Varastonhallinta tukkumyynnissä: parhaat vinkit ja ohjelmistot

Varastotilan vuokra oli lähes 9,47 dollaria neliöjalkaa (n. 8 euroa) kohden vuonna 2025, sillä jokainen myymätön tuote varastossa on suora kustannus. Tukkuyrityksille varastonhallinta ei ole pelkkä operatiivinen kysymys, vaan se ratkaisee menestymisen ja selviytymisen välillä.

Tämä opas tarjoaa käytännöllisiä varastonhallinnan strategioita ja ohjelmistoratkaisuja, jotka on suunniteltu erityisesti tukkutoimintaan. Opit:

• Miksi perinteiset varastonhallinnan lähestymistavat epäonnistuvat tukkuyrityksissä
• Kahdeksan testattua käytäntöä, jotka optimoivat koko toimitusketjun
• Miten valita oikea varastonhallintaohjelmisto omiin tarpeisiisi
• Todellisia esimerkkejä tukkumyyjistä, jotka muuttivat toimintansa paremman varastonhallinnan avulla

Olitpa sitten kamppailemassa loppuunmyytyjen tuotteiden, ylimääräisen varaston tai yksinkertaisesti kannattavuuden parantamisen kanssa, nämä todistetut tekniikat auttavat rakentamaan kannattavamman ja kestävämmän tukkuyrityksen.

Mitä on varastonhallinta tukkumyynnissä?

Varastonhallinta tukkumyynnissä on järjestelmä, jota käytetään tuotteiden hankkimiseen, varastointiin, myyntiin ja toimittamiseen asiakkaille. Parhaat varastonhallintajärjestelmät tukkumyynnissä ennustavat luotettavasti ja tarkasti myymälän kysynnän.

Varastonhallinnan merkitys tukkumyynnissä

Kun voidaan ennustaa, mitä tuotteita asiakkaat ostavat ja milloin, varastomäärät voidaan mitoittaa kysyntään. Tämä tarkoittaa, ettei varastossa ole ylimääräisiä tuotteita, jotka menettävät arvoaan tai menevät hukkaan. Ei myöskään ole liian vähän varastoa, mikä aiheuttaisi loppuunmyyntejä ja asiakkaiden siirtymistä kilpailijoille.

Näitä ennusteita voidaan tehdä perinteisillä matemaattisilla laskelmilla ja Excel-taulukoilla, mutta on olemassa paljon helpompi tapa: teknologian alustat ja työkalut.

Nyt kun ymmärrät varastonhallinnan perusteet tukkumyynnissä, tarkastellaan vinkkejä, joita voidaan toteuttaa liiketoiminnassa sujuvan toiminnan varmistamiseksi.

Varastonhallinnan hyödyt tukkumyynnissä

Parempi kassavirta

Varasto sitoo käteistä. Bureau of Economic Analysis havaitsi, että varastoihin sitoutunut pääoma väheni vuonna 2023 tukkukaupan varastotasojen laskun myötä. Tämä kertoo siitä, että yritykset supistivat edelleen varastojaan tai korjasivat toimitusketjuhäiriöiden synnyttämiä varastoylijäämiä.

Optimaalisen varastotason ylläpitäminen mahdollistaa kassavirran säilyttämisen, mikä on elintärkeää uudelleensijoittamiselle ja kasvulle. Varastonhallintaohjelmiston avulla tukkumyyjät pitävät optimaalisen varastotason, joten heidän ei tarvitse pitää myymättömiä tuotteita varastossa. Tämä vapauttaa käteistä muihin investointeihin, kuten markkinointiin.

Tarkka ennustaminen

Valmistajien varastot ovat kaksinkertaistuneet, vaikka kokonaisliiketoiminta ei ole kasvanut samaa tahtia. Tarkka ennustaminen auttaa yrityksiä tekemään tietoisia hankintapäätöksiä ja valmistautumaan sesonkihuippuihin tehokkaalla varastonhallinnalla tukkumyynnissä.

Aiempien myyntitietojen ja varastonhallintatyökalujen avulla tukkujakelijat voivat ennustaa kausiluonteisten tuotteiden, kuten talvitakkien kysyntää. Tämän avulla he voivat tehdä perusteltuja hankintoja, välttää varastoylijäämiä ja vastata asiakkaiden tarpeisiin.

Korkeampi asiakastyytyväisyys

Oikean varastomäärän ansiosta tilaukset saadaan toimitettua tarkasti ja ajallaan, mikä vahvistaa asiakassuhteita ja tuo toistuvaa liiketoimintaa. Esimerkiksi elintarviketukkumyyjä pitää huolen, että ravintola-asiakkailla on riittävästi tavaraa kysyntään vastaamiseksi. Tämä näkyy suoraan toistuvana liiketoimintana.

