Cara mendapatkan EIN untuk LLC Anda

Mendirikan perseroan terbatas (PT) bisa menjadi langkah yang menguntungkan, karena membernya. Selain membatasi tanggung jawab pribadi atas utang dan kewajiban perusahaan, penghasilan LLC dikenakan pajak secara sederhana berdasarkan laporan pajak penghasilan pribadi Anda.

Namun, di balik berbagai keuntungan tersebut, ada tanggung jawab tertentu yang harus dipenuhi, salah satunya adalah mendapatkan nomor identifikasi pemberi kerja (EIN). Berikut penjelasan mengapa LLC Anda mungkin memerlukan EIN, perbedaannya dengan nomor identifikasi lain, serta panduan langkah demi langkah untuk mengajukan permohonannya.

Apa itu EIN?

Nomor identifikasi pemberi kerja (EIN) atau nomor identifikasi pajak federal adalah nomor unik sembilan digit yang ditetapkan oleh Layanan Pendapatan Internal AS (IRS) kepada sebuah bisnis atau badan usaha. Nomor ini berfungsi untuk mengidentifikasi entitas bisnis dalam keperluan pajak penghasilan federal.

Seperti halnya Nomor Jaminan Sosial (SSN) bagi individu, EIN membantu IRS melacak transaksi keuangan bisnis Anda, mulai dari pengajuan pajak, pembukaan rekening bank bisnis, hingga perekrutan dan pembayaran karyawan.

Karena penggunaannya yang luas dan bermacam-macam, EIN juga digunakan oleh berbagai pihak lain untuk mengidentifikasi dan melacak entitas bisnis. Pihak-pihak tersebut mencakup bank yang mengelola rekening bisnis, otoritas pajak lokal dan negara bagian, pemberi pinjaman, sejumlah inkubator startup, serta lembaga pemberi hibah bisnis.

EIN vs. TIN

Meskipun EIN dan nomor identifikasi wajib pajak (TIN) sama-sama digunakan untuk keperluan perpajakan, keduanya memiliki cakupan yang berbeda.

EIN berfungsi sebagai pengenal unik untuk bisnis Anda, guna memastikan kepatuhan terhadap kewajiban pajak. Sementara itu, TIN adalah istilah umum yang merujuk pada berbagai jenis pengenal wajib pajak. TIN merupakan kategori nomor identifikasi yang mencakup EIN dan nomor identifikasi wajib pajak individu (ITIN).

IRS menetapkan ITIN kepada individu yang wajib memiliki nomor identifikasi wajib pajak AS, tetapi tidak memiliki dan tidak memenuhi syarat untuk mendapatkan SSN.

Apakah LLC Anda memerlukan EIN?

Kebutuhan LLC Anda akan EIN bergantung pada berbagai faktor, termasuk struktur dan aktivitas bisnisnya. LLC dengan satu anggota dan LLC dengan beberapa anggota memiliki persyaratan EIN yang berbeda:

LLC dengan satu anggota

LLC perorangan dianggap sebagai entitas yang diabaikan (disregarded entity) untuk keperluan pajak federal. Artinya, penghasilan bisnis diperlakukan sebagai penghasilan pribadi pemiliknya. Meskipun LLC dengan satu anggota mungkin tidak diwajibkan untuk segera memiliki EIN, berikut beberapa alasan mengapa perlu segera mempertimbangkan untuk mendapatkan EIN:

• Merekrut karyawan. Jika Anda berencana merekrut karyawan sebagai satu-satunya anggota LLC, Anda wajib mendapatkan EIN untuk keperluan penggajian dan pajak ketenagakerjaan.
• Membuka rekening bank bisnis. Untuk memisahkan keuangan pribadi dan bisnis, membuka rekening bank bisnis atas nama LLC adalah langkah yang bijak. Bank memerlukan EIN untuk keperluan ini.
• Mengajukan pinjaman. Sebagian besar lembaga pemberi pinjaman mengharuskan Anda mencantumkan EIN dalam dokumen permohonan untuk mendapatkan pinjaman usaha kecil atau fasilitas kredit bisnis.

Apabila LLC dengan satu anggota Anda terlibat dalam kegiatan atau menjual produk yang dikenakan pajak cukai (misalnya, minuman beralkohol, produk tembakau, dan sejenisnya), Anda mungkin membutuhkan EIN.

