Valitsemalla yritysmuodokseen osakeyhtiön kaikentyyppiset yritykset voivat saada käytettäväkseen laajan kirjon hyötyjä. Niihin kuuluu muun muassa henkilökohtainen vastuusuoja, toiminnan ja verotusrakenteen joustavuus sekä uskottavuus monenlaisissa liiketoiminnallisissa yhteyksissä.
Osakeyhtiöllä on liiketoimintamuotona useita etuja toiminimeen ja avoimeen yhtiöön verrattuna. Jos harkitset osakeyhtiön perustamista, jatka lukemista ja tutustu sen hyötyihin tarkemmin oppaassamme.
Tämä artikkeli ei tarjoa yritys- tai talousneuvontaa, vaan yleishyödyllistä tietoa osakeyhtiömuodosta. Tarkista aina toimialueesi viranomaisten vaatimukset eri yritysmuodoille ja niiden perustamiselle.
Mikä on osakeyhtiö?
Osakeyhtiö on yritysmuoto, joka tarjoaa omistajilleen rajoitetun vastuusuojan yrityksen mahdollisen konkurssin tai muiden taloudellisten velvoitteiden varalta. Se on hybridimalli, jossa on suuyrityksen, kommandiittiyhtiön, avoimen yhtiön ja toiminimen piirteitä.
Mitkä ovat osakeyhtiön hyödyt?
Seuraavaksi käymme läpi osakeyhtiön kahdeksan keskeistä hyötyä:
- Henkilökohtainen vastuusuoja
- Edullinen ja yksinkertainen perustaa
- Selkeä verotus
- Omistusrakenteen joustavuus
- Selkeä hallinnollinen rakenne
- Voitonjaon joustavuus
- Uskottavuus
- Sopii myös yksityishenkilöille
1. Henkilökohtainen vastuusuoja
Yksi osakeyhtiön perustamisen keskeisimmistä hyödyistä on henkilökohtaisten varojen erottaminen yrityksen varoista. Tämä suojaa yrityksen omistajan kotia, autoa ja henkilökohtaisia säästöjä tilanteessa, jossa yritystä vastaan nostetaan kanne tai se laiminlyö lainanmaksun tai muun taloudellisen velvoitteensa.
Poikkeuksena on tilanne, jossa yrityksen omistajat takaavat yritysrahoituksen henkilökohtaisesti – tällöin velkojat saavat oikeuden vaatia velan takaisinmaksua yrityksen omistajan henkilökohtaisesta varallisuudesta. Lisäksi yrityksen johto voi joutua henkilökohtaiseen vahingonkorvausvastuuseen aiheuttaessaan tahallista tai tuottamuksellista vahingoa yritykselle, osakkeenomistajille tai ulkopuolisille tahoille.
Yrityksen johtohenkilöt voivat joutua henkilökohtaiseen vastuuseen osakeyhtiön veloista, jos he ovat käyttäneet yritysmuotoa väärin esimerkiksi rikkomalla huomattavasti kirjanpitovelvoitetta tai sekoittamalla järjestelmällisesti henkilökohtaisia ja yrityksen varoja.
2. Edullinen ja yksinkertainen perustaa
Osakeyhtiön perustaminen on varsin yksinkertaista ja edullista – kustannukset jäävät usein muutamiin satoihin euroihin.
Tarkka prosessi ja kustannukset määräytyvät pääosin sen mukaan, kuinka monta osakkeenomistajaa osakeyhtiön perustamiseen liittyy, onko kyseessä yksityinen vai julkinen osakeyhtiö ja käytetäänkö yrityksen perustamiseen osakeyhtiön perustamisilmoitusta vai osakeyhtiön ohjattua perustamista YTJ:n palvelussa. Ohjatun perustamisen hinta on 300 euroa, kun taas sähköisen perustamisilmoituksen jättäminen kaupparekisteriin maksaa 400 euroa.
Osakeyhtiön perustamiseen liittyviä asiakirjoja ovat perustamissopimus, yhtiöjärjestys ja edellä mainittu perustamisilmoitus. Kaikkien näiden asiakirjojen laatimisen avuksi on käytettävissä verkosta löytyviä ilmaisia tai maksullisia malleja. Myös uusyrityskeskukset ja useilla paikkakunnilla toimivat yritysneuvojat voivat tarjota apua ilmaiseksi tai pientä maksua vastaan.
