생산성 유지에 효과적인 12가지 원격 근무 앱

현실을 직시해 봅시다. 원격 근무를 하고 있다면, 집중력과 생산성을 유지하는 데 어려움을 겪는 경우가 종종 있을 것입니다. 다행히도 직원 생산성을 높이고 원격 팀 간의 협업을 촉진하는 데 도움이 되는 원격 근무 앱과 도구가 점점 더 많아지고 있습니다.

집, 카페 혹은 여행지나, 어디서 일하든 상관없이, 업무 효율을 높여주는 최고의 원격 근무 앱과 도구를 엄선해 소개합니다. 

생산성 향상을 위한 최고의 원격 근무 앱 12가지

1. Todoist: 어디서나 작업 관리
2. Evernote: 이동 중에도 아이디어 기록
3. ProofHub: 다양한 작업과 활동별 시간 추적
4. Trello: 원격 팀 협업 관리
5. Asana: 원격 근무 중에도 체계적으로 업무 관리
6. Slack: 팀과의 원활한 커뮤니케이션
7. Google Workspace: 생성, 소통, 협업
8. Zoom: 무료 화상 회의 개최
9. WiFi Map: 주변에서 무료 Wi-Fi 찾기
10. ChatGPT: 즉각적인 답변과 새로운 학습
11. Brain.fm: 방해 요소 차단
12. Workfrom: 근처의 업무 친화적인 장소 찾기

1. Todoist: 어디서나 작업 관리

다목적 작업 관리 앱 Todoist는 업무를 한곳에서 관리할 수 있는 플랫폼을 제공해, 원격 근무자가 작업을 쉽게 생성하고 정리하며 우선순위를 설정할 수 있도록 도와줍니다.

작업 정리, 마감일 설정, 라벨 및 우선순위 지정과 같은 기본 기능은 물론, 팀원과 작업을 공유하고 할당할 수도 있습니다. 또한 실시간 작업 추적과 생산성 통계를 통해 업무 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다.

플랫폼: iOS, Android, 웹

2. Evernote: 이동 중에도 아이디어 기록

영감은 언제든지 떠오를 수 있습니다. 강력한 노트 작성 앱인 Evernote를 사용하면 언제 어디서나 어떤 형식으로든 어떤 기기에서든 아이디어를 쉽게 기록하고 동료와 공유할 수 있습니다(동료가 앱을 사용하지 않더라도 가능). Evernote는 Google Drive, Gmail, Outlook을 포함한 여러 인기 앱과 연동되어, 나중에 참조할 수 있도록 문서와 이메일을 노트에 첨부할 수 있습니다.

Evernote는 또한 여행 계획, 마일스톤 추적, 노트 작성 등 다양한 유용한 작업을 위한 50개 이상의 설치하기 쉬운 원격 근무 템플릿을 제공합니다. 템플릿은 완전한 맞춤 설정 및 재사용이 가능하며, 노트로 저장하여 팀원과 공유할 수 있습니다.

플랫폼: iOS, Android, 웹

3. ProofHub: 다양한 작업과 활동별 시간 추적

ProofHub는 프로젝트 관련 모든 요구 사항을 위한 플랫폼을 제공하지만, 시간 추적 기능이 특히 돋보입니다. 지리적으로 분산된 팀의 관리자로서 작업 완료에 소요되어야 하는 시간을 설정하고 전달한 다음, 프로젝트 예상 시간 대비 팀의 효율성을 측정할 수 있습니다. 또한 타임시트를 활용해 고객 청구 및 급여 처리까지 체계적으로 관리할 수 있습니다.

플랫폼: iOS, Android, 웹

4. Trello: 원격 팀 협업 관리

Trello는 시각적인 보드, 목록, 카드 시스템을 활용하여 이벤트 기획부터 제품 개발까지 거의 모든 유형의 프로젝트(또는 팀)를 정리하는 데 도움을 줍니다. 파일을 드래그 앤 드롭하거나 클립보드의 이미지를 카드에 바로 붙여넣고, 이를 리스트 단위로 정리해 업무 흐름을 한눈에 파악할 수 있습니다. 또한 Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive 링크를 카드에 첨부해 자료와 아이디어를 한곳에서 관리하고 팀과 공유할 수 있습니다.

