Ansök om att bli godkänd för F- eller FA-skatt

Från Skatteverket: ”Du som bedriver enskild näringsverksamhet ska som regel vara godkänd för F-skatt. Ett godkännande för F-skatt innebär att du själv ansvarar för att betala in skatter och avgifter (egenavgifter) på ersättning för arbete du har utfört åt någon. Om du driver verksamhet i juridisk person är det den juridiska personen som ska vara godkänd för F-skatt och betala in skatt på eventuellt överskott.”

Du kanske undrar: vad innebär F-skatt och vad är FA-skatt? Jo, F-skatt är den skatt du betalar in på din lön som egenföretagare. Du räknar själv ut skatten och betalar in den på ditt skattekonto. FA-skatt använder du om du redan är anställd, men startar enskild firma vid sidan av.

Om du säljer dina tjänster eller produkter till företag måste du ha en F-skattsedel och kunna visa upp den vid förfrågan. Det är vanligast om du säljer tjänster till företag, till exempel om du arbetar som skribent för en byrå, eller kanske skönhetsterapeut på en salong.

6. Öppna ett företagskonto

Nästa steg är att öppna ett företagskonto. Det skapar en tydlig gräns mellan dina personliga tillgångar och företagets ekonomi. På så sätt kan du se över utgifterna och göra deklarationen mycket enklare. Det ser även mer professionellt ut när du ber dina kunder om betalning.

När du ska öppna ett företagskonto hos banken, ta inte första bästa. Spana istället efter:

• Låga avgifter, eller inga avgifter alls: som ny företagare är varje krona viktig. Du behöver dina pengar för att investera i företaget. Hitta ett alternativ som inte kostar skjortan i månatliga avgifter.
• Bra bokföringsprogram: se till att din bank har inbyggd bokföring eller enkel integration med populära alternativ, som Speedledger eller Fortnox.
• En bra app: eftersom du ofta kommer att vara på språng behöver du en pålitlig app med funktioner som mobila insättningar och överföringar.

När du har valt bank behöver du bara ditt BankID för att registrera dig och öppna ett konto.

7. Registrera dig som arbetsgivare

Du kan faktiskt ha anställda även om du startar en enskild firma. Men då måste du först registrera dig som arbetsgivare. Sedan kan du betala ut ersättning för arbete till personer eller företag, om de inte är godkända för F-skatt. Om du anlitar ett företag, till exempel en grafiker för att designa din logotyp, som har F-skatt behöver du alltså inte registrera dig som arbetsgivare.

Du kan använda e-tjänsten på Verksamt för att registrera dig. Kom bara ihåg att göra det i god tid eftersom det medför en handläggningstid.

8. Försäkra företaget

Även om du ska starta enskild firma med låga kostnader, är det en god idé att ta en titt på försäkring till företaget. Som företagare har du ansvar för din verksamhet, och med en enskild firma är det du personligen som bär hela ansvaret. Det innebär att om det sker en olycka kan du behöva betala för de skador som uppstår.

Det finns olika typer av företagsförsäkringar. De vanligaste är:

• Bilförsäkring: Ska du använda bilen som företagsbil? Då är det en god idé att försäkra den tillgången.
• Oväntade händelser: Många försäkringsbolag erbjuder en samlad försäkring för småföretagare. Den kan till exempel täcka kostnader för oväntade händelser och olyckor.
• Personalförsäkring: Om du ska ha anställda är det tryggast att försäkra dem. På så sätt skyddar du din personal i händelse av olyckor eller oväntade händelser.

9. Hantera ekonomin

Se till att du noterar alla pengar som flödar in och ut från företaget. Det innebär i praktiken att du ska behålla kvitton både på papper och digitalt. Enligt Skatteverkets regler måste du spara dina kvitton på papper i sju år. Det är en god idé att använda en mapp per år, så får du en enkel översikt. Tänk även på att du får göra vissa avdrag som egenföretagare. En revisor kan hjälpa dig med bokföringen och alla avdrag, så att du inte betalar för mycket skatt.

Fördelar med att starta enskild firma

Att starta enskild firma ger dig vissa fördelar, främst eftersom strukturen är relativt enkel och snabb att registrera. Det gör enskilda firmor till ett bra alternativ för småföretagare som inte ska ha en komplex verksamhet.

Här kommer ett par fördelar med att starta enskild firma:

Total kontroll över beslutsfattande

Som företagets enda ägare har du total kontroll över alla affärsmässiga beslut och händelser. Eftersom du inte har en styrelse med medlemmar som har olika åsikter kan du enkelt implementera din vision för verksamheten.

Enklare deklaration

Med en enskild firma deklarerar du relativt snabbt och enkelt, beroende på hur många anställda du har och företagets tillgångar. Om du driver ett litet företag kan du deklarera själv, och behöver faktiskt inte använda dig av en revisor.

Du behåller 100 % av intäkterna

Till skillnad från andra bolagsformer, där partners eller aktieägare tar en del av intäkterna, får du som enskild firma ta kontroll över alla pengar från företaget.

Nackdelar med att starta enskild firma

Att en enskild firma är så enkel medför också vissa nackdelar. Se till att väga dessa mot fördelarna innan du sätter igång.

Här kommer några nackdelar med en enskild firma:

Personligt ansvar

Som ägare ansvarar du för alla företagets skulder och rättsliga skyldigheter. En enda obetald skuld kan påverka ditt personliga sparkonto, hem eller andra tillgångar.

Landskapet kan vara snårigt för småföretagare. Många lyckas tyvärr inte, och då är det ägarnas personliga tillgångar som står på spel.

Begränsade ekonomiska resurser

När du väljer en enskild firma kan du inte sälja aktier, och om du har ett begränsat kapital kan det vara svårt att ta ut lån för att utöka verksamheten, till exempel. Många småföretagare nekas lån och kredit, och utan dessa resurser kan det vara svårt att lyckas.

Begränsad expertis

Som enskild firma är det bara du som initialt kan bidra med expertis och kunskap. Det kan bli svårt när du stöter på utmaningar, som bokföring eller marknadsföring. I mer komplexa strukturer finns det däremot flera partners eller chefer som kan ge olika perspektiv och bidra med kunskap och erfarenhet.