Какво е SKU номер? Каква информация съдържа и примери (2026)

Формат на SKU номер за търговец на вино.

 

Защо SKU номерата са важни за вашия бизнес?

Една добре структурирана SKU система улеснява ежедневната работа, като помага на екипите да намират продуктите по-бързо, да комплектоват поръчки с по-малко грешки и да отделят по-малко време в търсене на стоки. SKU номерата помагат и за намаляване на разходите за наличности, като разкриват залежали или дублиращи се артикули и оптимизират приемането и съгласуването на стоката.

Представете си квартален магазин за велосипеди, в който всеки вид вътрешна гума има уникален SKU номер. Едно сканиране в POS системата отчита правилната цена и незабавно намалява наличността на съответната гума. Същият код се появява в таблото на управителя, като сигнализира кои популярни размери са на изчерпване, за да може стоката да се попълни навреме.

Грешките при управлението на наличностите могат бързо да намалят печалбата. Според глобално проучване на IHL Group несъответствията в наличностите – например изчерпани или прекомерно натрупани запаси – струват на търговците около 6,5% от продажбите годишно, или приблизително 1,73 трилиона щатски долара. SKU кодовете осигуряват по-добра видимост върху наличностите, така че можете навреме да поръчате отново бързо продаващите се артикули или да спрете зареждането на продукти със слаби продажби.

Къде да намерите SKU номерата

Ето често срещани места, на които може да намерите SKU номерата:

• Продуктова опаковка. Обърнете която и да е кутия или бутилка и ще откриете етикет с баркод, а SKU номерът е отпечатан наблизо.
• Касови бележки. Когато продавате продукт, касовата бележка често изброява SKU номера редом с описанието на продукта.
• Ценови етикети. Търговците на дребно често отпечатват SKU номера върху ценовите етикети, особено за продукти, продавани в магазин.
• Системи за управление на наличностите. Вашата система за управление на наличностите (IMS) и POS системата съхраняват SKU номерата за всеки продукт.
• Продуктови страници и обяви. Онлайн търговците, които продават в Amazon или eBay, обикновено включват SKU номера в раздела с продуктови данни на своите обяви.

Обърнете внимание, че макар SKU номерата и баркодовете често да се появяват един до друг върху ценовите етикети, те не са едно и също. Баркодът е формат за кодиране на информация – върху ценовия етикет той обикновено представлява универсалния продуктов код (UPC) на продукта, който ще бъде разгледан по-нататък в тази статия.

Къде се съхраняват SKU номерата в административния панел на Shopify и в POS

В Shopify SKU номерата се съхраняват на ниво продуктов вариант. Те може да се добавят при създаването на продукт или чрез редактиране на съществуващи продукти.Всеки продукт и всеки негов вариант трябва да има собствен уникален SKU номер.

В административния панел на Shopify отидете на Продукти, отворете продукт, след което в раздела Варианти изберете вариант. В раздела Наличности на варианта щракнете върху SKU, за да добавите или редактирате SKU номера, след което запазете промените.

При по-големи каталози SKU номерата може да се актуализират групово с помощта на груповия редактор или чрез импортиране на CSV файл.

В мобилното приложение на Shopify докоснете иконата на ценовия етикет. Докоснете продукта, който искате да редактирате. Отворете раздела Варианти, изберете вариант, след което редактирайте SKU номера в раздела Инвентар и запазете.

Как да създадете SKU номера за продукти

Тъй като складовите номера са предназначени за вътрешна употреба, няма строги правила при създаването на собствена SKU система (известна още като SKU архитектура). Придържането към някои основни правила обаче ще помогне SKU номерата ви да останат съвместими с външни компании и софтуер, ако се наложи да работите с партньор за изпълнение на поръчки.

Автоматизирани SKU номера

Най-лесният начин да генерирате SKU номера е чрез IMS или POS система.

Тези SKU системи проследяват клиентските поръчки и състоянието на стоката в склада. Повечето включват функция за автоматично създаване на SKU кодове, което означава, че всеки продукт, въведен във вашата система, автоматично получава уникален номер.

💡 Присвоявайте продуктови баркодове и SKU номера с приложение на Shopify 

Ръчни SKU номера

Ако управлявате магазин с малък продуктов каталог и асортиментът ви се променя рядко, можете да създавате SKU номерата ръчно.

За целта е добре предварително да изградите ясна система за категоризиране и обозначаване на основните характеристики на продуктите.