Yksityisen osakeyhtiön perustamiseen ei tarvita välttämättä lainkaan osakepääomaa, mikä helpottaa osakeyhtiön perustamista entisestään. Osakepääomasta voi olla kuitenkin hyötyä toiminnan kulujen kattamiseen alkuvaiheessa, ennen kuin yritys alkaa tuottaa tuloja.
3. Selkeä verotus
Osakeyhtiömuotoisen liiketoiminnan harjoittaminen edellyttää tiettyjen verojen oikea-aikaista ja säännösten mukaista ilmoittamista ja maksamista. Osakeyhtiön verotus perustuu yhteisöveroon, arvonlisäveroon ja osingon verotukseen.
Osakeyhtiö on itsenäinen verovelvollinen eli sen tulot verotetaan yrityksen tulona, ei osakkeenomistajien henkilökohtaisena tulona. Tätä osakeyhtiöiden ja muiden yhteisöjen maksamaa veroa kutsutaan yhteisöveroksi, jonka tuloveroprosentti on tällä hetkellä 20. Osakeyhtiön verotus ei vaikuta suoraan osakkeenomistajien henkilökohtaiseen verotukseen. Yhteisöveroilmoitus jätetään verohallinnolle tilikausittain.
Yhteisöveron ohella osakeyhtiön on kerättävä, ilmoitettava ja maksettava arvonlisäveroa myymistään tuotteista tai palveluista. Arvonlisävero on niin kutsuttu kulutusvero, jonka maksajina ovat loppukuluttajat. Osakeyhtiöllä on kuitenkin oikeus vähentää maksamansa arvonlisävero keräämästään arvonlisäverosta. Arvonlisäveroilmoitus toimitetaan verohallinnolle yleensä neljännes- tai puolivuosittain.
Osakeyhtiö voi jakaa mahdollista voittoa osakkeenomistajilleen niin kutsuttuina osinkoina. Tällöin osinkoa vastaanottavat osakkeenomistajat maksavat siitä henkilökohtaisesti pääomatuloa ja/tai ansiotuloa. Osakeyhtiön on tehtävä maksamistaan osingoista ennakonpidätys.
4. Omistusrakenteen joustavuus
Osakeyhtiömuotoinen liiketoimintamalli tarjoaa erilaisia vaihtoehtoja omistusrakenteen suhteen. Osakkeenomistajien määrää ei ole rajattu, ja myös yritys voi perustaa osakeyhtiön, kunhan sen hallituksen jäsen ja mahdollinen toimitusjohtaja on luonnollinen henkilö.
Kuvitellaan tilanne, jossa perustat osakeyhtiön kumppanin kanssa siten, että sinä omistat yrityksestä 70 % ja kumppani 30 %. Myöhemmin päätätte ottaa mukaan uuden sijoittajan, joka tuo yritykseen arvokasta osaamista ja resursseja. Osakeyhtiön avulla omistusrakennetta voidaan muuttaa ja uusi jäsen ottaa mukaan joustavasti. Lisäksi omistuksen prosenttiosuuksia voidaan säätää sovittujen ehtojen mukaisesti ilman monimutkaisia oikeudellisia järjestelyjä.
5. Selkeä hallinnollinen rakenne
Osakeyhtiöllä voi olla rajoittamaton määrä osakkeenomistajia, mikä tuo tähän liiketoimintamalliin tarvittaessa merkittävää joustavuutta. Lisäksi osakeyhtiön lakisääteinen hallinnollinen rakenne on määritetty selkeästi.
Osakeyhtiön keskeisiin hallinnollisiin elimiin kuuluu hallitus ja yhtiökokous. Hallituksella on valta johtaa ja edustaa yritystä, ja hallituksen jäsenet valitaan vähintään vuosittain järjestettävässä yhtiökokouksessa. Yhtiökokouksessa päätetään puolestaan osakeyhtiölain mukaan määritetyistä asioista.
Osakeyhtiöllä on oltava vähintään yksi hallituksen jäsen. Lisäksi se voi valita itselleen toimitusjohtajan, joskaan se ei ole välttämätöntä.
