Selv de største brands kan få problemer, når lagerbeholdningen kommer ud af balance. I 2023 voksede Nikes lagerbeholdning med 44 % sammenlignet med året før, efter at overbestillinger under pandemien og forsinkede leverancer nåede frem på samme tid. De følgende to år brugte virksomheden blandt andet rabatter til at få ældre varer ud af lageret og gennemførte det, ledelsen beskrev som en “gradvis normalisering af lagerbeholdningen” frem mod 2026. Eksemplet viser, at selv datadrevne detailvirksomheder har svært ved at rette op på problemer, de ikke har et klart overblik over.
De samme udfordringer rammer små og mellemstore virksomheder hver dag. En undersøgelse fra GreyOrange viste, at butikschefer i gennemsnit oplever 14 utilfredse kundesituationer om måneden som følge af problemer med lageret, og 77 % har mistet salg, fordi de ikke kunne finde en vare hurtigt nok.
Løsningen er ikke nødvendigvis flere medarbejdere eller flere manuelle kontroller. Det vigtigste er et bedre overblik. Lagerstyringssoftware gør det muligt at følge lagerbeholdningen, forudsige efterspørgslen og automatisere beslutninger om lageret i realtid, så du kan undgå dyre fejl og få bedre kontrol over indtjeningen. Samtidig får virksomheden det overblik, der skal til for at vokse uden at miste grebet om lageret.
I det følgende gennemgår vi, hvornår det giver mening at investere i dedikeret software til lagerstyring, og hvordan du vælger den løsning, der passer bedst til din virksomhed.
Hvad er software til lagerstyring?
Lagerstyringssoftware er et digitalt system, der hjælper virksomheder med at registrere, styre og optimere lagerbeholdningen i realtid. Systemet giver et samlet og løbende overblik over de varer, du køber, opbevarer og sælger. I stedet for at holde styr på lageret i regneark kan du hurtigt se, hvor mange varer du har på lager, hvor de befinder sig, og hvornår det er tid til at bestille nye hjem.
Moderne løsninger kan meget mere end blot at registrere lagerbeholdningen. De kan integreres med dit kassesystem (POS), din webshop og andre centrale systemer, så lagerbeholdningen automatisk opdateres, hver gang du sælger eller modtager varer.
Mange systemer bruger desuden data og analyser til at forudsige efterspørgslen, identificere varer med lav omsætningshastighed og oprette indkøbsordrer automatisk. Det mindsker risikoen for både udsolgte varer og for store lagerbeholdninger. Resultatet er færre manuelle opdateringer, mere præcise lagerdata og mere tid til at fokusere på virksomhedens vækst.
Hvorfor er software til lagerstyring vigtigt?
Når lagerstyringen ikke fungerer, kan det især mærkes tre steder: på omsætningen, omdømmet og den kapital, der er bundet i lageret.
- Omsætning: Udsolgte varer koster detailhandlere mere end 1,2 billioner $ om året. En enkelt vare, der ikke er på lager, kan være nok til, at kunden opgiver hele købet, og dermed går virksomheden også glip af eventuelt mersalg.
- Omdømme: Varer, der ofte er udsolgt, og forsinkede leverancer kan svække kundernes tillid. Når kunderne først holder op med at stole på, at du kan levere, koster det endnu mere at vinde dem tilbage.
- Ressourcer: En for stor lagerbeholdning binder arbejdskapital og kan føre til prisnedsættelser og udsalg, der lærer kunderne at forvente rabatter. Begge scenarier udhuler troværdigheden.
Uden et pålideligt system multiplicerer små ineffektiviteter sig – dobbeltbestillinger, manuelle fejl og oversete genbestillingspunkter kan efterlade dig med overlager den ene uge og tomme hylder den næste.
Software til lagerstyring bryder denne cyklus. Systemet viser, hvad der sælger, hvad der står stille, og hvad der skal fyldes op – så du kan reagere, før problemerne påvirker omsætningen og driften.
