Τι είναι ένας κωδικός UPC; Οδηγός για εμπόρους λιανικής

Τι είναι ένας κωδικός UPC αν όχι ένα τεχνολογικό και εφοδιαστικό επίτευγμα; Οι γραμμωτοί κώδικες Καθολικού Κωδικού Προϊόντος (UPC) είναι παντού –από τις μπανάνες στο σούπερ μάρκετ μέχρι το δέμα σας από την Amazon και τη βαλίτσα σας στο αεροδρόμιο– και κυκλοφορούν εδώ και περισσότερα από 50 χρόνια. 

Σήμερα, έχουν χρησιμοποιηθεί για την αναγνώριση περισσότερων από ένα δισεκατομμύριο προϊόντων και σαρώνονται περισσότερες από 10 δισεκατομμύρια φορές την ημέρα, σύμφωνα με στοιχεία της GS1.

Τα φυσικά καταστήματα λιανικής βασίζονται στους κωδικούς UPC για γρήγορη εξυπηρέτηση στο ταμείο και ακριβή διαχείριση αποθέματος, ωστόσο η χρησιμότητά τους για μικρές επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου είναι λίγο πιο σύνθετη.

Συνεχίστε την ανάγνωση για να μάθετε πώς λειτουργούν οι κωδικοί UPC, πώς συγκρίνονται με άλλους σαρώσιμους κωδικούς και αν χρειάζεστε ή όχι κωδικούς UPC για την επιχείρησή σας στο ηλεκτρονικό εμπόριο.

Τι είναι ένας κωδικός UPC;

Ένας κωδικός UPC, ή Universal Product Code, είναι ένας γραμμωτός κώδικας 12 ψηφίων που αναγνωρίζει προϊόντα και τους κατασκευαστές τους. Τα καταστήματα λιανικής και τρίτοι εφοδιαστικοί φορείς (όπως αποθήκες) σαρώνουν αυτούς τους μοναδικούς κωδικούς UPC για να εισάγουν δεδομένα τιμών και να παρακολουθούν το απόθεμα.

Οι κωδικοί UPC αποτελούν ένα τυποποιημένο σύστημα αναγνώρισης προϊόντων που διαχειρίζεται ο Οργανισμός Παγκόσμιων Προτύπων (GS1). Μπορεί επίσης να τους συναντήσετε με την τεχνική τους ονομασία «UPC-A barcodes».

Οι κωδικοί UPC είναι μοναδικοί ανά τύπο προϊόντος, όχι ανά μεμονωμένο προϊόν. Για παράδειγμα, δύο ζευγάρια αθλητικά παπούτσια του ίδιου μοντέλου, μεγέθους και χρώματος θα λάβουν τον ίδιο κωδικό.

Στον κλάδο της λιανικής, οι εργαζόμενοι σαρώνουν κωδικούς UPC για ταχύτερη εξυπηρέτηση στο ταμείο και ενημερωμένη καταγραφή αποθέματος. Στο ηλεκτρονικό εμπόριο, οι κωδικοί UPC προσφέρουν τα εξής πλεονεκτήματα:

• Διαχείριση αποθέματος. Οι κωδικοί UPC διευκολύνουν την παρακολούθηση προϊόντων, ώστε να γνωρίζετε ποια έχουν πουληθεί και ποια χρειάζονται ανεφοδιασμό. Μπορούν επίσης να μεταφέρουν πληροφορίες όπως ημερομηνίες λήξης για σωστή διαχείριση αποθέματος σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού σας.
• Ακριβής εκτέλεση παραγγελιών. Σε αποθήκες και κέντρα διανομής, οι γραμμωτοί κώδικες UPC βοηθούν τους εργαζομένους να επιλέγουν και να συσκευάζουν τα σωστά προϊόντα. Με τη σάρωση ενός κωδικού UPC, οι σχετικές πληροφορίες του προϊόντος εμφανίζονται άμεσα στη συσκευή ανάγνωσης. 
• Τυποποίηση. Οι κωδικοί UPC αποτελούν ένα παγκόσμιο σύστημα γραμμωτού κώδικα, οπότε αν πουλάτε σε πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου ή σε φυσικά καταστήματα λιανικής, μπορείτε να είστε σχεδόν βέβαιοι ότι αυτοί οι διαφορετικοί έποροι θα χρησιμοποιούν κωδικούς UPC. Στην πραγματικότητα, πιθανότατα θα σας ζητήσουν να τους παρέχετε για τα προϊόντα σας.

