Så skriver du en affärsplan för ideella organisationer

Medan företag främst existerar för att generera vinst, tjänar ideella organisationer istället det allmänna bästa för välgörande, religiösa, utbildningsmässiga eller andra samhällsnyttiga skäl. Att starta ett företag som ideell organisation är ett utmärkt sätt att stödja ett ändamål som du bryr dig om. Till skillnad från vinstdrivande företag är ideella organisationer befriade från skatt på sina inkomster, så det finns ekonomiska fördelar också.

Om du precis har kommit igång med din idé undrar du säkert hur man skriver en affärsplan för en ideell organisation. Nedan lär du dig hur du skriver din affärsplan, avsnitt för avsnitt.

Redo att starta ditt företag? Skapa din webbplats idag eller läs mer om Shopifys verktyg för att sälja online och i butik.

Vad är en affärsplan för ideella organisationer?

En ideell organisation behöver en plan, precis som vilket annat företag som helst. Men det finns en stor skillnad: medan de flesta företag strävar efter att generera vinst för sina ägare eller aktieägare är en ideell organisations huvudmål att göra en positiv inverkan på en viss sak eller i samhället. Affärsplanen för den ideella organisationen syftar till att uppnå det målet samtidigt som organisationen hålls igång och betalar sina räkningar.

Varför behöver jag en affärsplan för ideella organisationer?

I grunden ger en affärsplan för ideella organisationer ett tydligt uppdrag och en vision för organisationen. Den beskriver vart organisationen är på väg och stegen för att komma dit. Några andra fördelar med att ha en affärsplan när du startar din ideella organisation:

• Prioritering. Sätt prioriteringar och fördela resurser för att nå den ideella organisationens mål, inklusive att bestämma var medel ska komma ifrån – vare sig det är givare, sponsorer eller bidragsgivande institutioner.
• Organisation. Skissa på de operativa detaljerna, från roller och ansvar till dagliga aktiviteter, så att du kan hålla dig på rätt spår.
• Riskhantering. Identifiera risker och använd strategier för att mildra dem innan de blir betydande problem.

Din affärsplan hjälper dig att säkerställa att organisationen har en tydlig riktning, arbetar effektivt, kommunicerar väl med berörda parter och förblir anpassningsbar och hållbar.

Mall för affärsplan för ideella organisationer

Precis kommit igång med din affärsplan för ideella organisationer? Istället för att börja från grunden är det bra att använda en mall. Då har du strukturen, och allt du behöver göra är att anpassa den med din forskning och information.

Använd denna mall för affärsplan, som innehåller allt du behöver för att bygga din affärsplan.

Osäker på om du har all information du behöver för att fylla i mallen för affärsplanen? Fortsätt läsa steg-för-steg-guiden nedan för vägledning.

Tio steg för att skriva en affärsplan för ideella organisationer

1. Skriv en sammanfattning
2. Skriv en organisationsbeskrivning
3. Genomför marknadsanalys
4. Beskriv ledning och organisation
5. Beskriv program, produkter och tjänster
6. Dokumentera kundsegmentering
7. Skapa en marknadsföringsplan
8. Skapa en logistik- och verksamhetsplan
9. Skriv en konsekvensanalys
10. Skissa på den finansiella planen

1. Skriv en sammanfattning

Det första avsnittet i en affärsplan för ideella organisationer är sammanfattningen. En sammanfattning ska beskriva din organisation och innehållet i din affärsplan för ideella organisationer. Tänk på den som en innehållsförteckning. Detta avsnitt bör inte vara mer än en sida och kortfattat täcka:

• Mål och vision. Vad vill din ideella organisation göra?
• Produktbeskrivning och differentiering. Vad säljer du och varför är det annorlunda?
• Målmarknad. Vem säljer du till och samlar in pengar från? Vem tjänar du?
• Marknadsföringsstrategi. Hur planerar du att nå din målgrupp?
• Nuvarande och prognostiserat finansiellt tillstånd. Vad tjänar du för närvarande genom insamling? Vad förutser du att du kommer att tjäna genom insamling?
• Begäran. Hur mycket pengar ber du om?
• Teamet. Vem är involverad i organisationen?
• Dokumentet. Vad kan din målgrupp förvänta sig av de följande avsnitten i din affärsplan för ideella organisationer? Vilka höjdpunkter bör de vara intresserade av?