Fordele ved lagerstyringssoftware
Virksomheder i alle størrelser og brancher bruger digitale løsninger til at styre lageret. De vigtigste fordele er:
- Bedre nøjagtighed og effektivitet: Manuel registrering tager tid og øger risikoen for fejl. Lagerstyringssoftware kan automatisere store dele af arbejdet, holde lagerdata opdateret og frigøre tid, som i stedet kan bruges på salg og andre kerneopgaver.
- Bedre integration på tværs af kanaler: Lagerdata kan kobles sammen med andre systemer som webshop, kassesystem (POS) og regnskab. Det mindsker behovet for dobbeltindtastning og samler vigtige oplysninger ét sted.
- Mere effektiv drift: Et system til lagerstyring kan hjælpe med at genbestille varer, når beholdningen når et bestemt niveau. Det reducerer risikoen for både overskydende lager, hvor varer risikerer at blive forældede eller aldrig solgt, og udsolgte varer.
- Lavere omkostninger: Præcis lagersporing kan reducere unødvendige indkøb og lageromkostninger. Du får et bedre grundlag for kun at købe de varer, du forventer at kunne sælge. Automatisering kan samtidig mindske den tid, medarbejderne bruger på manuel registrering og opdatering af lagerdata.
Typer af lagerstyringssystemer
Inden du vælger lagerstyringssoftware, er det en god idé at kende de forskellige metoder til lagerstyring. Den rette metode afhænger blandt andet af dine produkter, dit salgsvolumen og din forsyningskæde.
Just-in-time-styring (JIT)
JIT-lagerstyring er en metode, hvor varer først bestilles, når der er behov for dem for at imødekomme efterspørgslen. En mindre lagerbeholdning kan reducere både lageromkostninger og kapitalbinding. Til gengæld er JIT mere sårbar over for pludselige udsving i efterspørgslen eller uventede problemer i forsyningskæden. Begrebet just-in-time bruges også i dansk faglitteratur om detailhandel og forsyningskæder.
💡Tip: En kombination af flere metoder fungerer ofte bedst. JIT kan være velegnet til varer med stabil og forudsigelig efterspørgsel, mens et bufferlager kan give ekstra sikkerhed for kritiske varer eller produkter med høj avance. Et bufferlager kan absorbere udsving i forsyningskæden og give dig mere tid til at reagere, hvis efterspørgslen pludselig stiger.
Indkøb i store partier
En anden metode er at købe større mængder varer på forhånd og opbevare dem, indtil de skal sælges eller bruges. Det kan give lavere transport- og indkøbsomkostninger pr. enhed, især hvis leverandøren tilbyder mængderabat.
Ulempen er mindre fleksibilitet. Store indkøb binder kapital i lagerbeholdningen og øger risikoen for, at du ender med varer, der sælger langsomt eller slet ikke bliver solgt.
Løbende og periodisk lagerregistrering
Ved løbende lagerregistrering opdateres lagerbeholdningen, hver gang varer modtages, sælges, returneres eller flyttes. Det giver et aktuelt overblik over, hvilke varer der er på lager, og hvor mange der er tilgængelige. Danske lagerløsninger beskriver tilsvarende denne form for lagerstyring som løbende registrering af varebevægelser og lagerbeholdning i realtid. Metoden giver typisk et mere præcist lageroverblik, men kræver et system, der kan registrere og synkronisere data på tværs af relevante salgskanaler.
Ved periodisk lagerregistrering opgøres lagerbeholdningen derimod med faste intervaller, for eksempel hver måned eller hvert kvartal. Det kræver mindre løbende administration, men betyder også, at oplysningerne om lagerbeholdningen kan være mindre aktuelle mellem optællingerne.
Det er muligt at kombinere flere systemer, men det er ikke altid den mest effektive løsning. Hvis systemerne ikke kan udveksle data automatisk, kan det føre til dobbeltregistrering, ekstra manuelt arbejde og uoverensstemmelser i lagerdata.
