Slik lager du et pressesett: Enkel mal for pressesett

Forestill deg den største publikasjonen i din bransje, eller til og med en lokal nyhetskanal, som gir deg gratis omtale. Tenk deg hvor mye eksponering og trafikk det ville bringe til virksomheten din.

God pressedekning lar deg låne troverdigheten til disse publikasjonene og gi autoritet til merkevaren din.

«Presse validerer en merkevare og det kundene har hørt gjennom jungeltelegrafen,» sier Sara Spiegel, eier av PR-firmaet w/Sara PR. Resultatet? Økt salg.

Hva er et pressesett?

Et pressesett, også kjent som et digitalt mediesett, er et dokument eller en side på nettstedet ditt som inneholder ressurser og informasjon for journalister og forlag. De beste pressesettene gjør det enkelt for journalister å lære om et produkt og merkevare, og å få tilgang til bilder og markedsføringsmateriell de kan bruke i en historie.

Pressesett er et vanlig og praktisk format for å lage og distribuere innhold til markedsføringsformål. Du kan bruke dem til å kunngjøre produktlanseringer, fusjoner og oppkjøp, selskapsnyheter og spesielle arrangementer.

Hvorfor lage et pressesett?

Ved å tilby et elektronisk pressesett sier du: «Hei, vi elsker pressedekning. Her er alt du trenger for å sette sammen historien din, samt hvordan du kan nå oss.»

Et godt mediesett garanterer ikke mediedekning for virksomheten din; det gjør bare det litt enklere å få den gratis publisiteten. Når du nettverker og henvender deg til publikasjoner, vil du alltid ha mediesettet ditt å henvise til og dele med journalister og siden du har gjort noe av arbeidet for dem på forhånd, kan de være mer mottakelige for pitchen din.

Et online pressesett er ikke bare for journalister eller store publikasjoner. Det gir alle som ønsker å snakke om eller markedsføre virksomheten din verktøyene de trenger for å gjøre det effektivt. Dette inkluderer podcastere, bloggere, influencere, eller til og med en fan som deler historien din i et online fellesskap.

Hva skal inkluderes i et pressesett

1. Historie og misjon
2. Bedriftsfakta
3. Visuelle ressurser
4. Biografier av teammedlemmer
5. Pressemeldinger
6. Pressedekning
7. Kontaktinformasjon
8. Stavemåte og uttale
9. Priser og anerkjennelse
10. Veldedighets- og ideelt arbeid
11. Sitater

Det du inkluderer i pressesettet ditt vil variere avhengig av virksomheten din og hva du har å jobbe med, men et godt pressesett kan inkludere:

1. Historie og misjon

Dette er ditt «hvorfor.» Del historien din: Hvordan virksomheten din oppsto. Fortell journalister litt om deg selv og hvorfor du gjør det du gjør.

«Legg tydelig og konsist frem hva som gjør merkevaren din spesiell i kategorien,» sier Jessica Postiglione, administrerende direktør og grunnlegger av kosttilskuddsselskapet Bonny. «Hva gjør du som konkurrentene ikke gjør? Tilbyr du forbrukeren større verdi? Er du mer bærekraftig? Skaper du en ny kategori?»

I dette pressesettet fra Annmarie Skin Care deler merkevaren sin historie, misjonserklæring og unike prosess, som gir pressen innsikt i hva det er som merkevare.

2. Bedriftsfakta

Samle disse ofte delte datapunktene i et lettlest faktaark for å forhindre at feil tall blir delt. Vurder å inkludere disse nøkkelfaktaene om virksomheten din:

• Hvor lenge har du vært i virksomhet?

• Hvor mange kunder har du betjent?

• Hvor mange enheter har du solgt?

• Hvor er virksomheten din lokalisert?

• Hvor produseres produktet ditt?

3. Visuelle ressurser

Gjør det enkelt for innholdsutgivere å bruke logoen din og andre ressurser ved å tilby høyoppløselige versjoner med gjennomsiktig bakgrunn, der det er mulig.

Dette pressesettet fra e-handelsmerkevaren The Mantry har bilder forberedt for trykk (som krever høyere kvalitet på bilder) og digitalt, som alle kan lastes ned fra merkevarens nettsted.