• Първата част на SKU номера представлява най-общата продуктова характеристика, като продуктова категория или доставчик.
• Следващите символи представляват все по-конкретни характеристики, като цвят, размер или марка.
• Последните символи образуват уникален идентификатор, който отличава конкретния артикул от останалите.

Когато е възможно, използвайте лесно разпознаваеми съкращения – например първите няколко букви от името на марката или доставчика. Така SKU кодовете се разчитат и обработват по-лесно и без помощта на специализиран софтуер.

Добра практика е SKU кодовете да съдържат до 10 знака, когато това е възможно. Това улеснява работата с тях и може да предотврати проблеми със съвместимостта, ако впоследствие преминете към друга платформа или софтуер за управление на наличностите.

Лесен шаблон за създаване на SKU номера

Най-практичният начин да изградите SKU номера без генератор е да използвате модел „характеристики плюс поредност“. С последователен формат всеки SKU номер е четим с един поглед и същевременно уникален. Важно е да определите своята продуктова таксономия, преди да създавате SKU номера, за да знаете каква информация да предадете.

Ето стандартния шаблон, който да използвате. Обърнете внимание, че той може да се променя в зависимост от вида бизнес, който управлявате:

КАТ-СТИЛ-ЦВЯТ-РАЗМЕР-ПОР

Ето какво означава всяко от тях, с примери:

• КАТ: Категория (TSH = тениска, SHO = обувки)
• СТИЛ: Стил/модел (SLIM, CREW, RUN)
• ЦВЯТ: Код на цвета (BLK, WHT, RED)
• РАЗМЕР: Размер или ключова характеристика на варианта (M, 42, 250G)
• ПОР: Уникална поредност (001, 002)

Шаблонът поддържа SKU номерата ви четими. Непременно избягвайте специални знаци, символи и интервали. Поддържайте SKU номерата възможно най-кратки, за да останат съвместими с вашата платформа за електронна търговия.

Примери за SKU номера по сфера и вид продукт

Един SKU номер трябва да предава много информация с един поглед. Четирите примера по-долу показват формати на SKU номера в различни сфери.

1. Облекло

TSH-M-BLK-COT-001

• TSH = тениска (обща категория)
• M = среден (размер)
• BLK = черен (цвят)
• COT = памук (плат)
• 001 = пореден номер на артикула за уникалност

Започнете с характеристиките, които персоналът търси първи (категория и размер), след което добавете цвят и плат, и завършете с кратък сериен номер. Това улеснява персонала в търговската зала да го открива, а POS системата – да го регистрира.

2. Електроника

LAP-HP-PRO-16-512-A1

• LAP = лаптоп
• HP = марка (HP)
• PRO = продуктова линия на модела
• 16 = 16 GB RAM
• 512 = 512 GB SSD
• A1 = вътрешен код на партидата

За купувачите на техника и търговските представители най-важни са марката и техническите характеристики, затова SKU номерът извежда RAM и паметта веднага след модела. Двусимволният код на партидата в края ви позволява бързо да проследявате проблеми при изтегляне на продукти от пазара.

3. Книги

BK-FIC-THR-JD-978055

• BK = книга
• FIC = художествена литература (жанр)
• THR = трилър (поджанр)
• JD = инициали на автора (John Doe)
• 978055 = последните шест цифри на ISBN

Този SKU номер отразява начина, по който независимите книжарници подреждат заглавията – първо по жанр, след това по автор. Използването на част от ISBN номера предотвратява дублирането на кодове при две книги от автори с еднакви инициали.

4. Кафе

COF-ARB-DK-250-003

• COF = кафе
• ARB = арабика (зърно)
• DK = тъмно печене
• 250 = пакет от 250 грама
• 003 = трета партида печене за деня

Бариста може да погледне кода и да разбере вида на зърното, вида печене и размера на пакета. Тризначният брояч на партидата накрая гарантира, че стоката се използва по реда на постъпване, преди ароматът да достигне връхната си точка.

Как да използвате SKU номерата във ваша полза

1. Наблюдавайте тенденциите и нивата на наличностите

На всеки продукт се определя уникален SKU номер, така че е лесно да се проследяват отделните артикулии техните варианти – например по размер, цвят или модел.

SKU номерата осигуряват по-точна отчетност на наличностите и улесняват управлението им чрез баркодове. Много търговци ги използват, за да намалят несъответствията между отчетените и действителните наличности, да предотвратят изчерпването на продукти и да определят кога е време за нова поръчка към доставчик.

Когато SKU системата е свързана със софтуера за управление на наличностите, количествата могат да се актуализират в реално време при всяка продажба. Така можете по-лесно да предвиждате тенденциите в търсенето, да установявате кои продуктови варианти се продават най-добре и кои най-слабо и да оптимизирате запасите, за да избегнете както недостиг, така и свръхналичности.

