Vem skulle du lita mer på: en bilförsäljare vars e-postadress är alex@hollywoodcars.com eller alexhollywoodcars@yahoo.com? Den första e-postadressen förmedlar en mer professionell image eftersom den använder en egen e-postdomän snarare än en allmänt tillgänglig leverantör som Yahoo. Även om båda e-postadresserna tillhör lika kunniga säljare, kommer den egna e-postadressen med en unik e-postdomän sannolikt att vinna fler affärer.
När du bygger din egen onlineverksamhet är det värt att skaffa en egen e-postdomän. Det är en enkel process – särskilt om du använder Shopifys kostnadsfria e-posttjänst som ingår i ett plattformsabonnemang. Med minimal teknisk kunskap kan du konfigurera din önskade e-postadress med ett eget domännamn och börja interagera med dina kunder. Så här gör du.
Vad är e-post med egen domän?
En egen e-postdomän är en e-postadress som använder ett unikt domännamn istället för en allmän domän från en e-postleverantör (t.ex. gmail.com, yahoo.com, outlook.com). Egna e-postdomäner är särskilt användbara för företagsmejl som använder samma domän som företagets webbplats. Så om företagsnamnet är Fantastiskt läppglans och webbplatsdomänen är fantastisktlappglans.com skulle varje anställds personliga e-postadress se ut som lena@fantastisklappglans.com.
E-postadress kontra e-postdomän
Termerna "e-postadress" och "e-postdomän" är inte riktigt synonymer. En e-postdomän är en komponent i en e-postadress. Här är skillnaden:
- E-postadress. En komplett identifierare som används för att skicka och ta emot e-post (t.ex. info@example.com).
- E-postdomän. Den del av e-postadressen som kommer efter @-symbolen kan anpassas genom att köpa ett domännamn (t.ex. example.com i info@example.com).
Så skaffar du e-post med egen domän
- Välj och registrera ditt domännamn
- Välj din e-postleverantör
- Anslut din valda domän till en e-postvärd
- Konfigurera egna e-postadresser
- Testa och säkra ditt e-postsystem
- Skicka e-post
Oavsett om du driver en e-handelsbutik eller en enkel blogg kan du följa dessa steg för att skaffa en egen e-postdomän och etablera trovärdighet. Den exakta processen kan variera beroende på e-postleverantör, men det allmänna tillvägagångssättet förblir detsamma:
1. Välj och registrera ditt domännamn
Besök en domänregistrator (som Shopify, GoDaddy, Namecheap eller Squarespace Domains) för att starta processen. Använd din registrator för att hitta och köpa ditt önskade domännamn. Detta kostar vanligtvis mellan 120 och 150 kronor per år för allmänna toppdomäner.
Observera att din perfekta domän kanske redan är tagen. Du kan försöka kringgå detta genom att välja en annan toppdomän. Om ditt domännamn till exempel är taget med en .com-ändelse kan det fortfarande vara tillgängligt om du använder en .info- eller .biz-ändelse. Om du är inställd på att ha en domän som inte är tillgänglig måste du förhandla med den nuvarande ägaren för att köpa den. En domänmäklartjänst kan hjälpa till med detta.
När du säkrar din domän ska du aktivera domänintegritetsskydd för att hålla din personliga information säker.
2. Välj din e-postleverantör
Det finns två sätt att närma sig e-posttjänster. Tjänster som Google Workspace, Microsoft 365 eller Zoho Mail erbjuder professionell e-posttjänst med funktioner som spamfilter, kontaktsynkronisering och omfattande lagringsplaner. Du kan också använda plattformen Shopify Meddelanden, som är utformad med e-handelsmarknadsföring i åtanke. Den innehåller färdiga mallar, automatisering och verktyg för kampanjanalys, bland andra funktioner.
3. Anslut din valda domän till en e-postvärd
Oavsett leverantör är nästa steg att besöka din domänregistrators kontrollpanel. Leta upp domänens DNS-inställningar och lägg till de nödvändiga MX-posterna (mail exchange-poster) och CNAME-poster som tillhandahålls av din e-postvärd.
Om du använder Shopify för att vidarebefordra dina företagsmejl till en generisk e-postleverantör följer du en specifik process. Från din Shopify-administratörspanel går du till Onlinebutik > Domäner. Klicka på din domän och välj sedan "Anslut befintlig domän". Följ instruktionerna för att ansluta automatiskt eller uppdatera DNS-posterna som tillhandahålls av Shopify manuellt.
Vissa leverantörer kräver SPF-, DKIM- och DMARC-poster utöver DNS-poster för att skapa e-postkonton. Dessa förbättrar e-postsäkerheten och förhindrar skräppost. Kontakta din leverantör för att se vad de kräver.
4. Konfigurera anpassade e-postadresser
I detta steg av konfigurationsprocessen kan du tilldela en professionell e-postadress till vem som helst i ditt team. Dessa kan kopplas till personernas namn eller till deras jobbtitlar (t.ex. "redovisning@exempel.se" eller "ordrar@exempel.se".
Om du använder Shopify-vidarebefordran konfigurerar du vidarebefordran inom din Shopify-administration. Förmodligen kommer varje e-postadress att vidarebefordras till någons konto hos en extern e-posttjänst.
