Tulevaisuuden suunnittelu, kuten kasvutavoitteiden laatiminen, on yrittäjyyden ytimessä. Osa tätä suunnittelutyötä on myyntiä, kuluja ja – jos kaikki menee hyvin – voittoja koskevien talousennusteiden laatiminen.
Voit tehdä ennusteita, vaikka yrityksesi olisi vasta startup-vaiheessa. Tässä oppaassa kerromme, miten talousennusteen tekeminen yritykselle onnistuu, jotta yrityksesi voi menestyä parhaalla mahdollisella tavalla.
Mikä on talousennuste?
Talousennuste on yrityksen arvio tai ennuste sen tulevasta taloudellisesta suorituskyvystä. Olemassa olevat yritykset voivat hyödyntää historiallista dataa kertoakseen, miten yritys odottaa muun muassa liikevaihtonsa, kulujensa, voittonsa ja kassavirtansa muuttuvan ajan myötä.
Yritykset voivat laatia talousennusteita mille tahansa aikavälille, mutta ne kattavat tyypillisesti yhdestä viiteen vuotta. Monet yritykset tarkistavat ja päivittävät ennusteita vähintään vuosittain.
Talousennusteiden laatiminen on tärkeä osa liiketoimintasuunnitelman rakentamista. Realistiset arviot auttavat yritysjohtajia muun muassa määrittämään liiketoimintatavoitteita, tekemään taloudellisia päätöksiä, hallitsemaan kassavirtaa, tunnistamaan toiminnan kehittämiskohteita ja hakemaan rahoitusta sijoittajilta.
Mihin talousennusteita käytetään?
Taloudellinen ennustaminen toimii hyödyllisenä työkaluna keskeisille sidosryhmille sekä yrityksen sisällä että ulkopuolella. Niitä käytetään usein seuraaviin tarkoituksiin:
Liiketoiminnan suunnittelu
Tarkat talousennusteet voivat auttaa yritystä määrittämään kasvutavoitteita ja muita päämääriä. Niitä käytetään myös määrittämään, ovatko suunnitellut ideat, kuten uusi tuotemallisto, taloudellisesti toteutuskelpoisia. Talousarviot ovat hyödyllisiä työkaluja liiketoiminnan varautumissuunnittelussa, jossa pohditaan haitallisten tapahtumien ja pahimpien mahdollisten tilanteiden rahallisia vaikutuksia. Ne tarjoavat myös vertailukohdan: jos liikevaihto jää ennusteista, yritys saattaa tarvita muutoksia pitääkseen liiketoimintansa oikeassa kurssissa.
Ennusteet voivat paljastaa mahdollisia ongelmia, kuten kassavirran ylittäviä odottamattomia toimintakuluja. Negatiivinen kassavirtaennuste saattaa viitata siihen, että yrityksen täytyy hankkia rahoitusta ulkopuolisilta sijoittajilta tai pankkilainoina, lisätä myyntiään, parantaa katteitaan tai leikata kustannuksiaan.
Sijoittajat
Kun potentiaaliset sijoittajat harkitsevat rahojensa sijoittamista yritykseen, he haluavat sijoitukselleen tuottoa. Liiketoimintaennusteet ovat keskeinen päätöksenteossa käytettävä työkalu. Ennusteet voivat vaikuttaa muun muassa yrityksen arvonmääritykseen, osakeosuuksiin ja irtautumissuunnitelmiin. Sijoittajat voivat käyttää ennusteita myös varmistaakseen, että yritys saavuttaa tavoitteensa ja vertailuarvonsa.
Lainat tai luottolimiitit
Lainanantajat luottavat talousennusteisiin päättäessään, myöntävätkö he yrityslainaa yrityksellesi. He haluavat nähdä historiallista taloudellista dataa, kuten kassavirtalaskelmat, taseen ja muut tilinpäätöstiedot, mutta he tarkastelevat myös erittäin tarkasti monivuotisia talousennusteitasi. Menestyksekkäät hakijat voivat saada suurempia lainasummia alhaisemmilla koroilla tai joustavammilla maksusuunnitelmilla.
Lisäksi lainanantajat voivat käyttää yrityksen omaisuuden arvioitua arvoa määrittääkseen vakuuden lainan turvaksi. Sijoittajien tavoin lainanantajat viittaavat tyypillisesti ennusteisiin ajan mittaan seuratakseen edistymistä ja taloudellista terveyttä.
Mitä tietoja yrityksen talousennusteisiin sisältyy?
