Slik skriver du en forretningsplan for ideelle organisasjoner (mal + eksempler)

Mens bedrifter primært eksisterer for å tjene penger, tjener ideelle organisasjoner i stedet allmennheten gjennom veldedige, religiøse, pedagogiske eller andre samfunnsnyttige formål. Å starte en virksomhet som en ideell organisasjon er en utmerket måte å støtte en sak du bryr deg om. I motsetning til kommersielle selskaper er ideelle organisasjoner fritatt for skatt på inntekt, og det gir også økonomiske fordeler.

Hvis du nettopp har kommet i gang med ideen din om en ideell organisasjon, bør du som noe av det første utarbeide en forretningsplan. Nedenfor ser du hvordan du bygger opp forretningsplanen din seksjon for seksjon og fyller ut denne malen for forretningsplan på en gjennomtenkt måte.

Er du klar til å starte en bedrift? Opprett nettsted i dag eller lær mer om Shopifys verktøy for salg på nett og i butikk.

Hva er en forretningsplan for ideelle organisasjoner?

En ideell organisasjon trenger en plan, akkurat som enhver annen virksomhet. Men det er en stor forskjell: mens de fleste bedrifter har som mål å skape profitt for eierne eller aksjonærene, er hovedmålet til en ideell organisasjon å gjøre en positiv innvirkning på en bestemt sak eller i samfunnet. Forretningsplanen for den ideelle organisasjonen har som mål å oppnå dette oppdraget samtidig som organisasjonen holdes i gang og betaler regningene sine.

Hvorfor trenger du en forretningsplan for ideelle organisasjoner?

En forretningsplan for ideelle organisasjoner gir i sin kjerne et tydelig oppdrag og en visjon for organisasjonen. Den beskriver hvor organisasjonen er på vei og trinnene for å komme dit. Blant andre fordeler ved å ha en forretningsplan når du starte en ideell organisasjon, er:

• Prioritering. Sette prioriteringer og fordele ressurser for å nå organisasjonens mål, som for eksempel å bestemme hvor midlene skal komme fra (enten det er givere, sponsorer eller tilskuddsorganisasjoner).
• Organisering. Skissere de operative detaljene, fra roller og ansvar til daglige aktiviteter, slik at du kan holde deg på sporet.
• Risikostyring. Identifisere risikoer og fremheve strategier for å redusere dem før de blir et betydelig problem.

Forretningsplanen for den ideelle organisasjonen hjelper deg med å sikre at organisasjonen har en klar retning, jobber effektivt, kommuniserer godt med interessenter og forblir tilpasningsdyktig og bærekraftig.

Mal for forretningsplan for ideelle organisasjoner

Har du nettopp kommet i gang med forretningsplanen for en ideell organisasjon? I stedet for å starte fra bunnen av er det nyttig å bruke en mal. Da har du allerede en struktur på plass, og alt du trenger å gjøre er å tilpasse den med undersøkelser og informasjon.

Bruk denne malen for forretningsplan, som inneholder alt du trenger for å bygge forretningsplanen din.

Usikker på om du har all informasjonen du trenger for å fylle ut malen for forretningsplanen? Fortsett å lese trinn-for-trinn-guiden nedenfor for veiledning.

10 trinn for å skrive en forretningsplan for ideelle organisasjoner

1. Lag et sammendrag
2. Skriv en organisasjonsbeskrivelse
3. Gjennomfør markedsanalyse
4. Skisser ledelse og organisering
5. Beskriv programmer, produkter og tjenester
6. Dokumenter kundesegmentering
7. Lag en markedsføringsplan
8. Lag en logistikk- og driftsplan
9. Skriv en påvirkningsplan
10. Skisser den økonomiske planen

Trinn 1. Lag et sammendrag

Den første delen av en forretningsplan for ideelle organisasjoner er sammendraget. Et sammendrag skal beskrive organisasjonen din og innholdet i forretningsplanen din. Tenk på det som en innholdsfortegnelse. Denne delen bør ikke være mer enn én side og kort dekke:

1. Mål og visjon. Hva vil den ideelle organisasjonen din gjøre?
2. Produktbeskrivelse og differensiering. Hva selger du, og hvorfor er det annerledes?
3. Målmarked. Hvem selger du til og samler inn penger fra?Hvem tjener du?
4. Markedsføringsstrategi. Hvordan planlegger du å nå publikummet ditt?
5. Nåværende og anslått økonomisk tilstand. Hva tjener du for øyeblikket gjennom innsamling?Hva forventer du å tjene gjennom innsamling?
6. Forespørselen. Hvor mye penger ber du om?
7. Teamet. Hvem er involvert i organisasjonen?
8. Dokumentet. Hva kan publikummet ditt forvente av de følgende delene av forretningsplanen din?Hvilke høydepunkter bør de være spent på?