Andre vigtige lagerstyringsmetoder
De fleste detailhandlere kombinerer flere metoder til lagerstyring afhængigt af sortimentets størrelse, avancer og den risiko, virksomheden er villig til at løbe. Her er nogle af de metoder, der kan være relevante for detailvirksomheder:
ABC-analyse
ABC-analyse opdeler lagerbeholdningen efter varernes værdi og omsætningshastighed.
- A-varer: Varer med høj værdi eller stor betydning for omsætningen, som for eksempel populære sneakers eller mest solgte elektronikprodukter. De kræver tæt opfølgning og præcis lagerstyring.
- B-varer: Varer, der ligger i mellemgruppen, når det gælder værdi og salgshyppighed. De bør følges regelmæssigt, men kræver normalt mindre opmærksomhed end A-varerne.
- C-varer: Varer med lavere værdi eller langsom omsætning, som for eksempel mindre tilbehørsprodukter, der optager lagerplads uden at bidrage væsentligt til omsætningen. Automatisk genbestilling eller indkøb i større partier kan være med til at holde administrationsomkostningerne nede.
Husk: ABC-analyse bygger typisk på historiske data og kan derfor overse pludselige ændringer i efterspørgslen. En C-vare kan for eksempel få stor opmærksomhed på sociale medier og pludselig sælge langt hurtigere end forventet.
💡Tip: Shopify har en indbygget ABC-analyserapport, som kan hjælpe dig med at rangere produkter efter deres bidrag til omsætningen direkte i administrationspanelet.
Dropshipping og tredjepartslogistik
For mindre e-handelsvirksomheder kan lagerstyring også betyde, at varerne slet ikke opbevares hos virksomheden selv. Ved dropshipping står leverandøren for lager og forsendelse, mens tredjepartslogistikudbydere (3PL) som ShipBob eller Fulfillment by Amazon kan håndtere opbevaring, plukning, pakning og levering i større skala. Det kan gøre driften mere effektiv, men betyder samtidig, at du afgiver en del af kontrollen. Over for kunden er det stadig din virksomhed, der har ansvaret, hvis en ordre bliver forsinket.
Efterspørgselsprognoser
Her kan lagerstyringssoftware gøre en stor forskel. Prognosemodeller bruger blandt andet tidligere salg, sæsonudsving, kampagner og eksterne faktorer som vejr og helligdage til at estimere den fremtidige efterspørgsel. Det giver et bedre grundlag for at have de rette varer på lager på det rette tidspunkt.
Prognoser er dog aldrig fejlfri. Hurtige ændringer i forbrugernes adfærd eller mangelfulde data kan gøre selv gode modeller upræcise. Modebranchen oplevede for eksempel markante ændringer i efterspørgslen i forbindelse med udbredelsen af hjemmearbejde under pandemien, hvor tidligere salgstal pludselig blev et dårligere grundlag for at forudsige behovet for blandt andet formel påklædning.
Vigtige funktioner at kigge efter i software til lagerstyring
De funktioner, du har brug for, afhænger af din virksomhed. En mindre Etsy-butik har for eksempel ikke samme behov som et modebrand med flere butikker eller lagre.
Uanset om du sender 10 pakker om ugen eller styrer lagerbeholdningen på fem lokationer, er grundprincipperne dog de samme: Systemet skal reducere det manuelle arbejde, give dig et opdateret overblik over lageret og hjælpe dig med at undgå fejl, der går ud over indtjeningen.
Det er netop det, et godt system til lagerstyring skal kunne. Her er nogle af de vigtigste funktioner at kigge efter.
E-handelsintegration
Hvis du primært sælger direkte til forbrugere eller via online markedspladser, er synkronisering af lagerbeholdningen i realtid afgørende. Hvis lagerdata ikke opdateres hurtigt nok, risikerer du at sælge varer, der ikke længere er på lager, og i værste fald må du annullere ordrer, som allerede er afgivet.
Automatisk genbestilling
Det kan være svært at ramme det rette tidspunkt for genbestilling manuelt. Med lagerstyringssoftware kan du fastsætte genbestillingspunkter og få systemet til automatisk at give besked eller oprette en indkøbsordre, når beholdningen når et bestemt niveau.