Esimerkiksi Who Gives A Crap lisäsi tukkuasiakkaidensa uskollisuutta lanseeraamalla omistetut B2B-myymälät. Brändi räätälöi hinnoittelun, yksinkertaisti irtotilaukset ja virtaviivaisti varaston seurannan varmistaen nopeat ja tarkat toimitukset, jopa kysynnän kasvaessa.

Parempi kustannustenhallinta

Kuten aiemmin todettiin, varastotilan hinta on tänä päivänä noin 9,47 dollaria (n. 8 euroa) neliöjalkaa kohden. Siksi tukkumyynnin varastonhallinnan keskeinen tavoite on pitää varastointikustannukset kurissa, mukaan lukien varastointi-, vakuutus- ja käsittelykulut.

Korkean katteen tuotteissa, kuten hajuvesissä, jokainen käyttämätön varastoneliö on suora kustannus. Oikeilla varastotasoilla, varsinkin laajoissa hajuvesivalikoimissa, pääoma ei jää kiinni hitaasti liikkuviin tuotteisiin ja varastointikulut pysyvät hallinnassa.

Varastonhallinnan haasteet tukkumyynnissä

Tukkuyrityksen pyörittäminen voi tuoda mukanaan ainutlaatuisia haasteita varastonhallinnassa. Tässä neljä suurinta haastetta, jotka kannattaa pitää mielessä:

Suurten varastomäärien hallinta

Tukkumyyjät käsittelevät paljon enemmän tuotteita kuin tavalliset myymälät. Tämä luo omat ongelmansa.

Tuotteet voivat olla eri varastoissa tai saatetaan joutua toimittamaan suuria määriä kansainvälisesti. Kun tuotteita ja määriä on paljon, kaiken seuranta vaikeutuu ja virheet voivat johtaa kadonneeseen varastoon, myöhästyneisiin toimituksiin tai virheellisiin raportteihin.

💡 Vinkki: käytä varastonhallintaohjelmistoa seurataksesi varastotasoja kaikissa sijainneissa reaaliajassa, mikä helpottaa suurten tilausten käsittelyä.

Tarpeen ennustaminen

Sopivan varastomäärän löytäminen on haastavaa, olipa kyse sitten raaka-aineista tai valmiista tuotteista. Liika varasto sitoo pääomaa, liian vähäinen varasto taas johtaa puutteisiin, asiakkaiden pettymyksiin ja menetettyyn myyntiin.

💡 Vinkki: tarkastele aiempia myyntitietoja, reaaliaikaista analytiikkaa ja markkinatrendejä ennustaaksesi kysyntää paremmin. Määritä automaattiset ilmoitukset, jotka laukaisevat uuden tilauksen varastotason laskiessa riittävän alas.

Oikean varastomäärän ylläpitäminen

Tukkumyyjillä on oltava riittävästi varastoa suurten tilausten toimittamiseen, mutta ei liikaa. Ylimääräinen varasto nostaa varastointikuluja ja voi johtaa jopa hävikkiin, jos tuotteet vanhenevat. Liian vähäinen varasto taas menettää asiakkaat kilpailijoille.

💡 Vinkki: käytä ABC-luokitusjärjestelmää tai just-in-time (JIT) -lähestymistapaa optimoidaksesi varaston pitäen samalla varastointikulut alhaisina.

Eri järjestelmien yhdistäminen

Useimmat tukkuyritykset käyttävät useita ohjelmistojärjestelmiä, kuten kirjanpitotyökaluja, varastojärjestelmiä ja myyntikanavia. Järjestelmien yhteensovittaminen voi olla vaikeaa. Puutteelliset yhteydet hajottavat tiedon eri järjestelmiin, jolloin samat tiedot syötetään useaan kertaan ja virheet sekä viiveet lisääntyvät.

💡 Vinkki: valitse Shopifyn yhtenäinen kaupankäyntialusta, jonka integraatiot ovat valmiiksi sisäänrakennettuina. Vähemmän väliohjelmistoja tarkoittaa vähemmän teknistä työtä järjestelmien ylläpidossa ja enemmän aikaa tukkuyrityksen kasvattamiseen.

Shopifyn yhtenäinen tiedonhallinta säästää huomattavasti ylläpitoaikaa ja teknisiä resursseja, ja väliohjelmiston tarve vähenee jopa 60 %.