Trello의 원격 근무 템플릿은 일일 계획 및 팀 협업, 브레인스토밍 및 원격 팀 문화 구축까지 모든 것을 다룹니다.

플랫폼: iOS, Android, 웹

5. Asana: 원격 근무 중에도 체계적으로 업무 관리

Asana는 유연한 프로젝트 관리 도구로서, 칸반 보드와 캘린더부터 간단한 할 일 목록과 타임라인까지, 원격 근무자가 프로젝트와 작업을 보고 관리할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 원격 근무 환경에서도 보기 방식을 상황에 맞게 선택하거나 전환하여, 업무를 여러 관점에서 파악할 수 있습니다.

Asana의 무료 버전은 최대 15명까지 사용할 수 있으며, 작업과 프로젝트 무제한 생성 서비스를 제공합니다.

플랫폼: iOS, Android, 웹

6. Slack: 팀과의 원활한 커뮤니케이션

메시징 앱인 Slack은 비동기 커뮤니케이션을 간편하게 만들어 줍니다. 조직 내 누구에게나 메시지를 보내고, 마치 대면과 같은 느낌으로 실시간으로 협업할 수 있습니다. 또한 고객 지원 티켓이나 소셜미디어 대응 등 다양한 목적을 위한 채널(또는 룸)을 생성할 수 있습니다.

조직 외부에서 비슷한 생각을 가진 사람들과 교루하고 싶으신가요? Slack 커뮤니티를 활용해 보세요. 원격 근무자라면, We Work Remotely, Digital Nomad, Remotely One과 같은 재택근무 커뮤니티에 가입하는 것도 고려할 수 있습니다.

플랫폼: iOS, Android, 웹

7. Google Workspace: 생성, 소통, 협업

Workspace는 문서 생성과 편집 및 팀 협업에 필수적인 Google Docs, Google Sheets, Google Slides 등을 한곳에서 사용할 수 있도록 합니다.

빠르게 무언가를 논의해야 하나요? Google Meet을 통해 전 세계 어디서나 회의에 참여하거나 직접 주최할 수 있습니다. 또한 Google Calendar를 활용하면 일정을 관리하고 그룹 캘린더를 공유하고 확인하며 업무와 개인 일정을 효율적으로 운영할 수 있습니다. 게다가 Google Drive를 통해 모든 파일을 한곳에 안전하게 저장하고, 언제든지 접근하고 공유할 수 있습니다.

플랫폼: iOS, Android, 웹

8. Zoom: 무료 화상 회의 개최

팬데믹 이후에도 Zoom 없이 일하는 모습을 상상하기는 쉽지 않습니다. 무료 기본 계정만으로도 무제한 화상 회의를 예약할 수 있으며, 회의당 최대 100명까지 초대할 수 있습니다. 또한 회의 중에는 화면과 화이트보드를 공유하고 팀원들과 채팅으로 소통할 수 있습니다.

집에서든, 이동 중이든 Zoom 회의에 참여하는 것은 매우 간편합니다. 무료 계정에서는 회의 시간이 40분으로 제한되므로, 사전에 회의 안건을 정리하고 효율적으로 진행하는 것이 중요합니다. 어쩌면 오히려 더 생산적인 회의를 만드는 데 도움이 될 수도 있지 않을까요?

플랫폼: iOS, Android, 웹

9. WiFi Map: 주변에서 무료 Wi-Fi 찾기

안정적인 인터넷 연결은 전 세계와 연결하는 기반입니다. 인터넷이 없다면, 사실상 원격 근무 자체가 어렵습니다. 이런 상황에서 유용한 앱이 바로 WiFi Map입니다. 크라우드소싱 기반으로 운영되는 WiFi Map은 전 세계 200개 이상의 국가에서 1억 5천만 개 이상의 무료 Wi-Fi 핫스팟 정보를 제공합니다. 게다가 사용자들이 공유한 비밀번호와 인터넷 속도 정보도 함께 확인할 수 있습니다.