Et godt system tager også højde for leverandørernes leveringstider. Hvis det eksempelvis tager 21 dage at få nye varer hjem, bør genbestillingen ske i god tid, før lagerbeholdningen når nul.
POS-integration
Hvis du har fysiske butikker, bør dit kassesystem (POS) være integreret med lagerstyringen, så lagerbeholdningen opdateres i realtid. Når en kunde køber det sidste par sko i størrelse 38 i butikken, bør varen derfor også straks stå som udsolgt online.
Manglende integration mellem systemerne øger risikoen for dobbeltsalg, restordrer og utilfredse kunder, som troede, at varen stadig var på lager.
Nøjagtig katalogisering
Hver SKU, hvert produktsæt og hver variant skal registreres korrekt. Det er især vigtigt for modebrands, hvor mange kombinationer af størrelser og farver hurtigt kan gøre produktkataloget komplekst. Forkerte eller uklare varekoder kan føre til fejl ved plukning og i sidste ende flere returneringer.
Avanceret rapportering og analyse
Et godt lageroverblik handler ikke kun om at vide, hvor mange varer du har. Lagerstyringssoftware kan også hjælpe med at opdage tendenser, før de udvikler sig til problemer. Du kan blandt andet følge efterspørgslen, identificere SKU'er med lav omsætningshastighed og finde varer, der binder kapital eller presser din avance. Gode lagerdata gør det lettere at holde lagerbeholdningen på et rentabelt niveau.
Styring af flere lokationer og lagre
Denne funktion er vigtig, hvis lagerbeholdningen er fordelt på flere butikker, lagre eller tredjepartslogistikudbydere (3PL). Et samlet system giver overblik over lageroverførsler, varer under transport og eventuelle forskelle i lagerbeholdningen mellem lokationerne. På den måde kan du følge hele lageret ét sted i stedet for at samle oplysninger fra forskellige regneark og systemer.
Styring af leverandører
Denne funktion er særlig vigtig, hvis du arbejder med minimumsbestillingsmængder (MOQ), lange leveringstider eller leverandører, hvor leveringsevnen varierer. Hvis systemet registrerer leveringstider og leverandørernes performance, får du et bedre grundlag for både indkøb og genbestilling. Dataene kan også gøre det lettere at opdage mønstre og forhandle med leverandører på et mere oplyst grundlag.
Mobil adgang
Lagerbeholdningen ændrer sig dér, hvor varerne håndteres. Medarbejderne bør derfor kunne opdatere lagerdata med det samme, når en leverance modtages, varer flyttes, eller hylder fyldes op. Mobil adgang gør det lettere at holde oplysningerne aktuelle, uanset hvor arbejdet foregår.
Kundesupport og onboarding
Mindre virksomheder kan have brug for praktisk hjælp til opsætning og oplæring, mens større virksomheder kan have fordel af en fast kontaktperson eller kundeansvarlig. God onboarding og hurtig support kan gøre implementeringen mere smidig og forkorte tiden, før lagerstyringssoftwaren er fuldt integreret i den daglige drift.
Bedste software til lagerstyring for små virksomheder i 2026
Der findes mange forskellige løsninger til lagerstyring. Her gennemgår vi ti muligheder for e-handelsvirksomheder, som hver især har styrker, der passer til forskellige behov og forretningsmodeller.
Bemærk: Prisoplysningerne er måske ikke opdateret på siden, da de kan ændres med kort varsel. Tjek derfor altid de aktuelle priser direkte hos udbyderen.
1. Shopify
Hvis du bruger Shopify, har du allerede en række funktioner til lagerstyring indbygget i platformen uden ekstra omkostninger.
- Spor og justér lager. Følg, juster og styr lagerbeholdningen i realtid på tværs af salgskanaler og lokationer direkte fra Shopify-administratoren. Det gælder blandt andet indkøbsordrer og lageroverførsler.
- Analysér performance. Få adgang til historikken over ændringer i lagerbeholdningen, og brug detaljerede rapporter til at følge udviklingen, optimere driften og understøtte revision og afstemning.