Corey Hnat, markkinointijohtaja, Pepper Palace

Parhaat varastonhallintaohjelmistot tukkumyynnissä

Niin monet varastonhallinnan ongelmat voidaan ratkaista hyvällä teknologialla. Kuten aiemmin mainittiin, hyvä varastonhallintaohjelmisto tukkumyynnissä voi säästää paljon päänsärkyä ja varmistaa, että tärkeät tehtävät ja yksityiskohdat eivät unohdu.

Vaikka käytettävissä ei olisi suurta budjettia erittäin kehittyneeseen automaatio-ohjelmistoon, saatavilla on runsaasti työkaluja, jotka helpottavat manuaalisen varastonhallinnan taakkaa tukkumyynnissä.

1. Shopify

Shopify auttaa tukkuyrityksiä hallitsemaan varastoa tehokkaasti, erityisesti Shopify Plus -sopimuksen B2B-ominaisuuksilla. Voit hoitaa sekä kuluttaja- että tukkumyyntiä yhdeltä alustalta todellisena yhtenäisenä ratkaisuna monikanavakasvuun.

Jos käytössä on muita yrityssovelluksia, Shopify on tehnyt yhteistyötä johtavien ERP-toimittajien, kuten NetSuiten, Acumatican, Microsoft Dynamics 365:n ja Brightpearlin, kanssa rakentaakseen valmiit integraatiot, jotka yksinkertaistavat teknologiapinoa. Synkronoi tiedot vaivattomasti ja keskitä toiminnot yhdistämällä kaikki työkalut Shopifyn alle.

Seuraavat varastotoiminnot ovat vakiona:

• Reaaliaikainen varaston seuranta verkkokaupassa, myyntipistejärjestelmissä ja myyntikanavilla, kuten Amazonissa tai Walmartissa.

• Usean varaston hallinnalla voidaan seurata varastomääriä eri toimipisteissä, asettaa toimitusprioriteetteja ja ohjata tilaukset oikeaan paikkaan varastotilanteen ja asiakkaan sijainnin perusteella

• Toimituskumppanit liitetään järjestelmään sovellusten tai räätälöityjen yhteyksien kautta, olipa kyse Shopifyn omasta toimitusverkostosta tai ulkopuolisista varastopalveluista.

• Varastoraportit ja suunnittelutyökalut näyttävät varaston suorituskyvyn, vanhemman varaston ja myyntitrendit auttaakseen ostopäätöksissä.

Shopify Plus -sopimuksessa saat käyttöösi kehittyneempiä B2B-työkaluja, kuten:

• Yritysprofiilit, joissa on useita ostajia, sijainteja ja mukautettuja käyttöoikeustasoja

• Asiakaskohtaiset luettelot räätälöityjä ostokokemuksia varten

• Määrähinnoittelu ja määräsäännöt minimi-, maksimi- ja pakkausmäärille

• Maksuehdot ja joustavat vaihtoehdot, mukaan lukien laskutus

• Itsepalveluperusteinen ostaminen nopeilla suurtilaustoiminnoilla ja vaivattomalla uusintatilauksella

• Työnkulun automaatiot käyttäen Shopify Flow'ta ehtojen määrittämiseen, laskujen lähettämiseen ja muuhun

Shopifyn B2B-alusta auttaa vähentämään teknistä velkaa hoitamalla sekä vähittäis- että tukkumyyntiä yhdellä alustalla ja mahdollistaa nopeamman lanseerauksen käyttöönotolla viikkojen sijaan kuukausissa.

Hinnoittelu:

Alkaen 2 300 dollaria (n. 2000 euroa) kuukaudessa kolmen vuoden sopimuksella

2. Ordoro

Ordoro on toinen kokonaisvaltainen varastonhallinnan ratkaisu tukkumyynnissä. Se kuvaa itseään "kaikkien varastoasioiden ohjauskeskukseksi", mikä auttaa hallitsemaan varastoa ja toimittamaan tilauksia kaikista yrityksen myyntikanavista.

Ordoroa kehutaan usein sen asiakaspalvelusta, ja se tarjoaa helppokäyttöisen hallintapaneelin arvokkailla varastonhallinnan ominaisuuksilla, kuten yksityiskohtaisella raportoinnilla, asiakasprofiloinnilla ja alennetuilla toimitushinnoilla.