Trinn 2. Skriv en organisasjonsbeskrivelse

Den andre delen av forretningsplanen for den ideelle organisasjonen din er beskrivelsen av organisasjonen din. Mens sammendraget setter scenen for forretningsplandokumentet, er organisasjonsbeskrivelsen et sammendrag fokusert på organisasjonen din og hva den gjør og streber etter å gjøre. Bruk denne delen til å identifisere organisasjonens bransje eller nisje.

Her vil du identifisere strukturen til organisasjonen din. En ideell organisasjon er en skattefri, ikke-kommersiell enhet som investerer overskuddsmidler tilbake i oppdraget. For ideelle organisasjoner vil du vanligvis registreres som en 501(c)(3), men du må også velge forretningsstrukturen din fra følgende liste:

• Uinkorporert forening. Dette er S-selskapet for ideelle organisasjoner (du trenger ikke å sende inn noe papirarbeid).Mange ideelle organisasjoner starter som uinkorporerte foreninger.
• Trust. Denne strukturen for ideelle organisasjoner krever at alle organisasjonens eiendeler gis til veldedig bruk.
• Selskap. Denne strukturen tilbyr mest beskyttelse mot forpliktelser, men kommer også med noe ekstra papirarbeid og gebyrer.
• Aksjeselskap. AS tilbyr både skattefordeler og begrensede gebyrer, men ikke like mye beskyttelse som et selskap.Alle medlemmer av AS må være 501(c)(3)-organisasjoner.

Organisasjonsbeskrivelsesdelen bør også ha følgende elementer:

Oppdrag og visjon

Oppdragserklæringen og visjonen din fungerer som grunnlaget for hvorfor den ideelle organisasjonen din eksisterer, og dette «hvorfor» påvirker beslutningene dine. Det er også et effektivt verktøy for å knytte kontakt med publikummet ditt og nå organisasjonens fulle potensial.

Friluftsmerket Cotopaxi har også en ideell avdeling ( Cotopaxi Foundation ). Merket og den ideelle organisasjonen har hver sine separate oppdragserklæringer, publisert tydelig på selskapets nettsted. Et annet eksempel er TED, en ideell organisasjon som deler ideer i form av korte, kraftfulle TED Talks. Oppdragserklæringen "spre ideer" representerer merkets større mål om å ønske mennesker velkommen fra alle bakgrunner som søker en dypere forståelse av verden.

Hold oppdragserklæringen din på den kortere siden (én til to setninger) og bruk visjonserklæringen din til å utvide ideene.

Verdiforslag

Verdiforslaget ditt forteller folk hvorfor de bør velge å støtte den ideelle organisasjonen din fremfor andre. Det skisserer i hovedsak det unike salgsforslaget ditt, eller konkurransefortrinn, for hva som skiller deg fra konkurrentene.

Allbirds, for eksempel, er et direkte-til-forbruker-skomerke. Det er inkorporert som et offentlig velferdsselskap, så det er ikke en ideell organisasjon, men det har filantropiske standarder. Verdiforslaget er "en helt ny kategori sko inspirert av naturlige materialer".

Kort- og langsiktige mål

Forretningsplanen din for den ideelle organisasjonen bør også inkludere målbare kort- og langsiktige mål. Cotopaxi, for eksempel, er veldig åpen om både sine sosialt drevne og forretningsmessige mål.

Team

Bruk denne delen til å fremheve menneskene bak organisasjonen din. Denne informasjonen viser at du har nok folk til å gjøre den ideelle organisasjonen til en suksess. Ideelle organisasjoner har vanligvis noen forskjellige "team". Blant disse er et styre, betalte ansatte og frivillige. Det kan også være nøkkelgivere som er verdt å merke seg her, samt nøkkelpersoner som du planlegger å hjelpe gjennom organisasjonen din.

Skisser hvordan disse styremedlemmene velges og hva deres involvering er, lønninger og roller for betalte ansatte, og betalingsinformasjon for håndverkerne.

Trinn 3. Gjennomfør markedsanalyse

Markedsanalysedelen av forretningsplanen for den ideelle organisasjonen din viser at du har gjort undersøkelser for å avgjøre om det er et behov for tjenestene dine og folk som potensielt vil støtte oppdraget ditt. Her bestemmer du i hovedsak hvor stort det potensielle markedet ditt er.

