Skatteidentifikasjonsnummer (TIN): Typer TIN og hvordan man søker

Under COVID-19-pandemien mistet tusenvis av norske bedrifter plutselig inntektsstrømmene sine. Men for de bedriftseierne som hadde levert nøyaktige og rettidige selvangivelser, fantes det kilder til støtte. Regjeringen opprettet ulike støtteordninger som kompensasjonsordningen og omstillingsstøtte, som ga bedrifter i krise økonomisk hjelp med gunstige vilkår. For å søke om disse ordningene trengte imidlertid bedriftene å ha et organisasjonsnummer.

Faktisk, hver gang en person eller bedrift har å gjøre med Skatteetaten, må de ha sitt identifikasjonsnummer tilgjengelig, enten det er et fødselsnummer eller et organisasjonsnummer. Bedrifter oppgir også vanligvis sine identifikasjonsnumre når de handler med andre bedrifter, for eksempel ved fakturering eller ved kjøp av varer uten merverdiavgift. I Norge finnes det flere typer identifikasjonsnumre for skatteformål, så det er avgjørende å forstå de ulike typene og deres bruksområder for å sikre at du har det riktige.

Hva er et skatteidentifikasjonsnummer?

Et skatteidentifikasjonsnummer (skatte-ID) er et unikt nummer som tildeles av myndighetene til personer eller bedrifter som betaler skatt. Det hjelper myndighetene med å holde oversikt over hvem som har betalt skatt og hvor mye de skylder. De fleste land har en form for skattebetaleridentifikasjonsnummer. I Norge finnes det flere ulike typer identifikasjonsnumre for skatteformål. Noen ganger kan disse numrene også brukes til å identifisere bedrifter eller personer for andre formål enn skatt, som å åpne bankkonto eller søke om kreditt.

Organisasjonsnumre og andre identifikasjonsnumre er også essensielle for å kreve ytelser og skattefradrag, som støtteordninger under pandemien eller trygdeytelser. Å registrere bedriften din ordentlig og levere selvangivelse kan bidra til å beskytte virksomheten ved å gjøre den kvalifisert for offentlig støtte i vanskelige tider.

Typer skatteidentifikasjonsnumre

1. Fødselsnummer
2. D-nummer
3. Organisasjonsnummer
4. Underenhetsnummer
5. Revisor- og regnskapsføreridentifikasjon

Hvilken type skatteidentifikasjonsnummer du trenger avhenger av mange faktorer. Ulike typer bedrifter, personer og skattefagfolk trenger alle distinkte identifikasjonsnumre.

1. Fødselsnummer

Alle norske statsborgere og de fleste som er bosatt i Norge får tildelt et fødselsnummer, et ellevesifret nummer som opprinnelig ble opprettet for å holde oversikt over enkeltpersoners identitet og rettigheter. Dette nummeret fungerer som det primære identifikasjonsnummeret for personer i Norge og brukes til alt fra skatteinnkreving til tilgang på offentlige tjenester.

Arbeidsgivere og Skatteetaten bruker nummeret til å identifisere individuelle arbeidstakere i Norge og spore om hver person har betalt sin andel av skatter. Fødselsnumre er også nødvendige for å kreve ytelser fra det offentlige, som arbeidsløshetstrygd og andre støtteordninger.

2. D-nummer

For personer som ikke er kvalifisert for fødselsnummer, vil Skatteetaten utstede et D-nummer. Dette nummeret tildeles ofte til utenlandske arbeidstakere som jobber midlertidig i Norge eller andre som har skatteplikt til Norge uten å være bosatt her. Nummeret er ellevesifret og følger samme struktur som fødselsnummer, men med en modifikasjon i første siffer.

3. Organisasjonsnummer

Brønnøysundregistrene tildeler bedrifter unike nisifrede numre for identifikasjonsformål. Organisasjonsnummeret brukes også til å identifisere en bedrift ved søknad om kreditt eller åpning av bankkonto. Alle typer bedrifter kan få et organisasjonsnummer, fra enkeltpersonforetak til aksjeselskaper.

4. Underenhetsnummer

Underenhetsnummeret er et midlertidig eller permanent nummer som brukes for å identifisere avdelinger eller filialer av en hovedbedrift. Dette nummeret brukes vanligvis når bedrifter har flere lokasjoner eller divisjoner som må rapporteres separat for skatteformål.

5. Revisor- og regnskapsføreridentifikasjon

Når en revisor eller regnskapsfører får betalt for å hjelpe en bedrift eller person med å levere selvangivelse, må vedkommende også ha en unik identifikasjon. For å motta denne identifikasjonen må fagpersonen være registrert hos relevante fagorganisasjoner og oppfylle kravene til autorisasjon.

Trenger du et skatteidentifikasjonsnummer?

Nesten alle typer bedrifter trenger et identifikasjonsnummer, men det finnes noen unntak. Hvis en bedrift ikke har ansatte, ikke opererer som aksjeselskap eller ansvarlig selskap, ikke betaler særavgifter, og oppfyller flere andre krav, trenger den kanskje ikke et organisasjonsnummer. Dette vil mest sannsynlig være begrenset til enkeltpersonforetak med liten eller ingen inntekt.

Selv om bedriften din ikke er juridisk forpliktet til å ha et identifikasjonsnummer, er det likevel nødvendig for å få bankkonto. Å ikke ha et identifikasjonsnummer kan også hindre deg i å motta ytelser utstedt av offentlige etater.

Hvordan få organisasjonsnummer

Bedrifter kan få organisasjonsnummer online på Brønnøysundregistrenes nettside, via post eller ved personlig oppmøte. Ved søknad må søkeren fylle ut relevante skjemaer som spør om detaljer om bedriftens struktur, ansatte og virksomhetsområde.

Hvis du søker på nett, vil du sende inn den samme informasjonen og vanligvis motta organisasjonsnummer relativt raskt.