- Automatisér notifikationer. Installér en app til lagernotifikationer fra Shopify App Store, hvis du vil have besked om lav lagerbeholdning, eller brug Shopify Flow til automatisk at sende notifikationer, når bestemte tærskler eller genbestillingspunkter nås.
- Styr lager i butikken. Med Shopify POS Pro kan medarbejderne opdatere lagerbeholdningen direkte i kassesystemet. Det gør det lettere at håndtere lagerjusteringer, overførsler og synkronisering i realtid på tværs af lokationer.
- Optimér med Sidekick. Brug Sidekick, Shopifys intelligente assistent, til at få hjælp med lageropgaver og skabe et mere præcist overblik over lageret på tværs af virksomheden.
Det bæredygtige modebrand ANIÁN fra Victoria fremstiller tidløst tøj af genanvendte tekstiler i naturfibre. Lagerstyring på tværs af engros, detailhandel og onlinesalg kræver et system, der kan holde styr på tusindvis af produktvarianter og daglige forsendelser. Med Shopifys lagerstyringssoftware har ANIÁN blandt andet kunnet:
- Styre og følge indgående og udgående varer på tværs af det centrale lager og virksomhedens butikker
- Integrere systemet med deres fragtudbyder for at effektivisere ordrebehandlingen
- Bruge lageroverførsler og tags til at organisere varebevægelser, blandt andet for B2B-kunder og særlige formål som fotoshoots
- Bruge avancerede rapporter til at følge lageromkostninger og virksomhedens resultater
Med Shopifys funktioner til lager- og ordrestyring har ANIÁN fået en mere organiseret og overskuelig drift, som er lettere at skalere i takt med virksomhedens vækst.
2. Prediko Inventory Management
Prediko er en AI-baseret platform til lagerstyring for Shopify-forhandlere. Den bruger data til at forudsige efterspørgslen og planlægge indkøb, så virksomheden lettere kan holde den rette lagerbeholdning på tværs af butikker og andre lokationer. Funktionerne omfatter blandt andet efterspørgselsprognoser, automatiske indkøbsordrer, lageroverførsler, lagerstyring på tværs af flere lokationer, styklister (BOM) samt rapportering og analyse. Prediko integrerer direkte med Shopify og understøtter mere end 100 integrationer med WMS- og 3PL-systemer. Starter-abonnementet koster 49 USD (ca. 316 kr.) om måneden og inkluderer onboarding, support og en gratis prøveperiode på 14 dage. Prediko er tilgængelig på engelsk og ni andre sprog, men ikke på dansk.
3. PML Stock Take Inventory Count
PML Stock Take Inventory Count fra Pimsical er et lagerstyringsværktøj til Shopify-butikker, som især er udviklet til lageroptælling og styring af lagerbeholdningen på tværs af lokationer. Appen understøtter stregkodescanning via Shopify POS, samtidig optælling på flere enheder samt rapporter over lageroptællinger, overførsler og indkøbsordrer. Du kan også styre lageroverførsler og indkøbsordrer og fastsætte grænser for genopfyldning. Basic-abonnementet koster 10,79 USD (ca. 70 kr.) om måneden og inkluderer en gratis prøveperiode på 14 dage.
4. Thrive Inventory Management
Thrive er en platform til lagerstyring, der integrerer med Shopify og andre førende kassesystemer som Square og Clover. Den er især relevant for virksomheder med flere butikker eller salgskanaler og tilbyder blandt andet stregkodescanning, automatiske indkøbsordrer, genbestillingsniveauer og rapportering. Starter-abonnementet koster 59 USD (ca. 381 kr.) om måneden, mens Standard koster 129 USD (ca. 834 kr.) og understøtter op til to lokationer eller integrationer og 3.000 transaktioner om måneden. Professional og Elite koster henholdsvis 279 USD (ca. 1.803 kr.) og 559 USD (ca. 3.613 kr.) om måneden. Alle abonnementer har en gratis prøveperiode på 14 dage.
