Kaip pradėti importo ir eksporto verslą 6 žingsniais

Vidutiniuose Europos namuose rasite daiktų iš viso pasaulio – nors šeimininkai niekada nebuvo išvykę iš šalies. Baldai iš Vietnamo, batai iš Indonezijos ar elektronika iš Kinijos – tai tik keli pavyzdžiai. Šie kitose šalyse pagaminti produktai pas jus patenka per importo ir eksporto verslus. Tai tarptautinės prekybos tarpininkai, jungiantys gamintojus su pirkėjais užsienio šalyse ir atvirkščiai.

Importo ir eksporto verslo savininkams tai galimybė patekti į didžiulę rinką. Pasaulinė prekyba kasmet siekia trilijonus eurų, o tarptautinių prekių srautai nuolat auga.

Sužinokite, kaip pradėti verslą importo ir eksporto srityje.

Kas yra importo ir eksporto verslas?

Importo ir eksporto verslas orientuotas į prekių pirkimą ir pardavimą tarp skirtingų šalių. Tam reikia išmanyti prekybos reguliavimą, rinkos paklausą ir efektyvią logistiką, kad operacijos vyktų sklandžiai. Sėkmingi importo ir eksporto verslai pasitelkia pasaulinius tinklus ir ryšius, kad įveiktų iššūkius ir išnaudotų rinkos galimybes.

Importo ir eksporto verslas puikiai tinka tiems, kurie turi patirties tarptautinių finansų ir globalių santykių srityje. Pagrindinės užduotys apima muitinės klausimų sprendimą, tiekimo grandinės valdymą ir siuntų koordinavimą.

Šis verslo modelis gali tikti ir tuo atveju, jei vietinėje rinkoje nerandate tinkamų produktų. April ir Daryk Mall, augalų parduotuvės „Unsolicited Plant Talks“ įkūrėjai, ėmėsi importo dėl riboto augalų pasirinkimo JAV.

Importo ir eksporto verslo tipai

Importo ir eksporto verslai palengvina tarptautinę prekybą tarp šalių. Trys pagrindiniai importo ir eksporto verslo tipai skiriasi dėmesio kryptimi, mokėjimo būdais ir prisiimama rizika.

Eksporto prekybos bendrovė (ETC)

ETC stebi populiarias rinkos tendencijas ir ieško užsienio pirkėjų, norinčių parduoti šias eksporto prekes. Tada ji sujungia pirkėjus su vietiniais gamintojais, norinčiais eksportuoti savo prekes. Eksporto bendrovė dažnai laikinai perima prekių nuosavybę transportavimo metu, o jas paskirsčiusi gauna komisinius.

„International Hobbycraft Co.“ yra ETC pavyzdys. Ši bendrovė atstovauja keliems eksportuotojams hobių ir rankdarbių srityje. „Hobbycraft“ padeda šiems tiekėjams reklamuoti ir parduoti savo produktus tarptautiniu mastu.

ETC gali padėti su tokiais poreikiais kaip sandėliavimas, siuntimas ir sąskaitų išrašymas klientams. Šis verslo tipas tinka verslininkams, kurie drąsiai orientuojasi užsienio šalių vietiniuose įstatymuose. Taip pat praverčia stiprūs komunikacijos įgūdžiai, padedantys palaikyti dialogą tarp pirkėjų ir pardavėjų.

Eksporto valdymo bendrovė (EMC)

EMC dirba vietinių pardavėjų vardu. Jos dažniausiai specializuojasi konkrečioje produktų nišoje ar pramonės šakoje. Jei baldų gamintojas nori parduoti savo produkciją kitose šalyse, jis samdo EMC, kad ši surastų prekiautojus ir platintojus užsienio rinkoje. EMC organizuoja saugų siuntimą ir tvarko dokumentus.

EMC gauna atlyginimą, komisinius arba avansinį mokestį. Šis modelis tinka žmonėms, turintiems rinkodaros įgūdžių, suprantantiems tarptautines rinkas ir turintiems ryšių su užsienio pirkėjais.

