Att välja företagsform är ett viktigt beslut som behöver tas tidigt i processen att starta ett företag, och för många entreprenörer är aktiebolag den mest attraktiva företagsformen eftersom det
begränsar personligt ansvar, ger ett professionellt intryck och erbjuder stora möjligheter till tillväxt.
Med det sagt är det inte så att aktiebolag är det självklara valet för alla
företagare. För vissa verksamheter kan en enskild firma vara enklare att starta och driva. Därför gäller det att förstå både vilka fördelar och nackdelar som finns och hur de kan påverka företagandet.
I den här guiden går vi igenom de
viktigaste fördelarna med aktiebolag, hur ett sådant skiljer sig från andra företagsformer i Sverige samt hur man registrerar ett aktiebolag.
Vad är ett aktiebolag?
Bolagsverket definierar ett aktiebolag (AB) som en juridisk person som kan teckna avtal, ha anställda och äga saker. Aktiebolaget i sig kan ägas av en eller flera aktieägare. Aktiebolag är den vanligaste företagsformen i Sverige. Enligt Företagsregistret från SCB står aktiebolag för 44 % av alla företag, vilket innebär att det finns runt 800 000 aktiebolag i Sverige.
Till skillnad från bolagsformen enskild firma är aktiebolaget en juridisk enhet som är separat från ägaren. Detta innebär bland annat att det personliga ansvaret är begränsat, till skillnad från i en enskild firma.
Vilka är fördelarna med ett aktiebolag?
Här fortsätter vi prata fördelar och listar fem fördelar med aktiebolag:
- Begränsat personligt ansvar
- Större trovärdighet
- Möjlighet till tillväxt
- Flexibel vinstutdelning
- Företaget kan överlåtas
1. Begränsat personligt ansvar
Den största fördelen med företagsformen aktiebolag är att man som ägare inte är personligt ansvarig för företagets skulder. Om verksamheten får ekonomiska problem riskerar man i regel bara det kapital som har satts in i företaget. För många verksamheter innebär detta en trygghet som saknas, bland annat i en enskild firma, där företagets eventuella skulder i stället blir privata skulder.
2. Större trovärdighet
Många kunder, leverantörer och samarbetspartners verkar uppfatta aktiebolag som mer etablerade och mer seriösa än enskilda firmor. Det innebär naturligtvis inte att det alltid är så, men för vissa typer av affärer kan bolagsformen påverka förtroendet, till exempel vid offentliga upphandlingar.
3. Möjlighet till tillväxt
Aktiebolag är generellt bättre anpassade för tillväxt än enskilda firmor. Detta då det som aktiebolag är lättare att ta in delägare, sälja aktier, genomföra generationsskiften och skilja ägande från operativt arbete. Om du planerar att expandera, anställa personal eller ta in externt kapital kan aktiebolagsformen ge större flexibilitet och bättre förutsättningar för långsiktig tillväxt.
4. Flexibel vinstutdelning
I ett aktiebolag kan man som ägare ta ut både lön och utdelning. Hur stor utdelning som kan tas ut varierar beroende på företagets aktuella situation. Detta skapar i sin tur möjligheter till en mer flexibel beskattning och vinstutdelning än i en enskild firma. Det gäller att läsa på om allt det här och det kan vara klokt att ha kontakt med en redovisningskonsult för att säkerställa att reglerna som finns följs.
5. Företaget kan överlåtas
Aktiebolaget är som tidigare nämnts en egen juridisk person och det innebär att verksamheten inte behöver påverkas så mycket om ägaren säljer sitt aktieinnehav eller lämnar företaget. Detta gör det enklare att sälja verksamheten, ta in nya ägare, planera ägarskiften och bygga upp företaget över tid.
Vilka är nackdelarna med ett aktiebolag?
Aktiebolag kan ha många fördelar, men passar inte alla företagare. Det krävs ett aktiekapital på 25 000 kronor för att starta ett aktiebolag och jämfört med andra företagsformer ligger det en något större administrativ börda på ett aktiebolag, med krav på bolagsstämma, aktiebok, protokoll. Det krävs också en styrelse med minst en styrelseledamot och en suppleant.
När passar en enskild firma bättre?
Trots fördelarna med aktiebolag väljer många entreprenörer att börja med att starta en enskild näringsverksamhet, det som brukar kallas enskild firma i vardagligt tal. En sådan kan vara bra när verksamheten är liten och omsättningen är begränsad. Många startar enskild firma därför att de vill komma igång snabbt och relativt enkelt. Det krävs inget aktiekapital, och administrationen är något enklare för en enskild firma. För många e-handlare fungerar den enskilda firman som ett första steg innan verksamheten växer och görs om till ett aktiebolag.