5. 506 EasyScan SKU & Barcode
506 EasyScan er et værktøj til lagerstyring og ordrebehandling, der bruger stregkodescanning til blandt andet plukning, pakning og kontrol af ordrer. Appen tilbyder også generering af stregkoder og SKU'er, lagerplaceringer, lageroverførsler og notifikationer ved lav lagerbeholdning. På de højere abonnementer får du desuden funktioner som indkøbsordrer og efterspørgselsprognoser. Basic-abonnementet koster 9,99 USD (ca. 65 kr.) om måneden, mens Standard starter ved 39,99 USD (ca. 258 kr.) om måneden. Der er en gratis prøveperiode på 10 dage.
6. Sumtracker
Sumtracker tilbyder lagerstyring på tværs af flere butikker og salgskanaler med funktioner til blandt andet lagersynkronisering, lageroptælling, bundter og genopfyldning. Systemet kan også bruge historiske salgsdata til at udarbejde efterspørgselsprognoser og komme med automatiske forslag til genbestilling.
Manage-abonnementet starter ved 59 USD (ca. 381 kr.) om måneden og dækker op til 2.500 salgsordrer om året. Replenish-abonnementet starter ved 119 USD (ca. 768 kr.) om måneden og tilføjer blandt andet indkøbsordrer, lageroverførsler, efterspørgselsprognoser og automatiske forslag til genbestilling. Begge abonnementer har en gratis prøveperiode på 14 dage, og prisen stiger i takt med ordrevolumen.
💡Tip: På Shopify kan Sumtracker (også kaldet ST Inventory Management & Sync) synkronisere lagerbeholdningen på tværs af flere Shopify-butikker og salgskanaler som Amazon, Etsy, eBay og Walmart. Appen understøtter også SKU'er, produktvarianter, bundter, lageroptælling, indkøbsordrer samt rapportering om lagerværdi og vareforbrug.
7. Cin7 Core
Cin7 Core er en lagerstyringsløsning til virksomheder med mere komplekse behov på tværs af salgskanaler og lokationer. Platformen samler lagerstyring, ordrebehandling, produktion, rapportering og automatisering og er udviklet til virksomheder med mere komplekse behov på tværs af salgskanaler og lokationer. Den understøtter blandt andet lagersynkronisering i realtid, genbestilling, stregkoder, efterspørgselsprognoser og lageroverførsler.
Cin7 Core kan integreres med Shopify, så produkter, lagerbeholdning og ordrer kan håndteres på tværs af systemerne. Løsningen er især relevant for virksomheder, der har brug for mere avanceret lagerstyringssoftware og ønsker at samle detailhandel, engros eller produktion i ét system.
Standard-abonnementet starter ved 349 USD (ca. 2.251 kr.) om måneden og omfatter op til fem brugere, to e-handels- eller appintegrationer og 6.000 salgsordrer om året. Pro koster 599 USD (ca. 3.864 kr.) om måneden, mens Advanced koster 1.199 USD (ca. 7.734 kr.) om måneden. Cin7 Omni til større virksomheder prissættes efter aftale. Priserne er angivet i USD og er eksklusive skatter.
8. Zoho Inventory
Zoho Inventory er en cloudbaseret løsning til lagerstyring og ordrehåndtering for små og mellemstore virksomheder. Platformen samler lagerbeholdning, indkøb, salg og ordrebehandling og understøtter flere lagre og salgskanaler. Funktionerne omfatter blandt andet indkøbsordrer, lageroverførsler, stregkoder, batch- og serienummersporing samt automatisering og rapportering.
Zoho har et gratis abonnement med op til 50 ordrer om måneden, én bruger og to lokationer. Standard-abonnementet koster 29 EUR (ca. 217 kr.) om måneden ved årlig betaling og omfatter op til 500 ordrer om måneden, to brugere og to lokationer. Professional koster 79 EUR (ca. 590 kr.), Premium 129 EUR (ca. 964 kr.) og Enterprise 249 EUR (ca. 1.861 kr.) om måneden ved årlig betaling. Alle priser er eksklusive lokale skatter.