Ennen kuin alat laatia ennusteita, sinun täytyy kerätä tietoja. Olemassa olevan yrityksen omistajat voivat hyödyntää kolmea tilinpäätöslaskelmaa, jotka heillä todennäköisesti jo on: tase, vuotuinen tuloslaskelma ja kassavirtalaskelma.
Uudella yrityksellä ei kuitenkaan ole näitä historiallisia tietoja. Siksi markkinatutkimus on ratkaisevan tärkeää: tutki kilpailijoiden hinnoittelustrategioita, käy läpi tutkimusraportteja ja markkina-analyysejä sekä tutki muuta julkisesti saatavilla olevaa dataa, joka voi auttaa ennusteidesi laatimisessa. Maltillisista arvioista ja yksinkertaisista laskelmista aloittaminen auttaa pääsemään alkuun, ja voit aina täydentää ennusteita ajan myötä.
Yhden yrityksen taloudelliset ennusteet voivat olla yksityiskohtaisempia kuin toisen, mutta ennusteet perustuvat tyypillisesti seuraaviin tekijöihin:
Kassavirta
Nimensä mukaisesti kassavirtalaskelma näyttää yritykseen tulevan ja sieltä lähtevän rahan ajan mittaan: kassavirrat ulos ja sisään. Kassavirrat jakautuvat kolmeen pääkategoriaan:
1. Liiketoiminta. Nämä ovat ydinliiketoimintaan liittyviä kassavirtoja – sisäänvirtauksia tavaroiden ja palvelujen myynnistä sekä ulosvirtauksia palkkoihin, vuokriin ja veroihin.
2. Sijoitustoiminta. Tämä kattaa kaiken, mikä liittyy pitkäaikaisten sijoitusten ostamiseen tai myymiseen, kuten fyysinen omaisuus (maa tai laitteet) tai aineeton omaisuus, kuten patentit tai immateriaalioikeudet, ja muut pitkäaikaiset varat, jotka eivät ole käteisvaroja. Tämä sisältää osakkeet, joukkovelkakirjat ja muut arvopaperit, jotka myydään vähintään vuoden hallussapidon jälkeen.
3. Rahoitustoiminta. Tämä virta edustaa rahoitustoimintaa: rahan hankkimista lainalla sijoittajilta tai pankeilta, koron maksamista tälle velalle, osakkeiden liikkeeseenlaskua tai takaisinostoa sekä osingonmaksuja.
Tuloslaskelma
Tulosennusteet, jotka tunnetaan myös voitto- ja tappioennusteina, ennustavat yrityksen liikevaihtoa ja kuluja tietylle ajanjaksolle.
Yleensä tämä on taulukko, jossa on useita rivejä kullekin kategorialle. Myyntiennusteet voivat sisältää myyntiennusteen kullekin yksittäiselle tuotteelle tai palvelulle (monet yritykset jakavat tämän kuukausittain). Kulut toimivat samalla tavoin: luetteloi odotetut kustannuksesi kategorioittain sisältäen toistuvat kulut, kuten palkat ja vuokrat, sekä muuttuvat kulut, kuten raaka-aineet ja kuljetukset.
Tämän kautta saat myös nettotulosennusteen, joka on liikevaihdon ja kulujen välinen erotus ja johon sisältyy myös verot tai korkomaksut. Tämä luku on ennuste voitosta tai tappiosta.
Tase
Tase näyttää tilannekuvan yrityksesi taloudellisesta asemasta tiettynä ajankohtana. Taseen kolme tärkeää elementtiä ovat:
- Varat. Varat ovat mitä tahansa aineellisia arvoesineitä, joita yrityksellä on tällä hetkellä hallussaan tai tulee olemaan tulevaisuudessa, kuten käteinen, varasto, laitteet ja myyntisaamiset. Aineettomat varat sisältävät tekijänoikeudet, tavaramerkit, patentit ja muut immateriaalioikeudet.
- Velat. Velat ovat kaikkea, mitä yritys on velkaa, kuten verot, palkat, ostovelat, osingot ja ansaitsemattomat tuotot, kuten asiakkaiden maksut tavaroista, joita ei ole vielä toimitettu.
- Oma pääoma. Oma pääoma saadaan vähentämällä kokonaisvelat kokonaisvaroista. Se kuvastaa, kuinka paljon rahaa tai pääomaa yrityksellä jäisi jäljelle, jos yritys maksaisi kaikki velkansa kerralla tai realisoisi omaisuutensa (tämä luku voi olla negatiivinen, jos velat ylittävät varat). Liiketoiminnan oma pääoma on se pääoman määrä, jonka omistajat ja muut osakkeenomistajat ovat sitoneet yritykseen.