Aktiebolag eller handelsbolag?
Om ni är två eller flera personer som ska starta ett företag tillsammans kan både aktiebolag och handelsbolag vara ett alternativ. Ett handelsbolag är en juridisk person, men delägarna har här ett personligt ansvar för bolagets eventuella skulder, vilket ger en högre risk än i ett aktiebolag. Detta är ett av skälen till att många företagare hellre väljer ett aktiebolag.
Hur startar och registrerar man ett aktiebolag?
I Sverige finns mycket matnyttig information på webbportalen Verksamt, där myndigheter som Bolagsverket, Skatteverket och Tillväxtverket samlar information för alla som vill starta eller driver ett företag. Här kan man också läsa om hur man gör för att komma igång med sitt aktiebolag, och vi sammanfattar stegen här, enligt följande:
1. Trygga aktiekapitalet
För att starta ett aktiebolag krävs ett aktiekapital på minst 25 000 kronor. Aktiekapitalet kan bestå av pengar eller egendom som är till nytta för företaget. Detaljer om betalningen bestäms i det dokument som kallas stiftelseurkunden och aktiekapitalet sätts sedan in på företagets bankkonto. Banken utfärdar ett bankintyg som ska registreras hos Bolagsverket
2. Upprätta bolagets handlingar
Steg två blir att upprätta en stiftelseurkund och en bolagsordning. Stiftelseurkunden är ett dokument som beskriver att du beslutar att starta ett aktiebolag. Denna ska också innehålla ett förslag på bolagsordning som är företagets samling av regler. Även en aktiebok som visar vilka som äger aktierna i företaget ska upprättas, och en styrelse ska utses.
3. Registrera aktiebolaget och verklig huvudman
När handlingarna är klara kan du registrera aktiebolaget hos Bolagsverket, via Verksamt. Du behöver också anmäla en verklig huvudman, som är den person som ytterst äger eller kontrollerar företaget. Bolagsverket utfärdar och skickar ett
registreringsbevis för ditt aktiebolag när registreringen är klar.
4. Ansök om F-skatt och registrera moms
När aktiebolaget är registrerat kan du ansöka om F-skatt (företagsskatt) hos Skatteverket. Beroende av vilken verksamhet som bolaget ska bedriva kan det behöva registreras för moms och som arbetsgivare. Även detta görs via Verksamt.
Vanliga frågor om fördelar med aktiebolag
Hur mycket kapital krävs för att starta ett aktiebolag?
För att starta ett privat aktiebolag krävs ett aktiekapital på minst 25 000 kronor. Kapitalet behöver inte vara låst på ett konto efter registreringen, utan kan användas i verksamheten för exempelvis inköp, marknadsföring eller andra investeringar. För många företagare är kapitalkravet en av de största skillnaderna mellan aktiebolag och enskild firma, där inget startkapital krävs.
Måste ett aktiebolag vara registrerat för F-skatt?
Ett aktiebolag måste inte ha F-skatt enligt lag, men i praktiken ansöker de flesta företag om det. F-skatt visar att företaget själv ansvarar för att betala skatter och avgifter, vilket många kunder och samarbetspartners förväntar sig. Ansökan görs hos Skatteverket och kan vanligtvis skickas in samtidigt som företaget registreras via Verksamt.
Kan en enskild firma göras om till ett aktiebolag?
Ja, många företagare väljer att ombilda sin enskilda firma till aktiebolag när verksamheten växer. Det kan vara aktuellt om omsättningen ökar, om du vill minska ditt personliga ekonomiska ansvar eller om du planerar att ta in delägare. Hur övergången går till beror på verksamhetens förutsättningar, men processen är vanlig och kan ofta genomföras utan att verksamheten behöver avbrytas.
Vilken är den bästa tidpunkten för att starta aktiebolag?
Det går att starta ett aktiebolag när som helst under året, men många väljer att göra det i samband med nytt kalenderår eller räkenskapsår, eftersom det kan förenkla administrationen genom att göra bokföring, bokslut och deklaration enklare att hantera. Om verksamheten växer, riskerna ökar eller om du vill skilja din enskilda firmas ekonomi från din privata ekonomi kan det däremot vara rätt läge att starta ett aktiebolag när som helst under året.
Kan man starta ett aktiebolag själv?
Ja, ett privat aktiebolag kan ägas av en enda person. Du kan själv vara både ägare, styrelseledamot och aktiv i verksamheten. Den enda utomstående som krävs är en suppleant, och denne behöver inte vara delägare i företaget. Därför är aktiebolag ett vanligt val även för konsulter, frilansare och e-handlare som driver verksamheten på egen hand men vill dra nytta av bolagsformens fördelar