Edut:

• Suoratoimituksen ominaisuudet
• Monikanavamyynti
• Erinomainen asiakaspalvelu

Hinnoittelu:

Ordorolla on ilmainen sopimus ja 15 päivän ilmainen kokeilu. Maksulliset sopimukset alkaen 299 dollaria (n. 250 euroa) kuukaudessa. Kaikki ominaisuudet, kuten varastonhallinta, pakkaaminen, suoratoimitus, RMA ja toimittajaportaalit, sisältyvät Premium-sopimukseen, joka maksaa 349 dollaria (n. 300 euroa) kuukaudessa.

3. inFlow

inFlow on täyden palvelun työkalu, joka auttaa varaston, myynnin, ostojen, raporttien ja muun hallinnan kanssa. Yritys tarjoaa jopa Smart Scannerin, kätevän mukautetun Android-älypuhelimen, jossa on sisäänrakennettu laserskanneri, mikä auttaa varastonhallinnassa missä tahansa.

Edut:

• Offline-käyttö
• Edullinen
• Monipuolinen tukkukäyttäjille

Hinnoittelu:

Ilmainen 14 päivän kokeilu. Maksulliset sopimukset ovat seuraavat:

• Entrepreneur: 149 dollaria (n. 130 euroa) kuukaudessa, laskutetaan vuosittain. Paras yhdelle sijainnille ja 100 myyntitilaukselle kuukaudessa

• Small business: 349 dollaria (n. 300 euroa) kuukaudessa, laskutetaan vuosittain. Paras rajoittamattomille varastosijainneille ja 1 000 myyntitilaukselle kuukaudessa

• Mid-size: 799 dollaria (n. 690 euroa) kuukaudessa, laskutetaan vuosittain. Paras rajoittamattomille varastosijainneille ja 5 000 myyntitilaukselle kuukaudessa

• Enterprise: mukautettavat sopimukset myyntitiimin kautta

4. Cin7

Cin7 on varastonhallintaratkaisu, jota arvostetaan sen laajasta ominaisuusvalikoimasta ja helppoudesta integroitua muihin järjestelmiin. Cin7:n avulla voidaan seurata varastoa reaaliajassa ja saada automaattinen kanavien välinen synkronointi, jotta kaikilla myyntikanavilla on uusimmat varastotiedot. Käytettävissä on myös ominaisuuksia, kuten työkortit ja töihin lisätty varasto.

Somewhere Co. käytti Shopify Plussan ja Cin7:n yhdistelmää: Shopify Plus B2B-myymälään ja Cin7 varastoseurantaan, mikä mahdollisti tuotelistausten joukkopäivitykset. Integraation myötä uudet varastonimikkeet (SKU) olivat käytössä minuuteissa ja toistuviin tehtäviin kuluva aika laski 91 %. Tukkutiimi pystyi vihdoin keskittymään strategiseen työhön manuaalisen tiedonsyötön sijaan.

Edut:

• Helppokäyttöisyys
• Hinta-laatusuhde
• Mukautettava raportointi

Hinnoittelu:

Cin7 tarjoaa useita hinnoittelutasoja alkaen 349 dollaria (n. 300 euroa) kuukaudessa Standard-sopimukselle. Pro-sopimus maksaa 599 dollaria (n. 510 euroa) kuukaudessa ja Advanced-sopimus 999 dollaria (n. 680 euroa) kuukaudessa. Omni-sopimuksen hinnoittelutiedot saa ottamalla yhteyttä Cin7:ään.

5. NetSuite

NetSuite on toinen suosittu varastonhallinta-alusta tukkumyyjille. Se tarjoaa kattavat toimituksen hallintatyökalut, joilla lyhennetään toimitussyklejä ja vähennetään kuljetuskuluja sekä parannetaan toimitusvarmuutta. Käytettävissä on myös reaaliaikaiset asiakastiedot ja ajantasaiset talous- ja kirjanpitotiedot, kuten keräilytarkkuus tehokkuuden parantamiseksi.

Edut:

• Laajat mukautusmahdollisuudet
• Keskitetyt tiedot
• Skaalautuva

Hinnoittelu:

NetSuiten käyttöönoton kokonaishinta voi vaihdella 10 000 dollarista 100 000 dollariin (n. 8600 eurosta 860 000 euroon) tai enemmän. Kokonaiskustannukset sisältävät perusmaksun, käyttäjäkohtaisen maksun sekä lisämoduulien ja palveluiden maksut.

6. Fishbowl

Fishbowl on kattava, edullinen ratkaisu tukkumyyjille, jotka haluavat hallita varastoaan tehokkaammin. Saumattoman QuickBooksin integraation ansiosta tämä järjestelmä auttaa hallitsemaan tilauksia, seuraamaan varastoa ja optimoimaan varastoprosesseja.