9. ShipBob
ShipBob er en udbyder af tredjepartslogistik (3PL), der kombinerer lagerstyring med opbevaring, plukning, pakning og forsendelse. Virksomheder kan opbevare varer på ShipBobs distributionscentre og styre lagerbeholdning, ordrer og forsendelser via den samme platform. Løsningen er især relevant for e-handelsvirksomheder, der vil outsource logistikken eller sælge på flere internationale markeder.
ShipBob har ikke et distributionscenter i Danmark, men har centre i EU og kan sende ordrer til danske kunder. Det gør løsningen relevant for danske virksomheder, der eksempelvis vil placere lager tættere på kunder i andre europæiske markeder.
ShipBob offentliggør ikke en fast abonnementspris for sine logistikydelser. Prisen beregnes individuelt og kan blandt andet omfatte implementering, varemodtagelse, lagerplads samt plukning, pakning og forsendelse. Selve ShipBob-softwaren er inkluderet uden et særskilt softwareabonnement for kunder.
10. QuickBooks Commerce
QuickBooks Commerce, tidligere TradeGecko, er ikke længere en selvstændig løsning. I dag tilbyder QuickBooks i stedet lagerstyring som en del af QuickBooks Online. Med Plus-abonnementet kan virksomheder blandt andet følge lagerbeholdningen, oprette indkøbsordrer og salgsordrer og holde lagerdata samlet med regnskabet.
QuickBooks Online Plus koster normalt 45 EUR (ca. 336 kr.) om måneden og omfatter op til fem brugere. På den aktuelle kampagne tilbydes abonnementet til 4,50 EUR (ca. 34 kr.) om måneden i de første seks måneder. Advanced koster normalt 75 EUR (ca. 561 kr.) om måneden og tilføjer blandt andet mere avanceret rapportering, automatisering og understøttelse af op til 25 brugere.
Sådan vælger du den rette software til lagerstyring
Den bedste løsning er ikke nødvendigvis den med flest funktioner, men den, der passer bedst til din virksomhed og den måde, du arbejder på. Her er nogle af de vigtigste ting at vurdere:
Vurdér dine forretningsbehov og dit budget
Hvis du driver en mindre butik med 50 SKU'er, er et avanceret system til flere tusinde kroner om måneden sandsynligvis mere, end du har brug for. Her kan Shopifys indbyggede funktioner til lagerstyring eller en enkel app være et bedre udgangspunkt.
Hvis du derimod behandler tusindvis af ordrer og har varer fordelt på flere lagre eller lokationer, kan det give mening at investere i en mere avanceret løsning som NetSuite eller Cin7 Core.
Handling: Notér dit gennemsnitlige antal ordrer om måneden, og fastlæg et realistisk budget for lagerstyring, eventuelt beregnet som en omkostning pr. behandlet ordre.
Tag højde for din branche og dine specifikke udfordringer
Behovene varierer meget fra branche til branche. En fødevarevirksomhed kan have brug for at holde styr på holdbarhedsdatoer og batchnumre, mens en modeforhandler typisk skal håndtere mange kombinationer af størrelser og farver. Zoho Inventory kan eksempelvis være relevant for virksomheder med mange produktvarianter, mens restauranter ofte har større gavn af et branchespecifikt kassesystem med lagerfunktioner.
Handling: Skriv dine tre største udfordringer ned, for eksempel letfordærvelige varer, mange returneringer eller ustabile leveringstider, og kontrollér derefter, om de løsninger, du overvejer, kan håndtere dem.
Vurdér integrationsmulighederne
Hvis dit system til lagerstyring ikke kan udveksle data med din webshop, dit kassesystem eller dit regnskabssystem, risikerer du blot at skabe mere manuelt arbejde. Sumtracker kan for eksempel integreres med Shopify og synkronisere lagerbeholdningen på tværs af tilknyttede salgskanaler og lokationer i realtid.
Handling: Lav en oversigt over de systemer, du allerede bruger, før du booker en demo, og kontrollér, at løsningen understøtter de integrationer, du har brug for.