2. Определяйте кога е време за презареждане

Данните от SKU номерата ви позволяват да следите наличностите на всеки продукт и да определяте точката за повторна поръчка (reorder point) – нивото, при което трябва да поръчате нови количества от доставчика.

Като проследявате колко бързо се продава всеки SKU номер за даден период, може да предвидите кога да поръчате повторно от доставчиците. Проучванията показват, че системите за автоматично попълване могат значително да намалят изчерпването на наличностите.

3. Прогнозирайте търсенето и продажбите

Използването на SKU система също така подобрява точността на прогнозирането на продажбите и търсенето. Като анализирате SKU данните с инструмент за анализ на електронната търговия, можете да получите отговор на въпроси като:

• От колко персонал се нуждая в търговската зала през определен сезон?
• Колко инвентар трябва да имам готов за почивните дни?
• Каква заплата може да покрие паричният ми поток сезонно?

Ако данните покажат, че определени артикули се продават слабо, можете да намалите количествата им. Така ще отговорите на реалното потребителско търсене, без да блокирате средства в залежала стока.

4. Планирайте по-добре представянето на продуктите

Добре структурираните SKU кодове помагат да установите кои артикули се продават най-добре и кои се представят по-слабо. Можете да използвате тази информация и при подреждането и представянето на продуктите.

Например продукт с висок марж, който не се продава достатъчно добре, може да бъде поставен на по-видимо място във физическия магазин. Ако управлявате онлайн магазин, можете да го позиционирате на видимо място на началната страница или в подходяща продуктова колекция.

5. Продавайте допълнителни и свързани продукти

Стратегиите за кръстосани продажби могат да помогнат за увеличаване на продажбите. SKU данните могат да се използват както във физическия магазин, така и по време на завършването на поръчката в онлайн магазина.

Например SKU номерата дават възможност за кръстосани продажби и продуктови препоръки. Ако клиент купува лаптоп, SKU данните може автоматично да задействат вашия сайт за електронна търговия (или сътрудник в магазина) да предложи съвместими артикули като чанта за лаптоп или безжична мишка, което подобрява клиентското изживяване и увеличава продажбите ви.

Ако даден продукт е изчерпан, SKU номерата улесняват персонала в магазина или онлайн магазина да препоръча подобни продукти.

6. Подобрете клиентското изживяване

Тъй като няма два продукта, които да споделят един и същи SKU номер, той е надежден начин за идентифициране на конкретен артикул или поръчка. Това прави SKU номерата полезни и за обслужването и поддръжката на клиенти.

SKU номерата помагат и за по-точно проследяване на наличностите. Когато знаете с какви количества разполагате, можете навреме да презаредите бързо продаващите се артикули и да намалите вероятността клиентът да потърси продукт, който вече е изчерпан.

Най-добри практики за управление на SKU номера

Използвайте система за управление на SKU номера

Системата за управление на SKU номера е място, на което да съхранявате SKU номерата си и да ги свързвате с продукти.

Shopify например има поле за SKU номер за всяка продуктова обява – и дори поддържа SKU номера за вариантите, като уникални кодове за всеки размер тениска. Тези данни са обединени в POS системата и платформата ви за електронна търговия, което дава възможност за точно проследяване на наличностите и изпълнение на поръчки в множество канали за продажба.

„Преди прекарвах поне четири часа в ръчно броене на наличностите всеки месец и винаги трябваше да се уверявам, че платформите ни се синхронизират правилно“, казва Манделин Реникър, собственик на Offbeat Bikes.

„Вече не се налага да правя това, защото системата за управление на наличностите на Shopify е толкова стабилна и лесна за използване. Освен това преминавам през фактурирането на услугите в края на всеки ден по-бързо, отколкото някога можех със Square, което според мен се дължи и на значително по-удобния интерфейс на Shopify.“

Бъдете последователни

SKU номерата трябва да бъдат прости, разбираеми и да следват една и съща логика за целия продуктов каталог.

Използвайте ясна йерархия и последователна структура при създаването им. Така служителите ще могат по-лесно да разчитат кодовете, а управлението на наличностите ще бъде по-ефективно.

Обучете персонала как да използва SKU номерата

Служителите в търговията на дребно работят със SKU номера ежедневно. Включвайте ги при създаването на нови SKU номера или при спиране на продукти, за да ги обучите на процесите си за управление на SKU номера.