Edut:

• Saumaton integraatio QuickBooksin kanssa
• Edistynyt varaston seuranta
• Mukautettava raportointi

Hinnoittelu:

Fishbowl tarjoaa pilvipohjaisen ratkaisun sekä paikallisen ratkaisun hosting-ominaisuuksilla. Hinnat eivät ole julkisesti saatavilla.

7. Unleashed

Unleashed auttaa tukkumyyjiä tekemään tietopohjaisia liiketoimintapäätöksiä ja hallitsemaan varastoaan reaaliajassa. Tukkumyyjät, jotka haluavat pysyä kilpailukykyisinä markkinoilla, käyttävät Unleashed-ohjelmaa, koska se antaa selkeän kuvan varastotasoista, toimitusketjun tarpeista ja myyntimalleista.

Edut:

• Erä- ja sarjanumeron seuranta
• Reaaliaikainen varastonhallinta
• Tehokkaat raportointityökalut

Hinnoittelu:

Ilmainen 14 päivän kokeilu. Maksulliset sopimukset ovat seuraavat:

• Medium: 380 dollaria (n. 325 euroa) kuukaudessa enintään 3 käyttäjälle
• Large: 710 dollaria (n. 610 euroa) kuukaudessa enintään 8 käyttäjälle
• Large Plus: 1 080 dollaria (n. 930 euroa) kuukaudessa enintään 20 käyttäjälle

Varastonhallintaohjelmiston valinta

Hyvän varastonohjelmiston löytäminen ei ole vain suosituimman valitsemista. On löydettävä sellainen, joka toimii omassa liiketoiminnassa. Tässä tärkeimmät asiat, jotka kannattaa ottaa huomioon:

Yrityksen koko ja monimutkaisuus

Kaikki varastonhallintatyökalut eivät ole samanlaisia. Jotkut on suunniteltu pienille toiminnoille yksinkertaisilla työnkuluilla, kun taas toiset on rakennettu käsittelemään yritystason monimutkaisuutta, kuten useita varastoja, tuhansia varastonimikkeitä (SKU) ja kansainvälisiä toimitusketjuja.

Mitä kannattaa harkita:

• Onko useampia myymälöitä tai varastoja?
• Myydäänkö monia erilaisia tuotteita?
• Myydäänkö muille yrityksille, jotka tarvitsevat erikoishinnoittelua?

Pienet tai keskisuuret yritykset saattavat pitää QuickBooks Commercesta tai inFlow'sta. Suuremmat yritykset, joilla on monta sijaintia, tarvitsevat usein NetSuiten tai Cin7:n.

Reaaliaikainen seuranta ja automaatio

Manuaaliset päivitykset aiheuttavat usein virheitä. Hyvän ohjelmiston pitäisi näyttää tarkalleen, mitä varastossa on kaikilla myyntikanavilla heti.

Mitä kannattaa harkita:

• Synkronoiko työkalu automaattisesti varaston verkkokaupan, myyntipisteen ja tukkuportaalien välillä?
• Voiko se automaattisesti tilata tuotteita uudelleen, kun varasto saavuttaa tietyn kynnyksen?
• Päivittääkö se kirjanpito- ja myyntitiedot reaaliajassa?

Valitse alusta, jossa on reaaliaikaiset varastonäkymät, automaattiset hälytykset varaston loppumisesta sekä automaatio ostotilausten, täydennyksen ja toimituksen hallintaan.

Integroinnin helppous

Varastonhallintatyökalun ei pitäisi olla erillään muista järjestelmistä. Vahvan ratkaisun pitäisi integroitua helposti olemassa olevaan teknologiapinoon, kuten kirjanpito-ohjelmistoon, verkkokauppa-alustaan, CRM-ohjelmaan tai ERP-järjestelmään.

Mitä kannattaa harkita:

• Integroituuko työkalu suoraan järjestelmiin, kuten Shopifyyn, QuickBooksiin, Xeroon tai Amazoniin?
• Ovatko API:t saatavilla, jos tarvitaan mukautettuja integraatioita?
• Voiko se tukea sähköistä tiedonsiirtoa (EDI) suurille B2B-asiakkaille?

Suosi työkaluja, joissa on valmiit integraatiot. Ne nopeuttavat käyttöönottoa ja pienentävät siihen liittyviä riskejä.

Kysynnän ennustaminen ja analytiikka

Hyvä ohjelmisto auttaa tarkastelemaan aiempia myyntejä ennustaakseen, mitä tulevaisuudessa tarvitaan.