독일부터 자메이카까지, 이 앱은 eSIM 및 VPN도 지원하며, 오프라인으로도 Wi-Fi 지도를 다운로드하고 열람할 수 있습니다.

플랫폼: iOS, Android, 웹

10. ChatGPT: 즉각적인 답변과 새로운 학습

인공지능이 세상을 변화시키고 있음에는 반박의 여지가 없습니다. 2022년에 출시된 ChatGPT는 오늘날 가장 많이 회자되는 앱이며(App Store에서 생산성 부문 1위 앱이기도 합니다). OpenAI가 개발한 ChatGPT는 ‘채팅’과 ‘GPT(생성형 사전 학습 모델)’를 결합한 자연어 처리 도구입니다.

무엇이든 물어보세요. ChatGPT는 딥러닝과 신경망을 기반으로 유용한 제안과 답변을 제공합니다. 브레인스토밍, 텍스트 및 문서 번역, 연구 수행 등 ChatGPT의 활용 가능성은 무궁무진합니다.

플랫폼: iOS, Android, 웹

11. Brain.fm: 방해 요소 차단

원격 근무를 방해할 수 있는 요소는 다양합니다. 개가 짖는 소리, 팝콘 냄새, 택배 알림 같은 집중을 흐트러뜨리는 요소는 생각보다 많습니다. 그렇다면 음악이 집중력 향상에 도움이 될까요? Brain.fm과 National Science Foundation은 그렇게 믿습니다. Brain.fm은 뇌의 작동 방식에 맞춰 설계된 음악을 제공합니다. 자체 특허 기술을 통해 특정 집중 상태에 적합한 주파수(Hz)를 분석하고, 이를 음악의 특정 구간에 볼륨 변조 형태로 적용합니다.

무료 체험에 가입하면, 간단한 퀴즈를 통해 개인의 상태에 맞게 음악을 조정해 주며, 이를 통해 뇌가 지루해지거나 과도하게 자극받지 않도록 도와줍니다.

플랫폼: iOS, 웹

12. Workfrom: 주변에서 업무 친화적인 장소 찾기

원격 근무를 하다 보면 몇 시간 동안 집중할 수 있는 임시 업무 공간이 필요할 수도 있습니다. Workfrom은 대규모 원격 근무자 커뮤니티의 추천을 크라우드소싱해 이러한 문제 해결을 지원합니다.

카페, 바, 공유 업무 공간 등 다양한 장소를 대상으로, Wi-Fi 품질, 소음 수준, 전원 콘센트 유무 등 원하는 조건에 따라 주변 작업 공간을 찾을 수 있습니다. 각 장소에는 1점부터 4점까지의 ‘작업 적합도 점수’가 부여되어 있어, 상황에 맞는 최적의 업무 공간을 선택하는 데 도움이 됩니다. 또한 회원으로 참여해 자신이 선호하는 장소를 직접 공유할 수도 있습니다.

사용 가능: iOS, Android, 웹

원격 근무의 어려움 극복하기

직무와 관계없이 대부분의 원격 근무자는 공통적인 어려움을 겪습니다. 우선 안정적인 인터넷 연결을 확보하는 문제부터, 업무에 집중할 수 있는 환경을 만드는 것까지 여러 어려움이 따릅니다.

하지만 앞서 소개한 앱을 일부 또는 전체적으로 활용한다면 이러한 어려움을 효과적으로 극복할 수 있습니다. 나아가 원하는 환경에서 일할 수 있는 자유와, 더욱 유연하고 균형 잡힌 삶이라는 원격 근무의 장점도 함께 누릴 수 있습니다.