Tämä joustavuus antaa osakkeenomistajille mahdollisuuden valita yritykselle parhaiten sopivan hallintomallin – joko kaikkien jäsenten aktiivisen osallistumisen tai tehtävien delegoinnin nimetylle johtajalle tai johtoryhmälle. Haluttaessa kaikilla jäsenillä voi olla sananvaltaa päivittäisessä toiminnassa ja päätökset voidaan tehdään yhdessä. Toisaalta jos osakeyhtiö valitsee itselleen toimitusjohtajan, päivittäisestä toiminnasta vastaava henkilö on määritetty selkeästi, jolloin muut jäsenet voivat keskittyä muihin liiketoiminnan osa-alueisiin.
6. Voitonjaon joustavuus
Osakeyhtiömuotoisessa liiketoiminnassa osakkeenomistajat voivat päättää voitonjaon periaatteista itse osakeyhtiölain määrittämissä puitteissa. Myös osakassopimus on voitonjaon kannalta tärkeä asiakirja, sillä osakkeenomistajat voivat päättää sen avulla joustavasti osingonjaon ehdoista ja rajoista. Osinkojen maksaminen on taloudellisesti järkevää yleensä silloin, kun yritys on saavuttanut tietyn kannattavuustason, maksuvalmiuden tai sijoittajien tuottotavoitteen.
Voiton jakaminen voi tapahtua useilla eri tavoilla. Tavanomaisten osinkojen sijaan osakkeenomistajat voivat saada osan voitosta esimerkiksi pääoman palautuksina tai omien osakkeiden lunastuksina. Tämä tekee voitonjaosta joustavampaa.
7. Uskottavuus
Osakeyhtiön perustaminen edellyttää muodollisia asiakirjoja ja järjestelyjä, minkä vuoksi se lisää yrityksen uskottavuutta osoittamalla asiakkaille, tavarantoimittajille ja potentiaalisille sijoittajille, että kyseessä on vakavasti otettava ja laillisesti rekisteröity toimija. Tietyissä tilanteissa osakeyhtiön voi olla helpompaa saada rahoitusta tai solmittua vuokrasopimus kuin esimerkiksi toiminimellä toimivan yrittäjän.
8. Sopii myös yksityishenkilöille
Osakeyhtiön hyödyt eivät rajoitu vain usean osakkeenomistajan yrityksiin. Myös yksityishenkilöt voivat hyötyä perustamalla osakeyhtiön itse. Tällöin he voivat saada suojan henkilökohtaiselle omaisuudelleen sekä verotuksellista joustavuutta. Jos osakeyhtiön perustajia ja siten osakkeenomistajia on vain yksi, hän voi toimia myös hallituksen jäsenenä.
Vaikka osakeyhtiön voikin perustaa yksin, yrityksen hallituksessa on oltava lisäksi vähintään yksi varajäsen.
Mitkä ovat osakeyhtiön haitat?
Osakeyhtiömuotoisen liiketoimintamallin valintaan liittyy myös tiettyjä haittapuolia:
- Henkilökohtaiseen vastuusuojaan liittyy myös poikkeuksia, kuten petostapaukset tai yhtiön johdon väärinkäytökset.
- Velvollisuus järjestää vuosittain tilinpäätöksen yhteydessä yhtiökokous ja hallituksen kokous, joista tulee laatia vakiomuotoiset pöytäkirjat. Tämä lisää hallinnollista muodollisuutta ja monimutkaisuutta.
- Osakeyhtiöiden osakastiedot ovat julkisia, joten kuka tahansa voi saada ilmaiseksi tai maksua vastaan tietoja osakkeenomistajista.
Jos olet epävarma liiketoimintasi luonteelle parhaiten sopivasta yritysmuodosta, voit kääntyä paikallisen uusyrityskeskuksen tai yritysneuvojan puoleen. Heillä on usein ajantasaista ja hyödyllistä tietoa eri liiketoimintamalleista. Lisäksi pienyrityksiä tunteva veroneuvoja voi tarjota tarvittavaa asiantuntija-apua verotuksellisissa asioissa.
Miten osakeyhtiö ja henkilöyhtiö eroavat toisistaan?
Osakeyhtiö ja henkilöyhtiö eli kommandiittiyhtiö tai avoin yhtiö eroavat toisistaan monin tavoin. Niiden keskeiset erot liittyvät muun muassa yrityksen perustamiseen, hallinnolliseen ja oikeudelliseen rakenteeseen, voitonjakoon ja vastuuseen.