Mitä kannattaa harkita:

• Tarjoaako ohjelmisto kysynnän ennustamistyökaluja, jotka perustuvat historiallisiin myynteihin ja kausivaihteluihin?
• Voiko luoda mukautettuja raportteja myyntitrendeistä, varaston kierrosta ja voittomarginaaleista?
• Kuinka helppoa on käyttää ja tulkita tietoja?

Alustat, kuten Unleashed, Ordoro tai Cin7, tarjoavat usein vankkoja ennustamis- ja analytiikkaominaisuuksia sisäänrakennettuna.

Hinnoittelu

Mikä on edullista nyt, ei välttämättä ole kannattavaa yrityksen kasvaessa, tai päinvastoin. Varmista, että hinnoittelu vastaa budjettia ja tulevia suunnitelmia.

Mitä kannattaa harkita:

• Perustuuko hinnoittelu käyttäjien, tilausten vai sijaintien määrään?
• Onko piilotettuja kustannuksia (kuten asennusmaksuja, integraatiomaksuja tai lisäosia)?
• Voiko alusta skaalautua yrityksen mukana?

Valitse ratkaisu, joka vastaa nykyisiä tarpeita ja kasvaa liiketoiminnan mukana. Esimerkiksi inFlow tai Fishbowl toimivat hyvin kasvaville yrityksille, jotka saattavat lopulta tarvita yritystason ominaisuuksia.

B2B-ominaisuudet

Jos pyörität B2B-tukkuyritystä, asiakkaat saattavat odottaa ominaisuuksia, kuten yrityskohtaista hinnoittelua, net-maksuehtoja ja verkkopalvelua tilausten tekemiseen ja seuraamiseen.

Mitä kannattaa harkita:

• Voivatko asiakkaat kirjautua sisään, selata luetteloa ja tehdä tilauksia itse?
• Tukeeko ohjelmisto porrastettua hinnoittelua tai neuvoteltuja alennuksia?
• Voiko luetteloita personoida tai rajoittaa pääsyä tietyille ostajille?

Shopify B2B:n kaltaiset työkalut tarjoavat kaiken tarvittavan räätälöidyn tukkukokemuksen rakentamiseen: mukautetut tuoteluettelot, joustavat maksuehdot ja itsepalveluportaalin. Näin voit hoitaa sekä B2B- että kuluttajakauppaa rinnakkain yhdellä tehokkaalla alustalla.

Kahdeksan varastonhallinnan parasta käytäntöä

1. Luovu varaston manuaalista seuraamisesta taulukkolaskennalla

Tämä on kiistanalainen aihe tukkuverkkokaupan parissa. Ennen yleisin tapa hallita tukkuvarastoa oli pitää kirjaa Excel-taulukossa tai paperilla.

Manuaaliset menetelmät toimivat, mutta vain lyhyen aikaa. Liiketoiminnan kasvaessa varaston hallinta manuaalisesti muuttuu yhä työläämmäksi, kunnes se ei enää onnistu. Siksi on parasta välttää manuaalista seurantaa kokonaan ja siirtyä suoraan ohjelmistoon aloittaessa. Tietysti tämä saattaa olla vaikeaa budjetin tai muiden syiden vuoksi.

Jos olet tässä tilanteessa, aloita seuraamalla varastoa manuaalisesti, mutta päätä etukäteen selkeä raja, jonka jälkeen siirryt varastonhallintaohjelmistoon. Kun esimerkiksi liikevaihto saavuttaa 10 000 euroa, osa siitä kannattaa ehkä sijoittaa kunnon ohjelmistoon. Varmista, että asetat tavoitteen ja noudatat sitä, jotta et jää odottamaan liian pitkään ja päädy sekavaan kirjanpitoon.

2. Automatisoi niin paljon kuin mahdollista

Yrityksen kasvaessa moni asia jää helposti huomaamatta. Yleensä kaikki alkaa pienistä yksityiskohdista, jotka paisuvat suuriksi. Tässä automaattinen tilausten käsittely on paras ratkaisu. Kun tukkuvarasto on hyvin hallittu, toimitukset saadaan ajallaan perille, mikä pitää asiakkaat tyytyväisinä ja uskollisina.

Kun tukkuvarastojärjestelmä rakennetaan oikeilla työkaluilla ja teknologialla, inhimillisille virheille tai unohduksille ei jää tilaa. Kenenkään ei tarvitse muistaa lisätä palautuksia takaisin varastolaskentaan joka viikko. Eikä huolehtia siitä, että taulukon seitsemän kenttää päivitetään aina, kun yksi uusi merkintä lisätään.