4. Biografier av teammedlemmer

Du vil kanskje fremheve virksomhetens grunnlegger eller andre nøkkelteammedlemmer i pressesettet ditt, spesielt hvis du har en interessant grunnleggerhistorie.

5. Pressemeldinger

Hvis du har nåværende eller tidligere pressemeldinger, inkluder dem. Dette kan være kunngjøringer om nye produkter, oppdateringer om selskapet, eller nyheter om partnerskap og samarbeid.

6. Pressedekning

Hvis du har blitt omtalt i pressen tidligere, inkluder lenker. Dette kan inkludere blogginnlegg, intervjuer, magasinartikler og videoer. Hvis virksomheten din har blitt nevnt i en podcast, på radio eller på en lokal nyhetskanal, lenk til klippet eller bygg inn mediet på siden for e-handelspressesettet ditt.

Ved å gjøre dette gir du folk som er interessert i å snakke om virksomheten din noe å jobbe ut fra.

«Del bare din beste pressedekning,» råder Sara Spiegel. «Etter hvert som kvaliteten øker, kvitt deg med det som ikke er like verdifullt.»

7. Kontaktinformasjon

Hvordan bør publikum kontakte deg? Mange virksomheter foretrekker å ha en dedikert presse-e-postadresse, som presse@dinvirksomhet.no. En spesifikk e-postadresse sikrer at pressehenvendelser ikke går tapt i et hav av kundeserviceforespørsler, slik at du kan svare på dem raskt.

Dette e-handelspressesettet fra Dropps dirigerer pressehenvendelser til merkevarens dedikerte mediekontakt-e-post, PR@dropps.com.

8. Stavemåte eller uttale

Hvis virksomheten din har unik stavemåte, store bokstaver eller uttale, kan du bruke mediesettet ditt til å spesifisere hvordan du ønsker at merkenavnet ditt skal skrives og uttales. For eksempel, hvis du er «SelskapsNavn» og ikke «Selskaps Navn» eller «selskapsnavn,» gjør det klart.

9. Priser og sertifiseringer

Del alle priser og anerkjennelse virksomheten din har mottatt fra bransje- eller forbrukergrupper. Inkluder også eventuelle differensierende sertifiseringer, som B Corp-sertifisering. Disse kan bidra til legitimitet for virksomheten din og inspirere mer tillit til produktene dine.

10. Veldedighets- og idealistisk arbeid

Inkluder eventuelle veldedige organisasjoner du støtter eller idealistisk arbeid virksomheten din har vært involvert i. Dette kan etablere selskapet ditt som en medfølende og sosialt bevisst merkevare, egenskaper som blir stadig viktigere for dagens forbrukere.

11. Sitater

Lag et sett med ferdiglagde sitater som media kan bruke i sine publikasjoner. Dette kan være både fra lederteamet ditt og de ansatte. Dette gjør det enklere for journalister å skrive direkte sitater uten å måtte ta kontakt eller koordinere et intervju.

Hvordan lage et digitalt pressesett

1. Velg malen din
2. Skriv selskapsoversikten din
3. List opp noen milepæler
4. Samle medieressursene dine
5. Legg det til nettstedet ditt

Nå som du vet hva som inngår i pressesettet ditt, la oss se på hvordan du kan lage ett for virksomheten din.

1. Velg malen din

Før du plukker ut anbefalinger eller Om oss-innhold, velg hvordan du planlegger å gjøre mediesettet ditt tilgjengelig for pressehenvendelser. For eksempel, vil du at journalister skal kontakte PR-teamet ditt for mediesettet ditt eller få tilgang til det på egen hånd fra nettstedet ditt?

Format påvirker hvordan folk vil omtale merkevaren din. Hvis du gjør det enkelt å få tilgang til pressematerialet ditt, vil du sannsynligvis få mer og bedre pressedekning.

En nedlastbar PDF er en profesjonell måte å introdusere merkevaren din på. Hvis du velger PDF-ruten, er en mediesettmal en flott måte å sikre at pressesettet ditt inkluderer all nødvendig informasjon. Mediesettmaler gir vanligvis instruksjoner og redigerbare felt for deg å legge til selskapets detaljer.