EMC pavyzdys yra „Archesol“ – bendrovė, padedanti parduoti JAV gamintą oro kondicionavimo ir šaldymo įrangą Afrikos ir Artimųjų Rytų šalims.

Importo ir eksporto prekiautojai

Importo ir eksporto prekiautojai suranda ir perka įvairias prekes iš vietinės įmonės arba užsienio gamintojo, o paskui jas perparduoda su antkainiu. Šiame importo ir eksporto verslo tipe prekiautojas prisiima visą riziką, tačiau turi galimybę gauti didesnį pelną.

JAV įsikūrusi „Diaspora Co.“ yra importo ir eksporto prekiautojo pavyzdys, nes ji tiesiogiai perka prieskonius iš ūkininkų Indijoje ir Šri Lankoje ir siunčia juos klientams ES, JK, JAV, Kanadoje, Indonezijoje, Japonijoje, Pietų Korėjoje ir Honkonge. Be šviežesnių prieskonių, tai atitinka jos prekių ženklo vertybes – skaidrumą ir teisingą atlygį ūkininkams.

„Tikimės, kad tai geriau žemei ir gamtai. Geriau ūkininkui, nes mokame jam daugiau. Ir kur kas geriau namų virėjui ar šefui, nes jie gauna skanesnius produktus“, – sako įkūrėja Sana Javeri Kadri „Shopify Masters“ epizode.

Tačiau bendrovei prireikė metų, kad užmegztų ryšius su ūkininkais. „Diaspora Co.“ startavo tik su vienu produktu (ciberžole), o jam išsipardavus, teko laukti kito derliaus. Kadangi „Diaspora Co.“ yra vertybėmis grįsta įmonė, Sana buvo pasiruošusi auginti verslą lėtai.

Kaip pradėti importo ir eksporto verslą

Pradėti importo ir eksporto verslą gali būti sudėtinga dėl tarptautinės prekybos taisyklių ir reguliavimo. Toliau pateikiamos pagrindinės gairės, tačiau atlikite išsamų tyrimą ir pritaikykite detales savo verslo tipui.

1. Raskite savo nišą ir parenkite verslo planą

Kuri pramonės šaka ar produktai jus labiausiai įkvepia? Pradėkite nuo šių žingsnių:

Ištirkite rinką

Norėdami nustatyti, ar jūsų importo ir eksporto verslo idėja perspektyvi, naudokite tokius įrankius kaip „Google Trends", pramonės ataskaitas, rinkos potencialo duomenis, socialinių tinklų analitiką ir Tarptautinės prekybos administracijos duomenis bei analitines ataskaitas. Šie įrankiai padės įvertinti, ar nišoje yra paklausa.

Parašykite verslo planą

Tarptautinis verslo planas, dar vadinamas eksporto planu, aprašo, kaip tvarkysite verslo registraciją užsienio šalyse, kad galėtumėte ten vykdyti veiklą. Jame taip pat numatyti licencijavimo, draudimo ir leidimų reikalavimai. Tarptautinio verslo teisininkai ir konsultantai gali padėti susigaudyti detalėse. Taip pat galite kreiptis į valstybines institucijas.

2. Finansuokite ir registruokite verslą

Pradinės išlaidos priklauso nuo produkto tipo, atsargų saugojimo, vietos, rinkodaros biudžeto ir kelionių išlaidų. Taip pat įskaičiuokite atlyginimus, biuro nuomą, draudimą, biuro įrangą, veiklos, platinimo ir logistikos mokesčius prekėms pakuoti, saugoti ir siųsti. Tada atlikite šiuos veiksmus:

Nuspręskite, kaip finansuosite verslą

Jums reikės pritraukti kapitalo, kad padengtumėte verslo pradžios išlaidas. Štai keletas variantų:

• Savifinansavimas. Dar vadinamas bootstrappingu – tai asmeninių santaupų ir išteklių naudojimas vietoj išorinių paskolų ar nuosavybės investicijų verslui pradėti. Sana Javeri Kadri iš „Diaspora Co.“ pradėjo verslą su 2 000 eurų savo lėšų ir penkerius su puse metų laukė, kol kreipėsi dėl išorinio finansavimo. Tai leido jai kurti misiją turintį verslą be išorinių investuotojų spaudimo.
• Rizikos kapitalas. Rizikos kapitalistai investuoja pinigus į jūsų įmonę mainais už nuosavybės dalį.
• Banko paskolos. Skolinimasis iš finansų institucijos, pavyzdžiui, banko, gali užtikrinti stabilų pinigų srautą. April ir Daryk iš „Unsolicited Plant Talks“ ėmė paskolas augalams importuoti. Šis modelis jiems pasiteisino, nes jie galėjo greitai atgauti pinigus per dauginimą (nupjaunant nedidelę augalo dalį naujam augalui auginti).
• Draugai ir šeima. Taip pat galite kreiptis į draugus ir šeimą dėl finansinės paramos. Tai gali būti greitas ir paprastas būdas pritraukti lėšų su lanksčiomis sąlygomis, tačiau kapitalas gali būti ribotas, o santykiai – pažeidžiami.

Registruokite verslą

Registruokite savo verslą atitinkamose vietinėse ir valstybinėse institucijose. Lietuvoje verslą galite registruoti Registrų centre, o konkrečios procedūros priklauso nuo pasirinktos verslo formos ir veiklos vietos.

Pateikite dokumentus veiklai užsienyje

Registruokite verslą toje užsienio šalyje, kurioje norite vykdyti veiklą. Dažniausiai reikia pateikti dokumentus, paskirti registruotą atstovą toje šalyje ir sumokėti mokesčius.

Gaukite verslo licencijas

Daugeliui produktų licencija prekiauti nereikalinga, tačiau kai kuriems – pavyzdžiui, žemės ūkio produktams – reikia papildomo leidimo ar sertifikato iš valstybinių institucijų. Pavyzdžiui, gali prireikti verslo licencijos, kad atitiktumėte sveikatos ir saugos standartus, aplinkosaugos reglamentus ar prekybos apribojimus.

Registruokitės kaip importo įrašo turėtojas (IOR)

Jei planuojate importuoti prekes, registruokitės atitinkamoje muitinės institucijoje kaip importo įrašo turėtojas (IOR). Tai užtikrina sklandų prekių muitinės įforminimą. Kaip IOR, mokate muitus, mokesčius ir susijusius rinkliavus bei esate teisiškai atsakingi už importuotas prekes. ES šalyse, įskaitant Lietuvą, registracijos procedūros priklauso nuo konkrečios šalies muitinės reikalavimų.

Norėdami geriau suprasti ir orientuotis tarifuose bei tarptautiniame siuntime, naudokitės valstybiniais ištekliais ir sekite besikeičiančias prekybos politikos naujienas.

Gaukite muitinės garantiją

Muitinės garantija užtikrina bet kokių muitų ir mokesčių apmokėjimą importuojamoms prekėms, kurių vertė viršija tam tikrą sumą. Naujiems verslams gali tekti gauti muitinės garantiją per patvirtintą laiduotoją – šalį, kuri sutinka prisiimti skolą, jei skolininkas nevykdo įsipareigojimų.

Įsigykite draudimą

Importo ir eksporto verslai gali įsigyti eksporto kredito draudimą ir krovinių draudimą, be standartinio verslo draudimo. Eksporto kredito draudimas apsaugo nuo nuostolių, jei pirkėjai kitose šalyse nesumoka. Tai leidžia parduoti su atidėtu mokėjimu.

Krovinių draudimas apsaugo nuo prarastų ar sugadintų krovinių ir kompensuoja prarastą laiką bei pelną.