On olemassa työkaluja, jotka voivat auttaa automatisoimaan monia toimintoja, kuten:

• varaston seuranta yhdessä tai useammassa varastossa
• tilausten käsittely
• asiakastilausten toimittaminen
• varaston ja tilaustietojen synkronointi useiden myyntikanavien välillä
• varaston uudelleentilaus oikeaan aikaan automaattisten ennustelaskelmien perusteella

3. Seuraa varastoa kierroslaskennalla

Tarkan varastolaskennan pitäminen on ratkaisevan tärkeää. Joillekin yrityksille tämä tarkoittaa koko varaston laskemista kerran vuodessa (tai useammin).

Kierroslaskenta kuitenkin säästää paljon päänsärkyä. Se myös auttaa seuraamaan tuotteita säännöllisesti, jos tarvitaan. Kierroslaskenta toimii segmentoimalla varaston ja luomalla aikataulun, jotta eri tuotteita ja sijainteja varastossa lasketaan joka päivä.

Yksi suosittu tapa luokitella varasto on käyttää ABC-luokitusta. Näin se toimii:

• A-tuotteet ovat korkean arvon tai suuren volyymin tuotteita, jotka eivät maksa paljon tai vie liikaa tilaa varastossa. Näitä saatetaan laskea useammin kuin muita, kuten neljännesvuosittain.

• B-tuotteet kiertävät säännöllisesti, mutta niillä on korkeammat kustannukset kuin A-tuotteilla. Niitä saatetaan laskea kahdesti vuodessa.

• C-tuotteet muodostavat loput varastosta. Niillä on alhaisin kierto ja pienin vaikutus tulokseen. Niitä saatetaan laskea kerran vuodessa.

4. Pidä varastosi mahdollisimman pienenä

Ihanteellisessa maailmassa varastossa on aina oikea määrä tuotteita. Valitettavasti edes uusimmilla teknologisilla edistysaskeleilla ei voida ennustaa tulevaisuutta.

Tyhjä varasto aiheuttaa ongelmia, mutta myös liian täysi varasto voi olla tulokselle haitaksi. Mitä kauemmin tuote seisoo varastossa, sitä enemmän sen arvo laskee.

Tässä muutamia tapoja minimoida käsillä oleva varasto:

• Käytä ABC-luokitustekniikkaa edellisestä vaiheesta. Priorisoi A-tuotteiden täydennys, koska niillä on korkein kierto ja arvo.

• Selvitä toimittajiltasi, olisivatko pienemmät tilauserät mahdollisia. Mieti samalla, menetätkö näin suurten tilausten alennukset ja onko lopputulos sen arvoinen.

• Käytä varastonhallintatyökalua ennustamiseen, jotta voidaan paremmin arvioida, mitä varastossa tarvitaan kysynnän trendien, vuodenaikojen ja yrityksen suorituskyvyn perusteella.

5. Aseta tilauspisteet ja pysy niiden tasalla

Tilauspiste, englanniksi reorder point eli ROP, on hienompi tapa sanoa "täydellinen hetki tilata tuotteita lisää". Jos päätät laskea tilauspisteet itse, paras tapa varmistaa niiden tarkkuus on laskea oma tilauspiste jokaiselle myytävän tuotteen variaatiolle.

Sanotaan, että myyt neuletta, jota on saatavilla eri kuoseissa ja koissa. Kaava on käytävä läpi jokaiselle yhdistelmälle. Yksinkertaisimmillaan tilauspisteen kaava on toimitusajan kysyntä plus varmuusvarasto.

Toimitusajan kysyntä ja varmuusvarasto muodostuvat useammista osalaskelmista. Toimitusajan kysyntä on esimerkiksi keskimääräinen päivittäinen menekki kerrottuna toimitusajalla. Keskimääräinen päivittäinen menekki taas on tietyn ajanjakson tilausmäärä jaettuna kyseisen ajanjakson päivien lukumäärällä.

Kun sinulla on vankka käsitys, ja vankat laskelmat, kaikkien tuotteiden tilauspisteistä, varastonhallinta tukkumyynnissä on askeleen lähempänä sujuvaa ja optimoitua toimintaa.

6. Suunnittele varaston tilankäyttö tehokkaaksi

Kun kyse on tehokkaista varastonhallinnan tekniikoista, varaston tilankäyttö jää usein huomiotta. Mutta se voi tehdä yllättävän suuren eron tiimin kyvylle kerätä ja pakata ja saada asiat toimitettua mahdollisimman nopeasti.

Harkitse esimerkiksi kolmea parasta tilankäytön mallia ja miten ne voivat auttaa tehostamaan varastonhallintaa ja tuotteiden toimitusprosesseja: U-muoto, I-muoto ja L-muoto.