2. Skriv en organisationsbeskrivning

Det andra avsnittet i din affärsplan för ideella organisationer är beskrivningen av din organisation. Medan sammanfattningen sätter scenen för affärsplansdokumentet är organisationsbeskrivningen en sammanfattning fokuserad på din organisation och vad den gör och strävar efter att göra. Använd detta avsnitt för att identifiera din organisations bransch För att starta en ideell förening måste minst tre personer registrera sig som delägare. Såhär går det till:

1. Skriv stadgar. Detta är i princip organisationens regler. De ska beskriva ändamålet och hur beslut ska fattas.
2. Kalla till ett möte. På mötet ska det godkännas att organisationen grundats, att dess stadgar antagits och att styrelsen har valts.
3. Ansök om ett organisationsnummer. Från Skatteverket: ”Det finns inget krav på att en ideell förening ska ha ett organisationsnummer. Däremot måste föreningen ha ett organisationsnummer om ni till exempel ska öppna ett bankkonto, hyra en lokal …”

Avsnittet om organisationsbeskrivning bör innehålla:

Uppdrag och vision

Ditt uppdrag och din vision fungerar som grunden för varför din ideella organisation existerar, och detta "varför" påverkar ditt beslutsfattande. Det är också ett effektivt verktyg för att nå din målgrupp och nå din organisations fulla potential.

Friluftsmärket Cotopaxi har en ideell gren – Cotopaxi Foundation. Varumärket och den ideella organisationen har var sitt uppdrag, publicerade tydligt på företagets webbplats. Ett annat exempel är TED, en ideell organisation som delar idéer i form av korta, kraftfulla TED Talks. Dess uppdrag att "sprida idéer" representerar varumärkets övergripande mål att välkomna människor från alla bakgrunder som söker en djupare förståelse av världen.

Håll ditt uppdrag kort (en till två meningar) och använd din vision för att utvidga idéerna.

Värdeerbjudande

Ditt värdeerbjudande berättar varför man ska välja att stödja din ideella organisation istället för andra. Det beskriver i huvudsak ditt säljargument, eller konkurrensfördel, för vad som skiljer dig från konkurrenterna.

Allbirds, till exempel, är ett direkt-till-konsument (B2C)-skomärke. Det är registrerat som ett allmännyttigt aktiebolag (PBC), så det är inte en ideell organisation, men det har filantropiska standarder. Dess värdeerbjudande är "en helt ny kategori av skor inspirerade av naturliga material".

Kort- och långsiktiga mål

Din affärsplan för ideella organisationer bör också innehålla mätbara kort- och långsiktiga mål. Cotopaxi, till exempel, är mycket öppen om både sina socialt drivna och affärsinriktade mål.

Team

Använd detta avsnitt för att lyfta fram de personer som ligger bakom din organisation. Denna information visar att du har tillräckligt med hjälp för att göra den ideella organisationen framgångsrik. Ideella organisationer har vanligtvis flera olika "team", inklusive en styrelse, anställd personal och volontärer. Det kan också finnas viktiga givare som är värda att notera här, samt nyckelpersoner som du planerar att hjälpa genom din organisation.

Skissa på hur dina styrelsemedlemmar väljs och vad deras engagemang är, löner och roller för avlönad personal och betalningsinformation för hantverkarna.

3. Genomför marknadsanalys

Avsnittet om marknadsanalys i din affärsplan för ideella organisationer visar att du har läst på för att avgöra om det finns ett behov av dina tjänster och människor som potentiellt kommer att stödja ditt uppdrag. Här bestämmer du i huvudsak hur stor din potentiella marknad är.

Det finns några viktiga sätt att få information om din marknad:

• Kontrollera statliga data. Besök officiella webbplatser som Statistikmyndigheten för att få den senaste statistiken. Filtrera data för att matcha din ideella organisations målgrupp. Till exempel: om din ideella organisation syftar till att hjälpa hemlösa ungdomar, bestäm hur många unga människor som är hemlösa eller i riskzonen i din region.
• Genomför en konkurrensanalys. Identifiera liknande ideella organisationer eller organisationer i ditt område. Studera deras tjänster, målgrupper och hur de kommunicerar sina uppdrag, och inkludera dina resultat i affärsplanen.
• Undersök branschtrender och utveckling. Prenumerera på nyhetsbrev, gå med i forum för ideella organisationer och delta i seminarier eller webbseminarier fokuserade på din sektor. Håll dig uppdaterad om de senaste trenderna.
• Gör välgrundade gissningar baserade på din erfarenhet och forskning. Även om hårda data är viktigt kommer det att finnas tillfällen när du måste förlita dig på magkänslan. Se till att dessa gissningar alltid är grundade i någon form av forskning eller tidigare erfarenhet.