Prioritér skalerbarhed og fremtidig vækst
En mindre detailvirksomhed har måske kun brug for én lagerlokation i dag, men behovene kan ændre sig, hvis du åbner flere butikker eller begynder at sælge internationalt. Derfor er det værd at vælge en løsning, der kan understøtte flere lokationer og et større ordrevolumen. ShipBob gør det for eksempel muligt at fordele lagerbeholdningen på flere distributionscentre, så varerne kan placeres tættere på kunderne, hvilket kan reducere leveringstiden og fragtomkostningerne
Handling: Skitsér dine vækstmål for de næste 12 til 24 måneder, og undersøg, om de løsninger, du overvejer, kan understøtte dem.
Udnyt gratis prøveperioder og demoer
Mange udbydere tilbyder en gratis prøveperiode eller demo. Brug den til at afprøve situationer fra den daglige drift. Du kan for eksempel oprette en notifikation ved lav lagerbeholdning på en bestseller og kontrollere, om den udløses som forventet. Du kan også importere 100 SKU'er og sammenligne lagerrapporterne med dine nuværende tal.
Handling: Afprøv løsningen i praksis i mindst en uge, før du beslutter dig.
For mange små virksomheder er Shopifys indbyggede funktioner til lagerstyring et godt sted at starte. De kan synkronisere lagerbeholdningen på tværs af kassesystem og online salgskanaler og dækker de mest almindelige behov uden ekstra software. Hvis virksomheden senere får mere komplekse behov, kan du supplere med mere specialiseret lagerstyringssoftware.
Ofte stillede spørgsmål om software til lagerstyring
Hvad er den bedste software til lagerstyring?
Det afhænger især af virksomhedens størrelse, salgskanaler og behov. For detail- og e-handelsvirksomheder kan Shopify være et godt valg, fordi lagerstyringen er integreret i det samme system, som bruges til webshop og kassesystem.
Findes der gratis software til lagerstyring?
Ja, men gratis løsninger har ofte begrænsninger. Det kan for eksempel være et loft over antallet af SKU'er, ordrer eller funktioner til rapportering. Med Shopify er de grundlæggende funktioner til lagerstyring inkluderet i abonnementet, så du blandt andet kan følge lagerbeholdningen, foretage lageroptællinger og få adgang til analyser uden at betale for en separat platform.
Hvordan kan et lagerstyringssystem følge lagerbeholdning og varebevægelser i realtid?
Mange systemer registrerer automatisk ændringer i lagerbeholdningen, når varer modtages, sælges, returneres eller flyttes mellem lokationer. Det giver et løbende og mere præcist overblik over lageret, som kan bruges til blandt andet genbestilling, salgsplanlægning og andre beslutninger om driften.
Kan jeg integrere software til lagerstyring med mine eksisterende systemer og processer?
Ja. De fleste løsninger kan integreres med de systemer, virksomheden allerede bruger. Shopify har f.eks. en række apps og integrationer, der kan koble lagerstyring sammen med salgskanaler, regnskabssystemer og andre e-handelsværktøjer. Nogle kassesystemer har også lagerstyring indbygget.
Hvad er typiske udfordringer ved at implementere et lagerstyringssystem?
Datamigrering og oplæring af medarbejdere er ofte blandt de største udfordringer. Uens SKU-numre, mangelfulde produktdata eller forældede regneark kan gøre opsætningen mere tidskrævende. Shopify tilbyder blandt andet masseimport, understøttelse af stregkoder og vejledningsmateriale, som kan gøre overgangen til det nye system lettere.
Hvordan hjælper software til lagerstyring med at forhindre udsolgte varer og for store lagerbeholdninger?
Systemet giver et løbende overblik over, hvilke varer der sælger hurtigt, hvilke der er ved at slippe op, og hvilke der står stille på lageret. Automatiske genbestillingspunkter kan hjælpe med at holde populære varer på lager, mens efterspørgselsprognoser kan reducere risikoen for at binde for meget kapital i varer, der sælger langsomt.