2. Skriv selskapsoversikten din

Beskriv merkevaren din og produktet i noen få setninger. Dette kan være et flott sted å snakke om selskapets misjon, visjon og mål. Vurder å inkludere relevante detaljer som:

• Grunnleggelsesdato

• Lokasjon

• Størrelse på selskapet eller antall ansatte

• Bakgrunnsinformasjon

• Pressekontaktinformasjon

Hold all selskapsinformasjonen oppdatert. Det er sannsynligvis den første delen av pressesettet ditt en journalist vil se.

3. List opp noen milepæler

Dokumenter selskapets suksess fra begynnelse til slutt, start med de nyeste suksessene. Nevn milepæler som best støtter merkehistorien din.

Denne delen av pressesettet ditt kan inkludere detaljer som ikke dekkes i oversikten din. Journalister vil ønske å lære om selskapet ditt, så du vil kanskje også dekke:

• Finansieringsfase og fremtredende investorer

• Nøkkelfunksjoner i produktene dine

• Dine differensiatorer

• Din målgruppe

Hjelp journalister å visualisere hvordan virksomheten din påvirker markedet. Husk at de ønsker å omtale merkevarer som stemmer overens med leserne deres. Hvis du tydelig definerer publikumet ditt, kan det motivere journalister med lignende demografi til å skrive mer om selskapet ditt.

4. Samle medieressursene dine

Pressesettet ditt bør inkludere ressurser som hjelper journalister å lage en historie om virksomheten din. Disse inkluderer:

• Selskapslogo

• Teambilder eller portrettbilder

• Anbefalinger

• Faktaark

• Casestudier

• Videoer

• Pressemeldinger

• Publikasjonslogoer

• Medieomtaler

• Produktbilder

Gjør medieressursene dine enkle å laste ned. Du kan bruke en fildelingstjeneste som Dropbox eller gruppere ressurser sammen og la journalister laste ned til datamaskinen sin.

5. Legg det til nettstedet ditt

Enten du lager et nedlastbart eller interaktivt pressesett, legg det til nettstedet ditt. Selv om du kanskje ikke ønsker eller trenger en lenke i hovednavigasjonen, er det en god idé å inkludere en presse- eller medielenke i bunnteksten på nettstedet ditt.

De fleste journalister og forlag vil vite å lete etter det der. Å legge til et pressesett til din nettbutikk kan også hjelpe med søkemotoroptimalisering og drive trafikk til nettstedet ditt.

Eksempler på pressesett: de beste mediesettene for e-handel

1. Holstee
2. LuminAID
3. Huit Denim

Hvis du trenger ytterligere inspirasjon, sjekk ut disse e-handelsvirksomhetene som gjør pressesett riktig:

1. Holstee

Mindfulness-merkevaren Holstee bruker en tekstbasert tilnærming til pressesettet sitt. Imidlertid hjelper det nøkkelinformasjon å poppe med fremhevede sitater. Holstee lister også opp alle de relevante publikasjonene det har blitt omtalt i, som etablerer troverdighet. Hvis du vil komme i kontakt, kan du finne kontaktdetaljer og nedlastbare ressurser som bilder av grunnleggerne og produktbilder nederst på siden.

2. LuminAID

Sollysmerkevaren LuminAID inkluderer en serie bilder, videoer og blogginnlegg i pressesettet sitt. Journalister kan lese historien bak merkevaren, laste ned LuminAIDs pressesett, eller komme i kontakt med PR-teamet for mer informasjon.

3. Huit Denim

Premium denim-selskapet Huit holder ting enkelt med presseseksjonen på nettstedet sitt. Det gir en presse-e-post rett øverst på siden, etterfulgt av utvalgte omtaler, en tre-setnings boilerplate (merkespråk som kan gjentas andre steder), og en avsnittslang biografi av selskapets grunnleggere.

Få pressedekning for din e-handelsvirksomhet

Nå er det din tur. Når du vurderer å sette sammen et online mediesett for butikken din, tenk på nettstedene og publikasjonene du ønsker å være på og hva du kan sette sammen som vil gjøre det enklere å bli dekket der.

Husk at du fortsatt må nettverke og sette deg ut der hvis du ønsker å få pressedekning for virksomheten din. Et mediesett gjør det bare enklere for journalister å snakke om deg konsistent og nøyaktig. Du må fortsatt gjøre arbeidet for å få det til å skje.