Organisera en session med brainstorming med ditt team för att kartlägga den ideella organisationens styrkor, svagheter, möjligheter och hot (SWOT) och se till att den är omfattande och tar hänsyn till både interna och externa faktorer.

4. Beskriv ledning och organisation

Varje organisation behöver människor som driver den. Ideella organisationer involverar vanligtvis följande grupper:

• Styrelse. Ideella organisationer har vanligtvis en styrelse eller ledningsgrupp.
• Personal. Dessa är dina avlönade anställda. Inkludera roller, ansvar, löner, och så vidare.
• Volontärer. Du kanske har eller inte har specifika personer i åtanke för dessa roller. Vissa ideella organisationer har olika nivåer av volontärer – kanske ledande volontärer eller gruppchefer. Notera dessa individer, om relevant.
• Givare/kunder. Om du har några betydande eller anmärkningsvärda givare som planerar att göra stora bidrag, inkludera dem i detta avsnitt av din affärsplan för ideella organisationer.
• Mottagare. Dessa är de människor som du planerar att hjälpa, även om detta kanske inte alltid är en person (som är fallet med miljödrivna ideella organisationer, till exempel).

5. Beskriv program, produkter och tjänster

Ditt avsnitt om program, produkter och tjänster sammanfattar vad din organisation erbjuder. Detta inkluderar allt för kunder, givare, volontärer och mottagare.

Till exempel säljer Merit produkter som ett varumärke på sin webbplats och donerar sedan intäkterna från sin försäljning till sin ideella organisation, Give Merit. Så Merit skulle då notera alla dessa saker i detta avsnitt av sin affärsplan för ideella organisationer.

Om du arbetar som Merit, överväg att diversifiera hur du genererar medel. Att sälja produkter och sedan donera intäkterna är en metod. Du kan också utforska direkta donationer, sponsoravtal och bidrag.

6. Dokumentera kundsegmentering

Du kan hämta från ditt avsnitt om ledning och organisation för din kundsegmentering, eftersom några av dessa grupper också representerar dina kunder. Till exempel är dina volontärer ett nyckelsegment och dina givare är ett annat. Inom vart och ett av dessa segment måste du gräva ner ytterligare i mindre segment så att du kan bygga riktade kampanjer för att rekrytera volontärer och/eller givare när det behövs.

När du dokumenterar dina kundsegment i din affärsplan för ideella organisationer, lägg till följande information:

• Var de bor
• Åldersintervall
• Utbildningsnivå
• Hur de tillbringar sin fritid
• Var de arbetar
• Hur mycket de tjänar
• Vilken teknik de använder
• Deras värderingar, övertygelser och åsikter
• Vanliga beteendemönster

7. Skapa en marknadsföringsplan

Din marknadsföringsplan beskriver hur du planerar att sprida ordet om din ideella organisation. Marknadsföring kan innebära att locka givare, volontärer och/eller kunder, beroende på hur din ideella organisation fungerar.

De fyra huvudsakliga komponenterna i detta avsnitt av en affärsplan för ideella organisationer är:

1. Pris. Vad kostar dina produkter och varför har du fattat det beslutet? Om du inte säljer produkter kan du skissa på olika nivåer av givarskap.
2. Produkt. Vad säljer du och hur differentierar du det på marknaden? Återigen, om du inte planerar att sälja produkter, skissa på vad du planerar att tillhandahålla både givare och mottagare.
3. Marknadsföring. Hur kommer du att få din produkt framför din ideala kund? Hur kommer du att ansluta till mottagarna?
4. Plats. Var kommer du att sälja dina produkter eller dela information om din organisation? Kommer detta att vara online, på plats eller båda delarna?