Det er noen få nøkkelmåter å få informasjon om markedet ditt:

1. Sjekk offentlige folketellingsdata. Besøk offisielle nettsteder for å få den nyeste statistikken. Filtrer dataene for å matche den ideelle organisasjonens måldemografi. Hvis den ideelle organisasjonen din for eksempel har som mål å hjelpe hjemløs ungdom, bestem hvor mange unge som er hjemløse eller i faresonen i regionen din.
2. Gjennomfør en konkurranseanalyse. Identifiser lignende ideelle organisasjoner i området ditt. Studer deres tjenester, målgruppe og hvordan de kommuniserer oppdraget sitt, og inkluder funnene dine i forretningsplanen.
3. Undersøk bransjetrender og utvikling. Abonner på nyhetsbrev, bli med i fora for ideelle organisasjoner og delta på seminarer eller webinarer fokusert på sektoren din. Hold deg oppdatert på de nyeste trendene.
4. Gjør utdannede gjetninger basert på din erfaring og undersøkelser. Mens harde data er viktige, vil det være tider når du må stole på intuisjon. Sørg for at disse gjetningene alltid er forankret i en eller annen form for undersøkelser eller tidligere erfaring.

Organiser en brainstormingsøkt med teamet ditt for å kartlegge den ideelle organisasjonens styrker, svakheter, muligheter og trusler (SWOT), og sørg for at den er omfattende og vurderer både interne og eksterne faktorer.

Trinn 4. Skisser ledelse og organisering

Hver organisasjon trenger folk til å drive den. Ideelle organisasjoner involverer vanligvis følgende grupper av mennesker:

• Styre. Ideelle organisasjoner har vanligvis et styre eller lederteam.
• Ansatte. Dette er de betalte ansatte dine.Inkluder roller, ansvar, lønninger osv.
• Frivillige. Du kan ha eller ikke ha spesifikke personer i tankene for disse frivillige rollene.Noen ideelle organisasjoner har forskjellige nivåer av frivillige (kanskje ledende frivillige eller frivilligkoordinatorer).Merk deg disse personene, hvis relevant.
• Givere/kunder. Hvis du har noen betydelige eller bemerkelsesverdige givere som planlegger å gi store bidrag, inkluder dem i denne delen av forretningsplanen for den ideelle organisasjonen din.
• Mottakere. Dette er menneskene du planlegger å hjelpe, selv om dette ikke alltid er en person (som er tilfellet med miljødrevne ideelle organisasjoner, for eksempel).

Trinn 5. Beskriv programmer, produkter og tjenester

Delen om programmer, produkter og tjenester oppsummerer hva organisasjonen din tilbyr. Disse tilbudene omfatter alt for kunder, givere, frivillige og mottakere.

Merit selger for eksempel produkter som et merke på nettstedet sitt og donerer deretter inntektene fra salget til den ideelle organisasjonen sin, Give Merit. Så Merit ville merke seg alle disse tingene i denne delen av forretningsplanen sin for den ideelle organisasjonen.

Hvis du opererer som Merit, bør du vurdere å diversifisere hvordan du genererer midler. Å selge produkter og deretter donere inntektene er én metode. Du kan også utforske direkte donasjoner, sponsoravtaler og tilskudd.

Trinn 6. Dokumenter kundesegmentering

Du kan hente fra delen om ledelse og organisering for kundesegmenteringen, ettersom noen av disse gruppene også representerer kundene dine.

De frivillige er for eksempel et nøkkelkundesegment, og giverne er et annet. Innenfor hvert av disse segmentene vil du bore deg videre ned i mindre segmenter slik at du kan bygge målrettede kampanjer for å rekruttere frivillige og/eller givere når det trengs.

Når du dokumenterer kundesegmentene dine i forretningsplanen for den ideelle organisasjonen din, legger du til følgende informasjon:

1. Hvor de bor
2. Aldersgruppe
3. Utdanningsnivå
4. Hvordan de bruker fritiden sin
5. Hvor de jobber
6. Hvor mye de tjener
7. Hvilke teknologier de bruker
8. Deres verdier, tro og meninger
9. Vanlige atferdsmønstre

Trinn 7. Lag en markedsføringsplan

Markedsføringsplanen din skisserer hvordan du planlegger å spre ordet om den ideelle organisasjonen din. Markedsføring kan omfatte å tiltrekke givere, frivillige og/eller kunder, avhengig av hvordan den ideelle organisasjonen din opererer.

De fire hovedkomponentene i denne delen av forretningsplanen for den ideelle organisasjonen din er:

1. Pris. Hvor mye koster produktene dine, og hvorfor har du tatt den beslutningen? Hvis du ikke selger produkter, kan du skissere forskjellige nivåer av giverskap.
2. Produkt. Hva selger du og hvordan differensierer du det i markedet? Igjen, hvis du ikke planlegger å selge produkter, skisserer du hva du planlegger å tilby både givere og mottakere.
3. Promotering. Hvordan vil du få budskapet ditt frem for den ideelle kunden din? Hvordan vil du knytte kontakt med mottakere?
4. Sted. Hvor vil du selge produktene dine eller dele informasjon om organisasjonen din? Vil dette være på nett, personlig eller begge deler?