Χρειάζομαι κωδικούς UPC για την επιχείρησή μου στο ηλεκτρονικό εμπόριο;

Αν είστε νέος έμπορος που πουλά και αποστέλλει προϊόντα από το σπίτι σας, δεν χρειάζεστε ακόμα κωδικούς UPC. Μπορείτε να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας στο ηλεκτρονικό εμπόριο με ένα εσωτερικό σύστημα γραμμωτού κώδικα. Ωστόσο, θα το ξεπεράσετε γρηγορότερα από ό,τι νομίζετε.

Ας υποθέσουμε ότι διαχειρίζεστε μια επιχείρηση απευθείας προς τον καταναλωτή με δική σας αποθήκη. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε το δικό σας σύστημα γραμμωτού κώδικα για την οργάνωση των προϊόντων (μπορείτε ακόμα και να δοκιμάσετε αυτή τη γεννήτρια γραμμωτού κώδικα).

Ωστόσο, θα χρειαστείτε γραμμωτούς κώδικες UPC στις εξής περιπτώσεις:

• Πώληση σε χονδρέμπορρους ή καταστήματα λιανικής. Αν πουλάτε σε φυσικά καταστήματα λιανικής, θα χρειαστείτε κωδικούς UPC ώστε οι υπάλληλοι να μπορούν να σαρώνουν τα προϊόντα σας. Αν πουλάτε σε χονδρέμπορους, οι κωδικοί UPC θα τους επιτρέψουν να καταγράφουν το απόθεμά σας.
• Πώληση σε πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου. Πλατφόρμες όπως η Amazon, το eBay και το Google Shopping απαιτούν γραμμωτούς κώδικες UPC. Οι απαιτήσεις διαφέρουν ανά πλατφόρμα, οπότε ελέγξτε τις οδηγίες κάθε αγοράς πριν ξεκινήσετε.
• Συνεργασία με τρίτους εταίρους διανομής. Οι πάροχοι τρίτης εφοδιαστικής (3PL) χρησιμοποιούν κωδικούς UPC για την παρακολούθηση αποθέματος.

Πότε όμως πρέπει να κάνετε την αλλαγή; Ακολουθεί ένας γενικός οδηγός:

• Στάδιο 1: Ξεκίνημα (έως 50 παραγγελίες τον μήνα). Σε αυτό το στάδιο, πιθανότατα αποστέλλετε παραγγελίες από το σπίτι ή ένα μικρό γραφείο. Οι δικές σας απλές ετικέτες είναι αρκετές.
• Στάδιο 2: Συνεργασία με εταιρεία αποστολής (περισσότερες από 50 παραγγελίες τον μήνα). Μόλις αρχίσετε να εξετάζετε τη χρήση εταιρείας αποστολής, θα χρειαστείτε κωδικούς UPC. Τους χρησιμοποιούν για να διασφαλίσουν ότι τα προϊόντα σας φτάνουν στους σωστούς πελάτες.
• Στάδιο 3: Επέκταση σε πολλαπλά κανάλια πωλήσεων. Αν θέλετε να αναπτυχθείτε πουλώντας σε πλατφόρμες αγορών, οι κωδικοί UPC είναι απαραίτητοι. Η απόκτησή τους νωρίς σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να βάλετε ετικέτες ξανά σε όλα τα προϊόντα σας αργότερα.
• Στάδιο 4: Πώληση σε άλλα καταστήματα και λιανοπωλητές. Αν επεκταθείτε σε παραγωγή μεγάλης κλίμακας ή αρχίσετε να προμηθεύετε αγοραστές λιανικής, όπως μεγάλες αλυσίδες καταστημάτων ή τοπικές μπουτίκ, οι κωδικοί UPC είναι απαραίτητοι ώστε τα συστήματα σημείων πώλησης (POS) να μπορούν να αναγνωρίζουν και να διαβάζουν τα προϊόντα σας. 

Τα συστατικά στοιχεία ενός UPC

Υπάρχουν τρία κύρια συστατικά στοιχεία των κωδικών UPC που τους καθιστούν λειτουργικούς.