8. Skapa en logistik- och verksamhetsplan

Avsnittet om logistik och verksamhet i din affärsplan för ideella organisationer beskriver hur du planerar att samla in pengar och genomföra ditt uppdrag. Lägg till några viktiga avsnitt:

• Leverantörer. Detta kan hänvisa till leverantörerna för produkter du säljer, samt givare som bidrar ekonomiskt. Du kan också inkludera insamlingstjänster. One Tree Planted, till exempel, låter volontärer driva egna oberoende insamlingar.
• Produktion. Om du säljer produkter för att samla in pengar till din ideella organisation beskriver denna del om du tillverkar själv, köper från en grossist eller använder ett dropshipping-företag.
• Lokaler. Var kommer din organisation att verka? Du kan skissa på var huvudkontoret kommer att ligga, samt eventuella platser eller lokaler. Detta kan också inkludera lagrings- och lageranläggningar.
• Utrustning. Lista vilka verktyg och vilken teknik du behöver för din ideella organisation. Kom ihåg att inkludera allt från telefoner och datorer till fordon och maskiner.
• Frakt och leverans. Om du behöver skicka några paket, bestäm hur du ska göra detta. Du kan skicka själv eller arbeta med en 3PL.
• Lager. Bestäm hur mycket lager du kommer att ha till hands (om något) och var du kommer att lagra det, samt hur du kommer att närma dig lagerhantering.

9. Skriv en konsekvensanalys

Din konsekvensanalys är en viktig del av din affärsplan för ideella organisationer eftersom den beskriver den förändring du kommer att inspirera med ditt uppdrag.

Många företag med ett starkt engagemang för företagens sociala ansvar (CSR) publicerar också sina egna konsekvensanalyser. Även om dessa analyser inte är en del av en affärsplan för ideella organisationer fungerar de som utmärkta referenspunkter för att utarbeta detta avsnitt av din plan.

Det hållbara kläd- och skomärket Allbirds använder sin årliga hållbarhetsrapport för att visa hur företaget har följt upp sina miljömedvetna CSR-initiativ.

För din konsekvensanalys:

1. Börja med att tydligt ange vad du hoppas uppnå.
2. Beskriv de åtgärder och initiativ du kommer att genomföra för att uppnå dina mål.
3. Utveckla indikatorer för varje output, resultat och påverkan.

Innan du startar ditt projekt, bestäm det nuvarande tillståndet eller nivån på frågan du tar itu med. För varje indikator, fastställ mål som du siktar på att uppnå inom specifika tidsramar.

10. Skissa på den finansiella planen

Din finansiella plan inkluderar hur du kommer att samla in medel, samt hur dessa medel kommer att fördelas. Den finansiella planen inkluderar vanligtvis finansiella rapporter som en resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys.

När det gäller potentiella finansieringskällor kan du överväga följande för din affärsplan för ideella organisationer:

• Självfinansiering. Om du har möjlighet kan du stödja din ideella organisation ekonomiskt själv. Du kan göra detta personligen eller genom ett företag – som hur e-handlaren Merit donerar 20 % av alla köp till sin organisation Give Merit, som finansierar högskolestipendier för underprivilegierad ungdom.
• Givare. Du kan söka ekonomiskt stöd från organisationer, företag och individer. Du kan också använda crowdfunding-webbplatser för att samla in medel och öka intresset för din sak.
• Investerare. Nackdelen här är att du måste betala tillbaka pengarna, vilket inte är idealiskt för ideella organisationer i synnerhet.
• Lån. Lån kräver också återbetalning. Kontrollera med din långivare för att se om den erbjuder lägre räntor eller andra förmåner till ideella organisationer. Ideella organisationer med en Shopify-butik kan utnyttja enkla lån baserade på försäljningshistorik, vilket kan vara ett mer problemfritt alternativ.
• Kreditkort. Kreditkort kommer vanligtvis med höga räntor och lägre gränser, så var försiktig med villkoren innan du finansierar din organisation på detta sätt.

Använd informationen du har till hands för att skapa en resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys, inklusive några exempel på siffror. Du kan redigera den för att återspegla prognoser för din specifika organisation.

Gör en positiv förändring med din affärsplan för ideella organisationer

Att starta en ideell organisation är ett utmärkt sätt att göra skillnad för en sak du brinner för. Det bästa sättet att rivstarta din ideella organisation är med en välformulerad affärsplan. Din affärsplan för ideella organisationer kommer att hjälpa dig att säkra finansiering och öka intresset för din organisation.