3. Raskite tikslinę rinką ir sukurkite rinkodaros strategiją

Rinkos tyrimas apima galutinio vartotojo, kurį norite pasiekti, analizę. Kadangi importo ir eksporto verslai jungia eksportuotojus ir importuotojus, abi prekybos pusės yra potencialūs klientai.

Atlikite rinkos tyrimą per giluminius interviu, pramonės ataskaitas (tokias kaip prekybos žurnalai ir vyriausybinės ataskaitos) ir apklausas. Surinkę ir išanalizavę duomenis, parenkite ataskaitą apie savo rinką, auditoriją ir produktą.

Ši informacija pravers kuriant rinkodaros strategiją – veiksmų planą potencialiems klientams pasiekti. Įsitikinkite, kad jūsų strategija apima septynis rinkodaros elementus: produktą, kainą, reklamą, vietą, žmones, pakuotę, procesą.

Norėdami pritraukti tikslinius klientus, sukurkite stiprų buvimą internete ir tiesiogiai kreipkitės į gamintojus, platintojus ar mažmenininkus. Skambučių ar tiesioginių laiškų kampanijose pristatykite savo įmonę, tada papasakokite apie tarptautinių rinkų potencialą ir jūsų verslo gebėjimą pasiekti rezultatų.

4. Suraskite perspektyvius produktus ir užmegzkite ryšius su tiekėjais

Tai bene įdomiausia importo ir eksporto verslo dalis – produktų paieška prekybai ir tvirtų ryšių kūrimas su vietiniu ar užsienio gamintoju.

Produktų paieška

Norėdami rasti įdomių ir perspektyvių prekių prekybai, galite keliauti į užsienį, reaguoti į užsienio gamintojų užklausas, dalyvauti parodose, kreiptis į ambasadų plėtros skyrius, naršyti prekybos leidinius ir sekti internete rastus kontaktus.

Ryšiai su pirkėjais

Norėdami rasti pirkėjų importuojamoms ar eksportuojamoms prekėms, išnaudokite visus prieinamus internetinius išteklius – B2B prekybos platformas, pramonės šakų katalogus, valstybines prekybos priemones, taip pat parodas, pramonės renginius, šaltuosius skambučius, prekybos asociacijas ir prekybos rūmus.

Santykių kūrimas

Importo ir eksporto verslui vesti nepakanka vien rasti tinkamų tiekėjų. Taip pat reikia kurti ilgalaikius santykius su gamintojais.

„Diaspora Co.“ teikia avansus savo ūkininkams – pradedant nuo pirmojo ūkininko, su kuriuo bendrovė dirbo. „Sumokėjau jam iš anksto už visą ciberžolę, kurią pirkau, – manau, niekas kitas to jam nebuvo padaręs“, – sako Sana. „Iki šiol visiems savo ūkininkams partneriams teikiame avansus. Tai mūsų būdas pasakyti: „Jūsų derlius dar nesubrandintas, bet štai pinigai, nes nenorime, kad jūs įklimptumėte į skolas. Norime, kad mumis pasitikėtumėte, ir niekada, niekada nevėluosime su mokėjimu.“

Per penkerius metus „Diaspora Co.“ nuo bendradarbiavimo su vienu ūkininku išaugo iki 140.

@diasporaco 

Sveiki atvykę į mūsų populiariausio prieskonio – „Aranya Black Pepper“ – namus 🤤‼️Parameswaran šeima iš „Aranya Estate“ ūkio Keraloje daugelį metų puoselėjo tobulus juoduosius pipirus. Jų skonis sudėtingas ir turtingas, su malonia, subalansuota kaitra. 🔥

Kadangi visi pipirai ūkyje auginami kartu su kava ir šalia pasiflorų, kiekvienas pipiro grūdelis pasižymi subtiliomis vaisinėmis natomis, kurios šiuos pipirus paverčia išties išskirtiniais. 💛

♬ original sound - Diaspora Co. Spices

5. Nustatykite kainas ir parduokite savo paslaugas

Nustatyti, kiek imti ir kaip pristatyti produktus nuo gamintojo iki pirkėjo, yra sudėtinga. Apsvarstykite geriausius siuntimo, pakavimo ir saugojimo bei pirmos ir paskutinės mylios transportavimo variantus. Daugelis importo ir eksporto verslų taiko komisinį arba avansinį mokėjimo modelį.