Γραμμωτός κώδικας UPC έναντι GTIN

Ένας αριθμός παγκόσμιου εμπορικού στοιχείου (GTIN) και ένας κωδικός UPC μαζί αποτελούν έναν ολοκληρωμένο γραμμωτό κώδικα. Ο κωδικός UPC είναι η σειρά από μαύρες γραμμές, ενώ ο GTIN είναι ο αριθμός που εκτυπώνεται από κάτω.

Μαζί, παρέχουν σχεδόν άμεσες πληροφορίες προϊόντος όταν χρησιμοποιούνται με ένα σύστημα σημείου πώλησης (POS) ή άλλο λογισμικό με δυνατότητα σάρωσης. Ο 12ψήφιος GTIN αποτελείται από τρία τμήματα αριθμών, καθένα από τα οποία κωδικοποιεί διαφορετικές πληροφορίες για το προϊόν.

Πώς οι γραμμωτοί κώδικες UPC κωδικοποιούν πληροφορίες προϊόντος

Ένας γραμμωτός κώδικας UPC μετατρέπει τα 12 ψηφία σας σε ένα μοτίβο από μαύρες γραμμές και λευκά κενά. Στα UPC, κάθε γραμμή και κενό αποτελείται από ένα έως τέσσερα πλάτη μονάδων, και κάθε κωδικοποιημένο ψηφίο αντιπροσωπεύεται από δύο γραμμές και δύο κενά που αθροίζουν επτά μονάδες.

Οι σαρωτές διαβάζουν αυτές τις μονάδες μετρώντας πώς ανακλάται το φως από την επιφάνεια. Ένα σύστημα αποθέματος γραμμωτού κώδικα είναι σχεδιασμένο για ταχύτητα και ακρίβεια. Οι παντοκατευθυντικοί σαρωτές χρησιμοποιούν καθρέφτες για να διαβάζουν κωδικούς από οποιαδήποτε γωνία, οπότε δεν χρειάζεται τέλεια ευθυγράμμιση στο ταμείο ή στην αποθήκη.

Ακόμα και αν μια ετικέτα είναι ελαφρώς θολή, τα μοτίβα φύλαξης και το ψηφίο ελέγχου του γραμμωτού κώδικα διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα σαρώνονται σωστά.

Πρότυπα ποιότητας γραμμωτού κώδικα UPC

Αν και οι γρμμωτοί κώδικες λειτουργούν αρκετά καλά υπό πίεση, μερικές φορές εκτυπώνονται άσχημα και δεν λειτουργούν. Γι' αυτό υπάρχουν πρότυπα του κλάδου που πρέπει να ακολουθείτε ώστε οι γραμμωτοί κώδικές σας να σαρώνονται αξιόπιστα:

• Αντίθεση και χρώμα: Χρησιμοποιείτε πάντα σκούρες γραμμές πάνω σε ανοιχτόχρωμο, ομοιόμορφο φόντο. Ο συνδυασμός μαύρου σε λευκό θεωρείται το πρότυπο αναφοράς. Αποφύγετε τη χρήση κόκκινου ή κοκκινοκαφέ χρώματος στις γραμμές, καθώς πολλοί σαρωτές χρησιμοποιούν κόκκινο φως για την ανάγνωση των κωδίκων, με αποτέλεσμα οι κόκκινες γραμμές να μην ανιχνεύονται σωστά.
• Μέγεθος και κλιμάκωση: Διατηρείτε το μέγεθος του γραμμωτού κώδικα μεταξύ 80% και 200% του τυπικού μεγέθους GS1. Μην μειώνετε το ύψος του κώδικα, καθώς οι κοντύτερες γραμμές δυσκολεύουν τη σωστή ανάγνωση από τους σαρωτές.
• Ζώνη ησυχίας: Το κενό περιθώριο που υπάρχει και στις δύο πλευρές του γραμμωτού κώδικα είναι απαραίτητο. Οι σαρωτές χρειάζονται αυτόν τον ελεύθερο χώρο για να αναγνωρίζουν πού αρχίζει και πού τελειώνει ο κώδικας. Αποφύγετε την τοποθέτηση κειμένου, λογοτύπων ή σημείων σύνδεσης της συσκευασίας μέσα σε αυτή τη ζώνη.
• Σωστή τοποθέτηση: Τοποθετήστε τον γραμμωτό κώδικα στο κάτω δεξί μέρος της πίσω πλευράς της συσκευασίας. Αποφύγετε την τοποθέτησή του σε καμπύλες επιφάνειες, γωνίες ή πτυχώσεις. Σε κυλινδρικά προϊόντα, όπως μπουκάλια, προτιμήστε την οριζόντια τοποθέτηση ώστε η καμπυλότητα να μην παραμορφώνει τις γραμμές.
• Ανάλυση εκτύπωσης: Χρησιμοποιείτε εικόνες και αρχεία υψηλής ανάλυσης για την εκτύπωση των ετικετών. Αν το μελάνι μουτζουρώσει, απλωθεί ή παρουσιάσει κενά, ο σαρωτής μπορεί να υπολογίσει λανθασμένα το πλάτος των γραμμών και να αποτύχει να αναγνωρίσει το προϊόν.