Osakeyhtiöstä poiketen avoin yhtiö on tarkoitettu erityisesti pienimuotoiseen liiketoimintaan luotettavan kumppanin kanssa, joten yrityksen perustajia on yleensä kaksi. Kommandiittiyhtiö perustuu puolestaan yrityksen perustajan omaan työpanokseen, jonka tueksi otetaan mukaan sijoittaja eli niin kutsuttu äänetön yhtiömies.
Kommandiittiyhtiössä äänettömän yhtiömiehen on sijoitettava yritykseen yhtiösopimuksessa muiden yhtiömiesten kanssa sovittu rahamäärä. Tämä poikkeaa siis osakeyhtiöstä, jossa ei ole vähimmäispääomaa koskevia vaatimuksia.
Osakeyhtiössä yritystä koskevat päätökset tekee ja yritystä voi edustaa asiasta riippuen yhtiökokous, hallitus tai toimitusjohtaja. Avoimessa yhtiössä ja kommandiittiyhtiössä yhtiömiehet päättävät asioista ja edustavat yritystä yhdessä tai yksin, yhtiösopimuksen mukaan.
Osakeyhtiössä mahdolliset voitot voidaan jakaa osinkoina. Avoimessa yhtiössä voitot ja tappiot jaetaan yhtiömiesten kesken. Kommandiittiyhtiössä äänetön yhtiömies saa ensin voitto-osuutensa, minkä jälkeen vastuunalaiset yhtiömiehet jakavat voiton yhtiösopimuksen mukaan. Äänettömän yhtiömiehen ei tarvitse maksaa tappioita.
Osakeyhtiö maksaa veronsa itsenäisesti, ja osakkeenomistajat maksavat henkilökohtaista veroa vain nostamastaan palkasta ja saamistaan osingoista. Sen sijaan avoimessa yhtiössä ja kommandiittiyhtiössä yhtiömiehet maksavat tuloksesta veroa henkilökohtaisessa verotuksessaan.
Osakeyhtiö sopii parhaiten laajempaan yritystoimintaan, jos yritys pyrkii kasvamaan ja perustajia on useita. Yritysmuotona se on kuitenkin melko raskas. Avoin yhtiö sopii pienehköön liiketoimintaan luotettavan kumppanin kanssa. Se on osakeyhtiötä kevyempi vaihtoehto. Kommandittiyhtiö sopii puolestaan parhaiten yrittäjille, jotka perustavat liiketoimintansa oman työpanoksensa varaan, mutta haluavat mukaan tutun sijoittajan.
Näin selvität, onko osakeyhtiö yrityksellesi sopivin yritysmuoto
Osakeyhtiö voi olla oikea valinta liiketoimintasi yritysmuodoksi, jos haluat suojata henkilökohtaisen omaisuutesi, perustaa yrityksen yhden tai useamman muun henkilön kanssa tai suunnittelet skaalavasi liiketoimintaasi tulevaisuudessa. Osakeyhtiön perustaminen on suhteellisen edullista, ja vaadittavien asiakirjojen laadintaan on olemassa useita valmiita malleja.
Toiminimeen verrattuna osakeyhtiö on erinomainen valinta erityisesti verotuksellisista syistä ja henkilökohtaisen taloudellisen vastuun rajoittumisen näkökulmasta.
Jos taas olet valitsemassa osakeyhtiön tai henkilöyhtiön välillä, sopivin vaihtoehto riippuu pitkälti tavoitteistasi ja siitä, miten haluat rakentaa yritystäsi pitkällä aikavälillä.
Päätöksenteossa huomioitavat tekijät
Vastuun rajoittuminen
Osakeyhtiömuotoisessa liiketoiminnassa henkilökohtainen ja liiketoiminnallinen vastuu on erotettu toisistaan, jolloin henkilökohtainen omaisuus – kuten asunto, auto tai säästöt – on suojattu yrityksen velkaantumisen tai oikeudellisten ongelmien varalta. Valitsemastasi toimialasta riippuen sääntely voi edellyttää tietyn liiketoimintamuodon valitsemista, joten tutustu toimialasi sääntelyyn ennen lopullisen valinnan tekemistä.
Verotus
Osakeyhtiön verotus perustuu yhteisöverotukseen, arvonlisäverotukseen ja osingon verotukseen. Osakkeenomistajat maksavat henkilökohtaista veroa vain nostaessaan osakeyhtiöstään palkkaa tai saadessaan osinkoa. Jos haluat yrityksen ja henkilökohtaisen verotuksen pysyvän erillään, osakeyhtiön valitseminen voi olla erinomainen vaihtoehto.