LLC dengan beberapa anggota

Mendapatkan EIN adalah kewajiban bagi LLC dengan beberapa anggota, karena IRS mengharuskan adanya pengenal unik untuk bisnis yang dijalankan oleh lebih dari satu orang. Memiliki EIN untuk LLC jenis ini memberikan manfaat yang sama seperti pada LLC dengan satu anggota.

Cara mendapatkan EIN untuk LLC Anda

1. Tentukan kelayakan
2. Pahami struktur bisnis Anda
3. Kumpulkan informasi yang diperlukan
4. Ajukan permohonan dan terima EIN Anda
5. Ajukan permohonan dan terima EIN Anda
6. Konfirmasi penerbitan EIN

Mendapatkan EIN untuk LLC Anda adalah proses yang relatif mudah dan difasilitasi oleh IRS. Berikut enam langkah untuk menyelesaikan proses permohonan:

1. Tentukan kelayakan

Sebelum mengajukan permohonan EIN, pastikan LLC Anda memenuhi syarat. LLC Anda harus memiliki TIN yang valid, yang bisa berupa SSN atau ITIN dari anggota pengelola. Pemohon internasional juga dapat mengajukan permohonan EIN dengan menghubungi hotline khusus. Perlu diketahui bahwa nomor ini berbeda dengan EIN dan hanya digunakan untuk keperluan pengajuan tertentu.

2. Pahami struktur LLC Anda

Pahami struktur LLC Anda karena proses permohonan dapat berbeda tergantung pada jenis LLC yang Anda miliki. Misalnya, LLC dengan satu anggota dapat memilih untuk dikenakan pajak sebagai usaha perseorangan atau sebagai korporasi, yang masing-masing memiliki implikasi berbeda terhadap proses permohonan EIN.

3. Kumpulkan informasi yang diperlukan

Siapkan informasi yang dibutuhkan sebelum memulai proses permohonan, termasuk detail mengenai LLC seperti nama resminya, negara bagian tempat LLC didirikan, serta informasi pihak yang bertanggung jawab. Pihak yang bertanggung jawab biasanya adalah individu, seperti anggota atau manajer, yang mengendalikan, mengelola, atau mengarahkan LLC beserta dana dan asetnya.

4. Ajukan permohonan EIN dan terima EIN Anda

Layanan online IRS adalah cara paling praktis untuk mengajukan permohonan EIN. Kunjungi situs web IRS dan klik Apply for an EIN Online. Proses permohonan online ini mudah digunakan dan biasanya memakan waktu tidak lebih dari setengah jam.

Jika Anda ingin mengajukan permohonan EIN melalui pos, isi dan kirimkan Formulir SS-4 setidaknya empat hingga lima minggu sebelum Anda membutuhkan nomor tersebut. Tandatangani dan beri tanggal pada permohonan, lalu kirimkan ke Pusat Operasi EIN IRS di Cincinnati, Ohio.

Anda juga dapat mengajukan permohonan melalui faks, tetapi Anda harus mencantumkan nomor faks balasan yang sesuai dengan wilayah Anda yang dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan. Faks bisa menjadi alternatif yang lebih cepat dibandingkan pengiriman pos, tetapi hanya jika Anda mencantumkan nomor faks balasan pada permohonan Anda. IRS biasanya akan mengirimkan EIN kembali melalui faks dalam empat hari kerja.

5. Ajukan permohonan dan terima EIN Anda

Dalam permohonan online, berikan informasi yang akurat mengenai LLC Anda, termasuk detail struktur bisnis, alasan pengajuan (misalnya, memulai bisnis baru atau merekrut karyawan), serta informasi pihak yang bertanggung jawab.

Anda biasanya akan menerima EIN segera setelah menyelesaikan permohonan secara online.

6. Konfirmasi penerbitan EIN

Setelah menerima EIN, konfirmasikan penerbitannya dengan memeriksa pemberitahuan konfirmasi. Meskipun EIN diterbitkan segera setelah permohonan selesai, pemberitahuan konfirmasi EIN dikirimkan melalui pos ke alamat yang tercantum dalam permohonan. Pemberitahuan ini berfungsi sebagai dokumentasi resmi EIN Anda.

Jika Anda kehilangan atau lupa EIN, Anda dapat menghubungi hotline Bantuan Telepon untuk Bisnis milik IRS selama jam kerja. Setelah IRS memverifikasi bahwa Anda adalah pihak yang bertanggung jawab, EIN Anda akan disampaikan secara lisan melalui telepon.