UPC έναντι άλλων τύπων κωδικών προϊόντων

• SKU
• EAN
• ASIN
• UPC-E
• Διεθνής τυπικός αριθμός βιβλίου (ISBN)

Οι κωδικοί UPC είναι μόνο ένας τύπος κωδικού προϊόντος. Η GS1 παρέχει πολλούς τύπους γραμμωτού κώδικα, ενώ οι εταιρείες μπορεί επίσης να χρησιμοποιούν εσωτερικούς κωδικούς που ονομάζονται SKU. Διαφορετικοί κλάδοι –από τα τρόφιμα μέχρι τα ηλεκτρονικά– μπορεί να έχουν τα δικά τους συστήματα γραμμωτού κώδικα.

Η κατανόηση των διαφορών μεταξύ αυτών των κωδικών σάς βοηθά να επιλέξετε το κατάλληλο σύστημα για τα κανάλια διανομής σας, είτε πουλάτε στη δική σας ιστοσελίδα, είτε μέσω Amazon, είτε σε διεθνή καταστήματα λιανικής.

Ακολουθεί μια επισκόπηση μερικών άλλων κοινών τύπων γραμμωτού κώδικα:

SKU

Μια μονάδα διατήρησης αποθέματος (SKU) είναι ένας εσωτερικός κωδικός αναγνώρισης προϊόντος που αποτελείται από γράμματα και αριθμούς. Οι κωδικοί SKU δεν εκδίδονται από τον οργανισμό GS1. Αντίθετα, δημιουργούνται από κάθε επιχείρηση ξεχωριστά και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για εσωτερική παρακολούθηση και διαχείριση αποθεμάτων. Πότε, όμως, χρειάζονται οι κωδικοί SKU;

Ας υποθέσουμε ότι διαχειρίζεστε μια εταιρεία αναψυκτικών που πουλά απευθείας στους καταναλωτές και χρειάζεστε μια οργανωμένη αποθήκη, όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να ταξινομούν γρήγορα τα εισερχόμενα προϊόντα. Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα σύστημα κωδικών SKU στο οποίο οι συνδυασμοί γραμμάτων αντιστοιχούν στις γεύσεις και οι αριθμοί στις ημερομηνίες λήξης.

Με αυτόν τον τρόπο, οι εργαζόμενοι μπορούν να αναγνωρίζουν άμεσα ποια προϊόντα ανήκουν στην ίδια κατηγορία και να αποφασίζουν ποια πρέπει να αποσταλούν πρώτα με βάση την ημερομηνία λήξης τους. Το σύστημα αυτό παρέχει κρίσιμες πληροφορίες χωρίς να απαιτείται η χρήση σαρωτή γραμμωτών κωδίκων.

EAN

Ο αριθμός EAN, ή αλλιώς European Article Number, είναι η ευρωπαϊκή έκδοση του UPC. Σε αντίθεση με τους 12ψήφιους κωδικούς UPC, οι γραμμωτοί κώδικες EAN περιέχουν 13 ψηφία. Και οι δύο αποτελούν μέρος του ίδιου παγκόσμιου συστήματος GS1,γεγονός που σημαίνει ότι ακολουθούν τα ίδια πρότυπα και μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διεθνείς εφοδιαστικές αλυσίδες.