Perustamiskustannukset
Osakeyhtiön perustaminen on kalliimpaa kuin toiminimen rekisteröiminen. Lisäksi osakeyhtiön perustamiseen liittyy useampien asiakirjojen laatimista kuin toiminimen yhteydessä. Jos siis haluat valita mahdollisimman edullisen ja kevyen yritysmuodon, toiminimi voi olla osakeyhtiötä parempi ratkaisu.
Toisaalta osakeyhtiön perustaminen maksaa suunnilleen saman verran kuin avoimen yhtiön tai kommandiittiyhtiön rekisteröiminen, joten näiden yhtiömuotojen välillä ei ole niin suurta eroa. Tällöin rahallista näkökohtaa tärkeämpää onkin pohtia esimerkiksi perustajien määrää ja vastuukysymyksiä.
Hallinto
Liiketoiminnan johtamisen kannalta osakeyhtiön toimintaa säännellään selkeästi. Osakeyhtiössä osakkeenomistajien on valittava hallituksen jäsenet ja mahdollinen toimitusjohtaja, minkä lisäksi osakkeenomistajilla, johtajilla ja hallituksen jäsenillä voi olla erikseen määriteltyjä rooleja. Toisaalta osakeyhtiön voi perustaa ja sitä voi pyörittää itsekin, joten se voi olla myös joustava vaihtoehto.
Sijoittajat
Kannattaa miettiä yrityksen pitkän aikavälin tavoitteita. Jos harkitset ulkopuolisten sijoittajien hankkimista, osakeyhtiö voi olla esimerkiksi toiminimeä parempi vaihtoehto. Toiminimi tai henkilöyhtiö ei voi tarjota sijoittajille osakkeita eikä listautua pörssiin.
Osakeyhtiön hyödyt – usein kysytyt kysymykset
Miten osakeyhtiö suojaa osakkeenomistajia liiketoiminnan vastuulta?
Osakeyhtiö tarjoaa rajoitetun vastuusuojan, jolloin yrityksen omistajat eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa yrityksen veloista tai muista taloudellisista velvoitteista. Jos yrityksen toiminta epäonnistuu, osakkeenomistajat eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa sen veloista eikä muista sitoumuksista.
Mitä verohyötyjä osakeyhtiö tarjoaa?
Muiden yritysmuotojen tapaan osakeyhtiön liiketoimintakulut, kuten vuokra, kalusto ja sairausvakuutus, voidaan vähentää liiketoiminnan verotettavasta tulosta. Lisäksi osakeyhtiön verotus perustuu muun muassa yhteisöverotukseen, jolloin osakkeenomistajat eivät maksa yrityksen tuloksesta veroa henkilökohtaisessa verotuksessaan.
Miten henkilöyhtiö ja osakeyhtiö eroavat toisistaan?
Henkilöyhtiö ja osakeyhtiö eroavat toisistaan monin tavoin. Suurimmat erot liittyvät yrityksen perustamiseen, hallinnolliseen rakenteeseen, verotukseen, voitonjakoon ja muodollisuuksiin.
Milloin osakeyhtiö kannattaa perustaa?
Paras ajankohta osakeyhtiön perustamiselle riippuu yrityksesi tilanteesta ja tarpeista. Joidenkin asiantuntijoiden mukaan tammikuu on hyvä ajankohta, koska se on yleinen tilikauden aloitusajankohta, joskin tilikausi voidaan määrittää alkamaan myös muulloin. Osakeyhtiön perustaminen voi olla kannattavaa ennen merkittävien sopimusten allekirjoittamista, uusien asiakassuhteiden solmimista tai heti liiketoiminnan käynnistyessä. Loppujen lopulta valinta riippuu omista tavoitteistasi ja riskinsietokyvystäsi.
Tarvitaanko osakeyhtiön perustamiseen lakineuvojaa?
Osakeyhtiön perustamiseen ei yleensä tarvita lakineuvojaa. Sellaisen palkkaamisesta voi kuitenkin olla hyötyä, jos suunnittelemasi liiketoiminnan rakenne on tavallista monimutkaisempi tai jos liiketoimintaasi liittyy muita erityistarpeita.
