Starta aktiebolag på nio steg

Funderar du på att starta eget och vill utforska en bolagsform med stora skatteförmåner? Då kan du starta ett aktiebolag.

Det är viktigt att välja rätt struktur för ditt företag, eftersom bolagsformen bestämmer hur du kan samla in kapital, betala dina anställda och bokföra. I det här inlägget kan du läsa om att starta ett aktiebolag – låt oss berätta allt du behöver veta.

Redo att starta eget? Skapa din webbsida eller läs mer om Shopifys verktyg för att sälja online och i butik.

Vad är ett aktiebolag?

Ett aktiebolag är en bolagsform där delägarna inte ansvarar personligen för företagets skulder (till skillnad från en enskild firma). Med ett aktiebolag kan du även få skattemässiga fördelar. Om du väljer att starta ett aktiebolag betalar du nämligen endast 20,6 % skatt på överskottet. Först måste du självklart betala skatt på den lön du tar ut varje månad.

Borde jag starta ett aktiebolag?

Innan du sätter igång med att starta aktiebolag kan du ställa dessa frågor:

• Vill jag samla in investeringar genom att utfärda aktier?
• Vet jag hur många aktieägare företaget kommer att ha?
• Kommer jag att ha investerare från utlandet?
• Kommer jag att sälja företaget i framtiden?
• Är jag redo att anställa en revisor?

Starta aktiebolag på nio steg

1. Välj ett företagsnamn
2. Samla in ditt kapital
3. Upprätta stiftelseurkund och bolagsordning
4. Utse en styrelse och revisor
5. Registrera bolag och huvudman
6. Skaffa ett intyg från banken
7. Registrera dig för F-skatt, för moms och som arbetsgivare
8. Kontrollera om du behöver tillstånd
9. Boka in företagets årliga möten

1. Välj ett företagsnamn

Börja med att välja ett unikt namn för ditt företag. Det ska vara ett namn som inget annat företag i Sverige har. Du kan söka för att se om ditt namn är tillgängligt på Verksamt. Se till att följa reglerna för företagsnamn, till exempel genom att undvika stötande eller missvisande namn och ord. Oroa dig inte om du inte är 100 % säker på namnet än. Du kan välja ett namn tills vidare och sedan registrera ett varumärke eller annat bolagsnamn senare.

2. Samla in ditt kapital

För att starta aktiebolag behöver du en investering på minst 25 000 kronor (eller 500 000 kronor för företag som vill handla på börsen). Det är ditt aktiekapital. Det kan bestå av vanliga pengar, eller av andra tillgångar som är till nytta för ditt företag.

3. Upprätta stiftelseurkund och bolagsordning

För att starta aktiebolag måste du:

• Skriva ett dokument som beskriver detta. Det kallas för företagets stiftelseurkund och ska även innehålla förslag på bolagsordning (det vill säga bolagets regler).
• När du har skrivit din stiftelseurkund är det dags att göra en förteckning av företagets aktier och aktieägare, det vill säga en aktiebok.

Sedan kan du gå vidare till nästa steg: att teckna aktier.

När du har startat ett aktiebolag kan du skriva din aktiebok. För att skriva din aktiebok gör du en förteckning över alla aktier och aktieägare. Detta måste ske så snart alla företagets stiftare har skrivit under stiftelseurkunden.

Aktieboken är en offentlig handling (såvida du inte har ett avstämningsbolag) och tillgänglig för allmänheten. Om en aktie säljs eller om något annat i aktieboken förändras ska det omedelbart antecknas i aktieboken.

4. Utse en styrelse och revisor

När du har kommit så här långt med att starta aktiebolag är det dags att utse en styrelse och revisor som kan hjälpa dig med bokföring och deklaration.

Aktiebolaget måste ha minst en styrelseledamot och en styrelsesuppleant. Om styrelsen har minst två ledamöter ska en av dem vara ordförande.

Ditt aktiebolag kan ha en VD (till exempel du själv!) som utses av styrelsen. En revisor kan vara bra att ha om du är ny företagare, och det blir ett absolut krav för ditt aktiebolag om du har flera anställda eller hög omsättning.

5. Registrera bolag och huvudman

På Verksamt kan du skicka in din anmälan om att starta ett aktiebolag till Bolagsverket. När företaget är registrerat får du ett registreringsbevis, att använda när du söker lån eller investering, eller om du ska ingå ett avtal. Det kostar från 2 400 kronor att registrera ditt aktiebolag hos Bolagsverket.