Το 2005, μια παγκόσμια πρωτοβουλία κατέστησε υποχρεωτική τη δυνατότητα των σαρωτών γραμμωτών κωδίκων στις Ηνωμένες Πολιτείες να διαβάζουν τόσο κωδικούς UPC όσο και EAN. Επομένως, είτε χρησιμοποιείτε UPC είτε EAN, τα προϊόντα σας μπορούν να αναγνωρίζονται στη Βόρεια Αμερική, την Ευρώπη και σε πολλές άλλες περιοχές του κόσμου.

ASIN

Το ASIN σημαίνει Amazon Standard Identification Number και είναι ο Τυποποιημένος Αριθμός Αναγνώρισης της Amazon. Όπως υποδηλώνει και η ονομασία του, πρόκειται για έναν κωδικό που χρησιμοποιείται αποκλειστικά από την Amazon και αντιστοιχεί σε κάθε προϊόν που πωλείται στην πλατφόρμα της.

Το ASIN αποτελεί τον τρόπο με τον οποίο η Amazon παρακολουθεί και διαχειρίζεται τα εκατομμύρια προϊόντα που διατίθενται στην ηλεκτρονική της αγορά.

UPC-E

Ένας κωδικός UPC-E είναι μια συμπαγής έκδοση του γραμμωτού κώδικα UPC-A, που αποτελείται από μόλις έξι ψηφία. Παρά το μικρό του μέγεθος, κωδικοποιεί τις ίδιες πληροφορίες προϊόντος με την τυπική 12ψήφια έκδοση.

Ουσιαστικά, ο κωδικός UPC-E απλώς αποκρύπτει τα επιπλέον μηδενικά στον αριθμό αναγνώρισης του προϊόντος και μειώνει το αποτύπωμα του γραμμωτού κώδικα. Μόλις σαρωθεί, το σύστημα το επεκτείνει αυτόματα στον πλήρη αριθμό.

Οι περισσότερες επιχειρήσεις ξεκινούν με τυπικούς κωδικούς UPC και στη συνέχεια μεταβαίνουν στο UPC-E όταν αντιμετωπίζουν περιορισμούς συσκευασίας, όπως ένας σωλήνας κραγιόν ή ένα μικρό δοχείο σνακ.

Διεθνής τυπικός αριθμός βιβλίου (ISBN)

Τα ISBN είναι το σύστημα γραμμωτού κώδικα του κλάδου βιβλίων. Τα παλαιότερα ISBN αποτελούνταν από 10 ψηφία, αλλά από τον Ιουάριο του 2007 ο κλάδος χρησιμοποιεί 13 ψηφία. Αυτοί οι κωδικοί αναγνωρίζουν βιβλία βάσει εκδότη, έκδοσης και χαρακτηριστικών όπως βιβλιοδεσία και αριθμός σελίδων.

Οι ιδιοκτήτες βιβλιοπωλείων προμηθεύονται κωδικούς ISBN από τον εθνικό οργανισμό ISBN της χώρας τους. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, για παράδειγμα, ο αρμόδιος φορέας είναι η Bowker. Για τα βιβλία δεν χρησιμοποιούνται οι τυπικοί κωδικοί UPC.

Οι περισσότερες πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου δέχονται τους κωδικούς ISBN αντί των UPC κατά την καταχώριση βιβλίων. Ωστόσο, υπάρχουν δύο περιπτώσεις στις οποίες μπορεί να χρειάζεστε και τους δύο τύπους κωδικών:

• Όταν πουλάτε σετ δώρων που περιλαμβάνουν ένα βιβλίο μαζί με άλλα προϊόντα, όπως κεριά ή κούπες.
• Προϊόντα όπως ημερολόγια, σημειωματάρια ή ατζέντες χρησιμοποιούν κωδικούς UPC, ακόμη και όταν πωλούνται σε βιβλιοπωλεία.

Πώς να αποκτήσετε κωδικό UPC

Δυστυχώς, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τους δικούς σας κωδικούς UPC, επειδή το σύστημα βασίζεται σε ένα παγκόσμιο μητρώο. Αυτό αποτρέπει δύο διαφορετικά προϊόντα από το να έχουν τον ίδιο αριθμό. Αν επινοούσατε τα δικά σας ψηφία, δεν θα αναγνωρίζονταν από βάσεις δεδομένων λιανικής ή μεταφορικές εταιρείες, κάτι που θα διατάρασσε την ορατότητα του αποθέματος.