Komisiniai

Šiame modelyje pardavimo kaina priklauso nuo parduotų vienetų kiekio ir uždirbamų komisinių – dažniausiai tai 10–15 % antkainis. Jei produktas lengvai parduodamas ir plačiai paklausus, komisinis modelis gali būti paprastesnis.

Avansinis mokėjimas (retaineris)

Retaineris reiškia garantuotą iš anksto nustatytą mokėjimą. Retainerio kaina priklauso nuo numatomo valandinio atlyginimo, darbo užmokesčio, naudų, rinkos tyrimo laiko, pridėtinių išlaidų (veiklos sąnaudų) ir pelno procento nuo darbo, medžiagų ir pridėtinių išlaidų.

Mokėjimai apdorojami įvairiais būdais, kai prekės keliauja per eksporto ir importo prekybos grandinę:

Išankstinis mokėjimas grynaisiais

Eksportuotojas gauna mokėjimą prieš prekei pasiekiant pirkėją, kartais pasiūlydamas nuolaidą ar kitą lengvatą. Pirkėjai gali nerimauti dėl mokėjimo už dar negautas prekes, todėl išankstinis mokėjimas grynaisiais yra rizikingas importuotojams.

Akredityvai (LC)

Tai banko įsipareigojimas pirkėjo vardu. Bankas užtikrina, kad eksportuotojas gaus mokėjimą, jei bus laikomasi pardavimo sąlygų. Akredityvai puikiai tinka naujiems pirkėjams be ilgos kredito istorijos, nes bankas garantuoja sandorį.

Dokumentinis inkasavimas

Šiuo atveju eksportuotojas paveda mokėjimo surinkimą savo bankui (perduodančiajam bankui), kuris siunčia reikiamus dokumentus pirkėjo bankui (surenkančiajam bankui) ir nurodo mokėjimo sąlygas. Dokumentinis inkasavimas paprastai pigesnis nei akredityvai, tačiau jam trūksta patikrinimo proceso. Nesumokėjimo atveju teisinės gynybos galimybės gali būti ribotos.

Atviros sąskaitos

Tai suteikia importuotojams 30, 60 ar 90 dienų sumokėti už prekes po pristatymo. Tai naudingiau importuotojui nei eksportuotojui, kuris prisiima didesnę riziką. Tačiau eksportuotojas gali įsigyti kredito draudimą, apsaugantį nuo galimo nesumokėjimo.

Konsignacija

Eksportuotojas negauna mokėjimo, kol pirkėjas neparduoda produktų. Eksportuotojas formaliai išlaiko prekių nuosavybę, kol pardavimas neįvyksta. Eksportuotojas gali rinktis šį modelį, jei nori padidinti produktų prieinamumą ir sumažinti saugojimo išlaidas.

6. Sutvarkykite siuntimo dokumentus

Štai dažniausiai naudojami siuntimo dokumentai, su kuriais dirbsite kasdien. Atminkite, kad tai ne visi dokumentai, kurių gali prireikti importo ir eksporto verslui. Išsamų sąrašą rasite atitinkamose tarptautinės prekybos institucijose.

Išankstinė sąskaita faktūra (pro forma)

Joje pateikiamas prekių aprašymas ir garantija jas pristatyti nurodyta kaina ir data. Paprastai ji naudojama kaip kainų pasiūlymas deryboms. Išankstinės sąskaitos faktūros taip pat naudingos finansavimui, akredityvų atidarymui ir licencijų gavimui.