Hos Bolagsverket kan du samtidigt anmäla företagets verkliga huvudman. Det är en person, eller flera, som i praktiken äger eller styr företaget. De flesta nystartade aktiebolag måste anmäla en verklig huvudman.

6. Skaffa ett intyg från banken

När du har samlat in ditt kapital och registrerat företaget hos Bolagsverket tar du med registreringsbeviset till banken och öppnar ett företagskonto. Sedan kan du be om ett bankintyg som visar att kapitalet har betalats in. Om du betalar in egendom istället för pengar ska denna egendom värderas av en revisor.

7. Registrera dig för F-skatt, för moms och som arbetsgivare

Dags att registrera dig hos Skatteverket. Men vad är skillnaden mellan F-skatt och momsregistrering?

• F-skatt är en förkortning för företagsskatt. Det är en skatt som du, som företagare, betalar. Att ha F-skatt innebär att du själv ansvarar för att beräkna och betala in dina skatter och sociala avgifter varje månad.
• Moms är en synonym för mervärdesskatt. När du handlar betalar du moms på de flesta varor och tjänster. Hos Skatteverket kan du läsa om olika momsregler och hur du ska fylla i bolagets beskattningsunderlag. Du får även denna information när du registrerar ditt företag i e-tjänsten.

Om du ska ha anställda och betala ut löner måste du även registrera dig som arbetsgivare. I ett aktiebolag är ägaren anställd, och det är aktiebolaget som betalar ut lönen.

8. Kontrollera om du behöver tillstånd

När du har tagit hand om registreringen hos Bolagsverket och Skatteverket återstår det en viktig sak: att ta reda på om du behöver några tillstånd eller licenser. Om du ska sälja kläder i din webbshop behöver du till exempel inga speciella tillstånd, men om du ska sälja livsmedel gäller strängare regler. Ställ dessa frågor för att ta reda på om du behöver en licens:

• Ska du sälja tjänster inom hälso- och sjukvården?
• Ska du sälja livsmedelsprodukter?
• Ska du erbjuda tjänster eller produkter inom byggbranschen?
• …eller ekonomiska tjänster?

Då kan du mycket väl behöva en licens eller behöva anmäla dig till kommunen. För att få en licens till ditt bolag skickar du in en anmälan eller ansökan till den relevanta myndigheten, vanligtvis Socialstyrelsen, Jordbruksverket eller Livsmedelsverket.

9. Boka in företagets årliga möten

När du har startat ett aktiebolag är det viktigt att du bokar in regelbundna möten med styrelsen och aktieägarna. Se till att föra noggranna anteckningar! Dessa anteckningar fungerar som underlag för beslut som fattas under mötena, till exempel att tillsätta styrelsemedlemmar, suppleanter och andra viktiga frågor.

Fördelar med ett aktiebolag

Skatter

• Du betalar vanlig skatt och sociala avgifter på din lön
• Du betalar mindre skatt (20 % upp till ett visst belopp) på utdelningen
• Du får göra avdrag för relevanta kostnader

Skydd

• Du ansvarar inte personligen för företagets skulder
• Bolagets namn skyddas i Sverige

Finansiering och transaktioner

• Ett aktiebolag ger förtroende hos investerare och kunder
• Möjlighet att föra över ägarskap
• Möjlighet att samla in kapital genom aktier
• Förenklad bokföring och deklaration

Vad kostar det att starta ett aktiebolag?

Det kostar 2 400 kronor att registrera ditt aktiebolag hos Bolagsverket. Du måste betala ytterligare 2 200 kronor för att anmäla ett särskilt företagsnamn, om du vill använda ett annat namn att handla med. Utöver dessa kostnader måste du ha ett aktiekapital på 25 000 kronor att investera i företaget (500 000 kronor om du vill att företagets aktier ska handlas på börsen).

Starta aktiebolag nu

Ett aktiebolag är ett strategiskt val som kan vara fördelaktigt när du ska betala skatt. Dessutom får du rättsligt skydd så att du inte riskerar dina egna tillgångar om företaget har skulder.

Följ stegen ovan för att starta ett aktiebolag och dra nytta av alla fördelar.

Redo att komma igång med ditt aktiebolag på nätet? Shopifys e-handelsplattform gör det enkelt att bygga upp och utöka din närvaro.