5. Testa och säkra ditt e-postsystem
Skicka ett testmeddelande till och från din nya e-postadress för att säkerställa korrekt leverans och mottagning och kontrollera dina säkerhetsinställningar. Bekräfta att dina SPF-, DKIM- och DMARC-poster är korrekt konfigurerade för att förhindra e-postförfalskning. Din registrator kan ge dig specifika instruktioner om hur du gör detta. För ökad säkerhet kan du aktivera tvåfaktorsautentisering (2FA) för inloggningar.
6. Skicka e-post
Du är nu redo att skicka e-post med din egen domän i avsändaradressen. Om du väljer Shopify Meddelanden kan du utforska alla funktioner som du kan utnyttja för varumärkeskännedom, riktad marknadsföring och anpassad formatering för mobila enheter.
För- och nackdelar med en anpassad e-postdomän
En anpassad e-postdomän kan vara ett kraftfullt verktyg för att etablera trovärdighet och professionalism hos potentiella kunder. Här är några viktiga fördelar och nackdelar att överväga innan du konfigurerar en:
Fördelar med egen domän
- Stärkt varumärkesidentitet. Din e-postadress är en konstant kontaktpunkt med kunder. En anpassad domän förstärker varumärkesidentiteten med varje e-postmeddelande, vilket ökar varumärkeskännedom och igenkänning. Det är en konsekvent påminnelse om ditt företagsnamn och din webbplats.
- Projicerad professionalism. Att använda en gratis, allmänt tillgänglig e-postdomän som gmail.com eller yahoo.com är vettigt för personligt bruk. Men när du försöker projicera en professionell image till dina kunder hjälper det att ha din e-postadress med samma domännamn som du använder för din webbplats.
- Fullständigt domänägande. Med en anpassad domän har du fullständig kontroll över dina e-postadresser. Du kan skapa nya medarbetarkonton, hantera befintliga konton, välja dina egna e-postklienter (t.ex. Microsoft Outlooks skrivbordsapp) och säkerställa konsekvent varumärkesprofilering i hela din organisation. Detta står i kontrast till en gratis e-posttjänst, där leverantören i slutändan kontrollerar kontot.
- Större flexibilitet och skalbarhet. När ditt företag växer kan du med e-post med egen domän utveckla din e-postinfrastruktur. Du kan skapa många e-postadresser för olika avdelningar eller anställda utan begränsningar.
- Ytterligare säkerhetsskikt. Du kan konfigurera ditt eget e-postsystem för att använda en e-postserver med MX-poster som tillhandahålls av din webbleverantör. Detta hjälper dig att filtrera inkommande e-post, vilket minskar riskerna för skräppost och nätfiske. Du kan också konfigurera tvåfaktorsautentisering (2FA) och kryptering för ökad säkerhet.
- Möjligheter till ökad produktivitet. Många domänregistreringstjänster inkluderar delade kalendrar, molnlagring och samarbetsverktyg, så att vem som helst med en internetanslutning enkelt kan komma åt e-post på flera enheter. Om du är inom e-handel kan du också integrera Shopify-appar, såsom marknadsföringsverktyg utformade för Shopify-e-post. Dessa ytterligare funktioner ger ökad funktionalitet.
Potentiella nackdelar med e-post med egen domän
- Löpande kostnader. Att konfigurera en egen e-postdomän innebär kostnader för domänregistreringstjänster, webbtjänster och eventuellt e-posttjänster om du väljer en tredjepartsleverantör. Du måste betala för att hålla domänen registrerad – även om du kanske redan betalar denna årliga registreringsavgift för din webbplatsdomän.
- Tekniska krav. Att hantera en anpassad e-postdomän kräver viss teknisk expertis. Du måste konfigurera e-postklienter, förstå MX-poster som hjälper dina e-postmeddelanden att dirigeras korrekt och eventuellt felsöka problem med e-postservern. Om du bestämmer dig för att byta e-postleverantör måste du konfigurera ett nytt konto och överföra alla befintliga e-postkonton. Att göra detta kräver expertis.
- Säkerhetsåtaganden. Även om en anpassad domän erbjuder mer kontroll över säkerheten, lägger den också mer ansvar på företagsägaren. Du måste aktivt hantera e-postsäkerhet för att skydda mot skräppost, nätfiske och andra hot.
Vanliga frågor om att skaffa e-post med egen domän
Hur skaffar jag min egen e-postdomän?
För att skaffa din egen e-postdomän använder du en domänregistreringstjänst och väljer sedan en webbvärd- eller e-postleverantör som erbjuder e-post med egen domän. Efter att ha konfigurerat MX-poster som tillhandahålls av din värd kan du konfigurera e-postklienter som Outlook eller Gmail för att skicka och ta emot e-post med din anpassade domän.
Hur mycket kostar en e-postdomän?
Kostnaden för en e-postdomän börjar på några tiotals kronor per år för domännamnregistreringen. Beroende på leverantör och funktioner kostar det vanligtvis några ytterligare kronor per användare och månad för e-posttjänster. Det totala priset beror på vilken leverantör du väljer för din värdtjänst och hur många e-postkonton du skapar.
Kan man köpa en domän bara för e-post?
Ja, du kan registrera ett domännamn enbart för e-postanvändning utan att behöva en webbplats kopplad till det.
Kommer överföring av min domän att störa min e-post?
Att överföra en domän kan tillfälligt störa e-post om MX-posterna som tillhandahålls av din tidigare värd inte konfigureras korrekt hos din nya leverantör. För att undvika detta ska du konfigurera DNS-poster i förväg för att underlätta en smidigare övergång.