Избягвайте нулите и специалните знаци

Нулите може да бъдат пропуснати от някои търговски софтуери или сбъркани от служителите с буквата O, което създава объркване при въвеждането на SKU номера.

По подобен начин специалните знаци, като !, @ или &, може да нарушат работата на определени софтуерни системи и трябва да се избягват в SKU кодовете.

Определете популярните продуктови характеристики

Помагайте на екипа си по продажбите, като използвате SKU номерата, за да откроявате популярни продуктови характеристики. Например, ако сте търговец на дрехи, може да забележите, че определени цветове, размери или стилове се продават по-добре от други. Като използвате SKU номера, за да проследявате тези характеристики, може да разберете по-добре предпочитанията на клиентите и съответно да коригирате наличностите си.

Проследяването на тези характеристики със SKU номера гарантира, че поддържате правилната комбинация от продукти, за да отговорите на търсенето на клиентите.

Актуализирайте SKU номерата редовно

С промяната на продуктовото ви предлагане трябва да се променят и SKU номерата ви. Актуализирайте SKU номерата, когато въвеждате нови продуктови характеристики или спирате продукти.

Използвайте SKU данните за подобряване на продажбите

Използвайте SKU данните, за да вземате бизнес решения. Например може да използвате данните за продажбите по SKU номера, за да определите кои продукти да рекламирате или да предложите с отстъпка, или данните за наличности, за да изчислите точките за повторна поръчка и да избегнете изчерпване.

Редовното проследяване на продажбите и наличностите по SKU ви дава по-ясна представа за представянето на отделните продукти и ви помага да поддържате оптимални складови наличности.

Разширени стратегии за SKU номера при развиващ се бизнес

Анализ на SKU номера

Анализирайте SKU данните с помощта на инструмент за бизнес анализ (BI), за да разберете показателите за рентабилност в различните продуктови линии и да разпределяте наличностите по-ефективно. Една европейска търговска верига използва рационализация на SKU номерата с помощта на ИИ, за да премахне 200 артикула с ниска доходност, което води до допълнителен марж от 30 милиона евро само за един сезон.

Друг пример: ако магазин A продава 15 червени суитшърта на ден, а магазин B – само два, анализът на SKU номерата отбелязва дисбаланса, за да може да прехвърлите излишните наличности, вместо да пускате нова поръчка за покупка.

Може лесно да извлечете данни на ниво SKU номер от магазина си с ИИ на Shopify Sidekick чрез подкани като:

• Какви са брутните маржове за всеки SKU номер за последните 90 дни?
• Кои SKU номера имат годишен оборот под две, но блокират над 5000 долара в наличности?
• Покажи ми списък със SKU номера, за които дните на предлагане надхвърлят срока за доставка с 50% или повече.

Спрете SKU номерата, които не се продават, и заложете сериозно на групата, която носи по-голямата част от маржа ви.

Автоматизация на SKU номера

Автоматизираното управление на наличностите е ключово за развиващите се марки. Някои начини за автоматизиране на процесите за SKU номера включват:

• Използвайте шаблони за генериране на SKU номера. Прилагайте логически характеристики (например КАТ-РАЗМЕР-ЦВЯТ-ПОР), за да може софтуерът да сглобява SKU номера в движение, когато се появи нов вариант.
• Задействайте актуализации на жизнения цикъл. Автоматично актуализирайте състоянието на SKU номера (неактивен, край на жизнения цикъл), когато процентът на реализация падне под определен праг.
• Поддържайте контрол на версиите. Заключете редакциите на SKU номерата зад разрешения въз основа на роли. Поддържайте списък „да не се използва повторно“, за да не се появяват отново в системата ви оттеглени кодове.

Международни продажби

Когато започнете да продавате през граница, доброто управление на SKU става още по-важно. Неправилното класифициране на стоките или неточната митническа документация могат да доведат до забавяния и допълнителни разходи.

За международните продажби е добра практика SKU кодовете да бъдат последователно свързани с идентификатори и данни като GS1 GTIN, HS кодове и точни описания на продуктите. Това улеснява правилното митническо оформяне и обработката на международните пратки.

Правилата за митническо оформяне и продуктовата класификация се различават според пазара и могат да се променят с времето. Затова при международни продажби е важно да поддържате точни продуктови описания, HS кодове и други необходими идентификатори за всеки пазар, към който изпращате. 