Voit myös pitää mielessä nämä varaston tilankäytön ja suunnittelun vinkit:

• Kun suunnittelet, tee kartta, joka sisältää kaiken, jopa toimistot ja ovet.
• Sijoita myydyimmät tuotteet lähelle keräily- ja pakkausalueita, jotta ne voidaan siirtää helposti.
• Pidä keräilyalue varastoalueen sisällä tai vieressä, jotta tiimillä on helppo pääsy kaikkeen.
• Pidä pakkaus- ja toimitusalueet erillään muusta varastosta, niin liikenne kulkee sujuvasti.
• Testaa kaikki ennen kuin viimeistelet muutokset. Tee läpikävely ja sisällytä laitteiden, kuten trukkien käyttö.

7. Tee B2B-ostamisesta yksinkertaista asiakasportaaleilla

Nykypäivän tukkuostajat haluavat tehdä ostoksia verkossa helposti, aivan kuten tavalliset ostajat. Tutkimus osoittaa, että 83 % yritysostajista suosii itsenäistä tilaamista sähköpostin tai puheluiden sijaan.

B2B-asiakasportaali antaa tukkuasiakkaille kaiken tarvittavan verkossa:

• Tilausten tekeminen milloin tahansa ja aiempien ostojen nopea uudelleentilaus.
• Näkeminen, mitä tuotteita on saatavilla ja niiden hinnat.
• Pääsy omaan tiliin erikoishinnoittelulla ja tilaushistorialla.
• Virheiden vähentäminen automatisoimalla paperityöt.

Brändi Angelus paransi liiketoimintaansa siirtymällä B2B-verkkoportaaliin. He lopettivat tilausten vastaanottamisen puhelimitse ja faksilla, mikä vähensi virheitä ja auttoi heitä seuraamaan tilauksia paremmin.

Varastonhallinnan portaali yhdistää kaiken. Se helpottaa suunnittelua, täydennystä ja tilausten käsittelyä, koska asiakkaat voivat tilata itse. Kun tarkastellaan vaihtoehtoja ohjelmistoille, valitse sellaiset, joissa on B2B-ominaisuuksia, jotka mahdollistavat itsepalvelun, pitävät kaikki tiedot yhdessä paikassa ja antavat ostajille paremman kokemuksen.

8. Harkitse ulkoistamista kolmannen osapuolen logistiikalla

Kun myyt suuria määriä tuotteita myymälöille tai muille yrityksille, kaiken lähettäminen eri paikkoihin voi mennä helposti sekavaksi. Toimitusverkosto auttaa tarjoamalla pääsyn seuraaviin:

• Varastoihin eri alueilla
• Toimitusyrityksiin, jotka toimivat yhdessä
• Ohjelmistoon, joka automatisoi prosessin

Hyöynnä Shopify-kumppaneiden 3PL-markkinapaikkaa, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan suuria tilauksia luotetun logistiikkatoimittajan Flexportin kautta. Yhdistämällä Shopify-myymälän voit:

• yhdistää suuret tilaukset
• varmistaa, että ne on pakattu oikein tukkua varten
• seurata kaikkea yhdestä paikasta

Flexport pitää tuotteet varastoissa eri alueilla, joten suuret tilaukset voivat saavuttaa ostajat nopeasti, tyypillisesti 2–3 päivässä kotimaan toimituksissa. Seuraa tilauksia, varastoa ja palautuksia Shopify-kojelaudasta, mikä auttaa tiimejä näkemään varastotasot ja tilausten tilan kaikissa kumppaneissa.

Ihanteellisen varastonhallinnan löytäminen tukkumyynnissä

Varastonhallinnan esimerkkejä on lukemattomia ja käytännössä rajattomasti tapoja tehdä työ hyvin. Kyse on vain kokeilemisesta ja eri menetelmien ja ratkaisujen testaamisesta, kunnes löydetään se, mikä toimii parhaiten liiketoiminnassa.

Excel-taulukoiden käyttö ja asioiden tekeminen manuaalisesti saattavat toimia aluksi, mutta on oltava valppaana, kun yritys saavuttaa pisteen, jossa on aika kasvaa. Tämä on ihanteellinen aika siirtyä kokonaisvaltaiseen, teknologiapohjaiseen varastonhallintajärjestelmään tukkumyynnissä.

Kun työkalut hoitavat pohjatyön, sinulle jää enemmän aikaa keskittyä niihin tärkeisiin kasvupäätöksiin, joita kukaan muu ei voi tehdä puolestasi.