Για να διασφαλίσετε ότι οι κωδικοί σας είναι μοναδικοί και έγκυροι, πρέπει να τους αγοράσετε από τη GS1. Δείτε πώς:

1. Καθορίστε πόσους γραμμωτούς κώδικες UPC χρειάζεστε

Εκτιμήστε τον αριθμό των μοναδικών γραμμωτών κωδίκων που χρειάζεστε, λαμβάνοντας υπόψη πόσα προϊόντα πουλάτε και τις παραλλαγές σε μέγεθος, χρώμα και άλλα διακριτικά χαρακτηριστικά. Θυμηθείτε: χρειάζεστε έναν γραμμωτό κώδικα UPC για κάθε παραλλαγή προϊόντος.

Για παράδειγμα, αν πουλάτε ένα κλασικό βαμβακερό μπλουζάκι σε τρία χρώματα και τέσσερα μεγέθη, χρειάζεστε 12 μοναδικούς κωδικούς UPC (τρία χρώματα επί τέσσερα μεγέθη) για να παρακολουθείτε ποιο αντικείμενο πωλείται.

2. Επισκεφθείτε τον ιστοπο της GS1 και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή

Ξεκινήστε επισκεπτόμενοι τη σελίδα αίτησης UPC της GS1. Η GS1 προσφέρει διάφορους τρόπους αγοράς κωδικών UPC.

Μια επιλογή είναι να αγοράσετε μεμονωμένους GTIN για έναν μικρό αριθμό προϊόντων. Κοστίζουν 30 ευρώ το καθένα και είναι καλή επιλογή για μικρές επιχειρήσεις ή δευτερεύουσες δραστηριότητες με λιγότερα από 10 προϊόντα. Αυτοί οι κωδικοί είναι σταθεροί και δεν σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε κωδικούς αποστολής για κιβώτια ή κουπόνια λιανικής.

Μια δεύτερη επιλογή είναι να δημιουργήσετε ένα πρόθεμα εταιρείας GS1. Ας υποθέσουμε ότι χρειάζεστε να αναπτύξετε κωδικούς UPC για πολλά προϊόντα (ή αναμένετε να το κάνετε στο μέλλον). Σε αυτή την περίπτωση, ένα πρόθεμα εταιρείας θα σας επιτρέψει να δημιουργείτε GTIN με ενιαίους αριθμούς αναγνώρισης κατασκευαστή για να διευκολύνετε την παρακολούθηση προϊόντων. Αυτά ξεκινούν από 250 ευρώ και έχουν ετήσια χρέωση ανανέωσης 50 ευρώ.

Το πρόθεμα εταιρείας απαιτείται από μεγάλους λιανοπωλητές και σας επιτρέπει να δημιουργείτε κωδικούς συσκευασίας για κιβώτια και παλέτες. Θα πληρώνετε ετήσια συνδρομή για το πρόθεμα εταιρείας GS1 και θα αποκτάτε πρόσβαση σε ένα διαδικτυακό εργαλείο για αυτόματη δημιουργία νέων γραμμωτών κωδίκων.

3. Τι να κάνετε αφού αποκτήσετε κωδικούς UPC

Τώρα που έχετε τους αριθμούς σας από τη GS1, ήρθε η ώρα να ετοιμάσετε τα προϊόντα σας για την αγορά.

Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στη GS1 και κατεβάστε τις εικόνες των γραμμωτών κωδίκων σας. Να τις κατεβάζετε πάντα ως αρχεία vector ή PNG υψηλής ποιότητας. Στη συνέχεια, προσθέστε τους GTIN σας στα προϊόντα σας. Στο σύστημα διαχείρισης αποθέματός σας, βρείτε το πεδίο αναγνωριστικού προϊόντος ή GTIN και εισάγετε τον 12ψήφιο αριθμό σας. Αυτό συνδέει τον εσωτερικό σας κωδικό SKU με τον παγκόσμιο γραμμωτό κώδικα.

Έπειτα, αποστείλετε τα αρχεία των γραμμωτών κωδίκων στον γραφίστα ή στον σχεδιαστή συσκευασίας σας, ώστε να ενσωματωθούν στον σχεδιασμό του προϊόντος. Βεβαιωθείτε ότι τηρούνται τα πρότυπα του GS1 που αναφέρθηκαν προηγουμένως και στη συνέχεια προσθέστε τους κωδικούς στη συσκευασία.