Näitä kutsutaan taseiksi, koska varat ovat aina yhtä suuret kuin velat plus oma pääoma.
Yrityksen talousennusteen tekemisen viisi vaihetta
Seuraavat viisi vaihetta voivat auttaa jakamaan yrityksesi talousennusteen laatimisprosessin osiin:
1. Tunnista ennusteen tarkoitus ja aikataulu
Ennusteen yksityiskohdat voivat vaihdella niiden tarkoituksen mukaan. Koskevatko ne sisäistä suunnittelua, sijoittajien vakuuttamista vai suorituskyvyn seurantaa ajan mittaan? Aikataulun määrittäminen – kuukausittain, neljännesvuosittain, vuosittain tai monivuotisesti – vaikuttaa myös muihin vaiheisiin.
2. Kerää oleellisia historiallisia taloustietoja ja tee markkina-analyysi
Jos käytettävissä on historialliset tilinpäätöstiedot, kuten taseet, kassavirtalaskelmat ja vuotuiset tuloslaskelmat, kerää ne yhteen. Uudet yritykset, joilla ei ole näitä tietoja, saattavat joutua luottamaan markkinatutkimukseen, analyytikkoraportteihin ja toimialan vertailuarvoihin, joita myös vakiintuneiden yritysten kannattaa käyttää tukemaan oletuksiaan.
3. Arvioi tulevat kulut
Tunnista tulevat menot perustuen tavaroiden ja palvelujen tuotannon suoriin kustannuksiin (myytyjen tavaroiden kustannukset eli COGS) sekä toimintakuluihin, joihin kuuluvat toistuvat ja kertaluonteiset kustannukset. Ota huomioon kulujen odotetut muutokset, sillä nämä voivat kehittyä liiketoiminnan kasvun, markkinoilla oloajan ja uusien tuotteiden lanseerauksen perusteella.
4. Arvioi tuleva myynti
Ennusta kunkin tulovirran myynti kuukausittain. Nämä ennusteet voivat perustua historiallisiin tietoihin tai markkinatutkimukseen, ja niissä tulisi ottaa huomioon odotetut tai todennäköiset muutokset markkinakysynnässä ja hinnoittelussa.
5. Koosta talousennuste
Nyt olet saanut kerättyä ennustetut kulut ja liikevaihdon, joten voit käyttää näitä tietoja kassavirran laskemiseen ja tulosennusteen tekemiseen. Nämä vaiheet puolestaan ohjaavat taselaskelmia, joissa otetaan huomioon myös varat ja velat.
Talousennusteen tekeminen yritykselle – usein kysytyt kysymykset
Mitä oletuksia minun tulisi sisällyttää talousennusteeseen?
Talousennusteeseen kannattaa sisällyttää oletukset markkinatrendeistä, hinnoittelustrategioista ja odotetusta kasvusta. Näiden oletusten selkeä määrittely auttaa potentiaalisia sijoittajia ymmärtämään liikevaihtoarvioidesi perustelut. Tämä läpinäkyvyys on elintärkeää liiketoimintamallisi toteutettavuuden ja riskin arvioinnissa.
Mitkä ovat talousennusteen pääkomponentit?
Yleisesti ottaen useimmat talousennusteet sisältävät ennusteita tuloista, taseesta ja kassavirrasta.
Miten talousennuste ja talousprojektio eroavat toisistaan?
Näitä kahta termiä käytetään usein rinnakkain. Asiayhteydestä riippuen talousennuste saattaa viitata muodollisempaan ja yksityiskohtaisempaan asiakirjaan, joka saattaa sisältää analyysejä ja kontekstia useille taloudellisille mittareille monimutkaisemmassa talousmallissa.
Tarvitsenko kirjanpito- tai suunnitteluohjelmistoa talousennusteen tekemiseen?
Et välttämättä. Yrityksesi iän, koon ja muiden tekijöiden perusteella saatat pystyä laatimaan talousennusteen yksinkertaisella taulukkolaskentaohjelmalla. Suuret ja monimutkaiset yritykset käyttävät kuitenkin yleensä kirjanpito-ohjelmistoja ja muita edistyneitä tiedonhallintajärjestelmiä.
Mitä rajoituksia talousennusteilla on?
Ennusteet perustuvat luonteeltaan ihmisten oletuksiin, ja ihmisten kyky ennustaa tulevaisuutta on rajallinen jopa tietokoneiden ja ohjelmistojen avulla. Talousennusteet ovat parhaimmillaan arvioita, jotka perustuvat sillä hetkellä saatavilla oleviin tietoihin – eivät takuita tulevasta suorituskyvystä.