Komercinė sąskaita faktūra

Tai išplėstinė išankstinės sąskaitos faktūros versija, papildyta nuorodų numeriais, mokėjimo sąlygomis ir banko informacija. Muitinės pareigūnai naudoja komercinėje sąskaitoje faktūroje nurodytą prekių vertę muitų apskaičiavimui. Jums gali praversti nemokamas „Shopify“ sąskaitų faktūrų generatorius.

Pakavimo lapas

Kai produktai paruošti siuntimui, pakavimo lape nurodomas prekių kiekis, pakuotė, svoris, matmenys ir kita svarbi informacija. Muitinės pareigūnai naudoja pakavimo lapą kroviniui patikrinti.

Važtaraštis (BOL)

Tai sutartis tarp produkto savininko ir vežėjo, gabenančio prekes sausuma (vidaus važtaraštis) arba jūra (jūrinis važtaraštis). „Shopify“ BOL šablonas yra standartus atitinkanti elektroninė forma, palengvinanti siuntimą bet kur pasaulyje.

Oro transporto važtaraštis

Tai panašu į važtaraštį, tik skirta siuntoms oro transportu. Jame pateikiama informacija apie prekes, reikalinga sekimui siuntimo metu.

Kilmės sertifikatas

Kartais jis reikalingas akredityvams arba pirkėjo prašymu. Jį turi pasirašyti vyriausybės pareigūnas. Kai tarp importuojančios ir eksportuojančios šalies nėra prekybos susitarimų, galima naudoti bendrąjį kilmės sertifikatą. Laisvosios prekybos susitarimo kilmės sertifikatas panaikina arba sumažina muitus, priklausomai nuo prekybos susitarimo tarp eksportuojančios ir importuojančios šalies sąlygų.

Eksporto licencija

Prieš siuntimą pasitikrinkite su valstybine institucija, atsakinga už jūsų produktų kategoriją, ar reikia licencijos. Taip pat pasiteiraukite vietinių institucijų, ar taikomi papildomi reglamentai.

Pavyzdžiui, patikrinkite produkto eksporto kontrolės klasifikacijos numerį – jis identifikuoja vadinamuosius dvejopo naudojimo objektus eksporto kontrolės tikslais. Tai apima prekes, susijusias su nacionaliniu saugumu, branduoliniu neplatinimu, raketų technologijomis, cheminiais ir biologiniais ginklais, nusikalstama veikla ir teroristinėmis grėsmėmis.

Importo licencija

Daugumai produktų importo licencijos nereikia, tačiau kai kuriems – taip. Importo licencijų dažnai reikia maisto ir pieno produktams, augalams, gyvūnams, ginklams, šaudmenims, sprogmenims, radioaktyviosioms medžiagoms ir branduoliniams reaktoriams, receptiniams vaistams, prekių ženklais pažymėtiems gaminiams (pavyzdžiui, firminiai batai, rankinės, lagaminai, golfo lazdos, žaislai) ir autorinėmis teisėmis apsaugotai medžiagai (knygos, meno kūriniai).

Išsamias gaires apie importą rasite atitinkamose valstybinėse institucijose.

Suderintosios sistemos (HS) kodai ir muitų tarifai

Muitų tarifų ir muito mokesčių supratimas yra būtinas importo ir eksporto verslams. Suderintoji sistema (HS) – tai standartizuota skaitmeninė klasifikavimo sistema, naudojama visame pasaulyje produktams identifikuoti muitinės tikslais.

Kiekvienam produktui priskirtas HS kodas nustato, kokie tarifai ir muitai taikomi kertant sienas. Neteisingas klasifikavimas gali sukelti siuntų vėlavimus, netikėtus mokesčius ar baudas.

Ištirkite savo produktams taikomus muitų tarifus ir apsvarstykite galimybę naudoti įrankius, padedančius rasti teisingus HS kodus ir suprasti, kaip orientuotis besikeičiančioje tarifų politikoje.