Trinn 8. Lag en logistikk- og driftsplan

Logistikk- og driftsdelen av forretningsplanen for den ideelle organisasjonen din skisserer hvordan du planlegger å samle inn penger og utføre oppdraget ditt. Legg til noen få nøkkeldeler:

• Leverandører. Dette kan referere til leverandørene for produkter du selger, samt givere som bidrar økonomisk. Du kan også ta med innsamlingsorganisatorer. One Tree Planted, for eksempel, lar frivillige drive sine egne uavhengige innsamlinger.
• Produksjon. Hvis du selger produkter for å samle inn penger til den ideelle organisasjonen din, skisserer denne delen om du produserer selv, kjøper engros eller bruker et dropshipping-selskap.
• Fasiliteter. Hvor vil organisasjonen din operere? Du kan skissere hvor hovedkvarteret er, samt eventuelle steder. Dette kan også omfatte lagrings- og lagerfasiliteter.
• Utstyr. List opp hvilke verktøy og teknologi du trenger for den ideelle organisasjonen din. Husk å ta med alt fra telefoner og datamaskiner til kjøretøy og maskiner.
• Frakt og oppfyllelse. Hvis du trenger å sende pakker, bestemmer du hvordan du vil gjøre dette. Du kan sende selv eller jobbe med en tredjepart som tar seg av oppfyllelsen.
• Lager. Bestem hvor mye lager du vil ha (om noe) og hvor du vil lagre det, samt hvordan du vil tilnærme deg lagerstyring.

Trinn 9. Skriv en påvirkningsplan

Påvirkningsplanen er en viktig del av forretningsplanen for den ideelle organisasjonen din fordi den skisserer endringen du vil inspirere med oppdraget ditt.

Mange selskaper med en sterk forpliktelse til samfunnsansvar (CSR) publiserer også sine egne påvirkningsplaner. Selv om disse påvirkningsplanene ikke er en part av en forretningsplan for ideelle organisasjoner, fungerer de som gode referansepunkter for å utarbeide denne delen av planen din.

Bærekraftig kles- og skomerke Allbirds bruker sin årlige bærekraftsrapport for å vise hvordan selskapet har fulgt opp sine egne miljøbevisste CSR-initiativer.

For påvirkningsplanen din:

11. Start med å tydelig angi hva du håper å oppnå.
12. Detaljér handlingene og initiativene du vil gjennomføre for å nå målene dine.
13. Utvikle indikatorer for hver ytelse, resultat og påvirkning.

Før du starter prosjektet ditt, bestemmer du den nåværende tilstanden eller nivået av problemet du adresserer. For hver indikator etablerer du mål som du sikter mot å oppnå innen spesifikke tidsrammer.

Trinn 10. Skisser den økonomiske planen

Den økonomiske planen din inkluderer hvordan du vil samle inn midler, samt hvordan disse midlene vil bli fordelt. Den økonomiske planen omfatter vanligvis regnskaper som et resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling.

Når det gjelder potensielle finansieringskilder, kan du vurdere følgende for forretningsplanen for den ideelle organisasjonen din:

• Egenfinansiering. Hvis du har midlene, kan du støtte den ideelle organisasjonen din økonomisk selv. Du kan gjøre dette personlig eller gjennom en virksomhet (som hvordan netthandelsmerket Merit donerer 20 % av alle kjøp til sin organisasjon Give Merit, som finansierer høyskolestipend for underprivilegert ungdom).
• Givere. Du kan søke økonomisk støtte fra organisasjoner, bedrifter og enkeltpersoner. Du kan også bruke crowdfunding-nettsteder for å samle inn midler og bygge buzz for saken din.
• Investorer. Ulempen her er at du må betale pengene tilbake, noe som ikke er ideelt for ideelle organisasjoner spesielt.
• Lån. Lån krever også tilbakebetaling. Sjekk med utlåneren din for å se om den tilbyr lavere renter eller andre fordeler til ideelle organisasjoner. Ideelle organisasjoner med en Shopify-butikk kan få tilgang til enkle lån basert på salgshistorikk, noe som kan være et mer problemfritt alternativ.
• Kredittkort. Kredittkort kommer vanligvis med høye renter og lavere grenser, så vær forsiktig med vilkårene før du finansierer organisasjonen din på denne måten.

Bruk denne regnearksmalen, som inkluderer alt du trenger for å lage et resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling, inkludert noen eksempeltall. Du kan redigere den for å gjenspeile anslag for den spesifikke organisasjonen din.

Gjør en positiv endring med forretningsplanen for den ideelle organisasjonen din

Å starte en ideell organisasjon er en utmerket måte å gjøre en forskjell for en sak du er lidenskapelig opptatt av. Den beste måten å kickstarte den ideelle organisasjonen din på er med en godt formulert forretningsplan. Forretningsplanen for den ideelle organisasjonen din vil hjelpe deg med å sikre finansiering og bygge entusiasme for organisasjonen din.