Често срещани грешки при SKU номерата, които да избягвате

Дори най-добронамерените SKU системи може да се провалят, ако ежедневните практики останат без контрол. Ето често срещани грешки, които да избягвате:

• Непоследователни правила за именуване. Използването на импровизирани или специфични за отдела формати прави SKU номерата трудни за четене, търсене и мащабиране с разрастването на каталога ви. Започнете с ясна структура – като Категория-Стил-Размер – така че всеки член на екипа да тълкува кодовете по един и същ начин.
• Използване на безсмислени кодове. Случайните низове от цифри и букви изискват от персонала да запаметява справки, което води до грешки при комплектоването. Използвайте указания като вид на продукта, цвят или размер, за да може служителите да разчитат SKU номерата с един поглед.
• Твърде дълги или твърде къси SKU структури. Тризначен код няма нужната детайлност за точно отчитане на инвентара, докато 20-символен код забавя сканирането и претрупва етикетите. Стремете се към осем до 12 символа за оптимален баланс.
• Липса на редовен преглед/актуализиране на SKU номерата. Когато асортиментите се разрастват или правилата за именуване се променят, старите SKU номера може да се дублират или да си противоречат с новите. Планирайте периодични одити, за да оттегляте остарели кодове и да привеждате новите продукти в съответствие със схемата си.
• Объркване на SKU номерата с други кодове. SKU номерата идентифицират вътрешната стока, докато баркодовете, UPC и EAN кодовете изпълняват външни или регулаторни цели. Смесването им може да доведе до несъответствия в данните и скъпоструващи проблеми при съгласуването на инвентара.

SKU номера спрямо други търговски кодове

SKU номерата не са единствените продуктови кодове, които търговците на дребно използват. Ето как да ги различавате един от друг.

SKU номер спрямо UPC код

Търговците на дребно използват едновременно SKU и UPC кодове, но те не са едно и също. SKU номерата служат за вътрешно проследяване, а UPC кодовете са универсални.

UPC, или универсалните продуктови кодове, са друга широко разпространена форма на продуктова идентификация. SKU и UPC кодовете изглеждат подобно и се използват едновременно от търговците на дребно, но функциите им се различават леко.

Складовият номер идентифицира уникален продукт и неговите характеристики, докато универсалният продуктов код представлява производителя на продукта (първите шест цифри) и неговия номер на артикула (следващите пет цифри). UPC кодовете съдържат и контролна цифра (последната цифра), която служи като механизъм за валидиране.

Ето полезно разбиване на разликите между SKU и UPC кодовете:

SKU (складов номер)	UPC (универсален продуктов код)
Използва се от отделните магазини за търговия на дребно	Използва се от множество магазини и веригата за доставки
Между 8 и 12 символа	Винаги 12 символа
Идентифицира характеристиките на продукта	Идентифицира производителя и номера на артикула
Буквено-цифров	Цифров
Търговците на дребно създават SKU архитектурата	Издава се от GS1

SKU номер спрямо GTIN кодове

GTIN (Global Trade Item Number) е глобален идентификатор на търговска единица, който се използва за стандартизирано идентифициране на продукти по света. GTIN се издава в рамките на системата на международната организация GS1.

Ако препродавате вече съществуващи продукти, те вероятно вече имат присвоен GTIN. Обикновено този идентификатор е кодиран в баркода върху опаковката.

За българска аудитория GTIN и EAN са особено релевантни, тъй като в Европа широко се използват EAN баркодове, най-често EAN-13.

SKU номер спрямо баркод

Баркодът е машинночетимото графично изображение от линии и пространства, което обикновено виждате върху етикета или опаковката на продукта и което се сканира при продажба.

За разлика от SKU номерата, когато магазините за търговия на дребно генерират баркод, те не създават нов UPC. Баркодовете се определят на всички идентични продукти, независимо къде се продават. Търговците обаче може да отпечатат продуктови етикети, които включват както UPC баркод, така и SKU номера на магазина си.

SKU номер спрямо сериен номер

Серийният номер проследява продуктите за гаранционни претенции, ремонти и изтегляне от пазара. Той се използва от производителите за проследяване на продуктови партиди и идентифициране на дефектни бройки. Серийните номера са уникални за всяка отделна бройка, докато SKU номерата се споделят между множество идентични бройки.

SKU номер спрямо ASIN

ASIN (стандартен идентификационен номер на Amazon) е 10-символен идентификатор, определян от Amazon. Всеки продукт в обявите на Amazon има уникален ASIN, който помага на Amazon да проследява продуктите в своя каталог за електронна търговия и да оптимизира страниците за търсене.

Създайте SKU номера за магазина си

Колкото повече адаптирате SKU архитектурата си, толкова по-добре може да я използвате, за да отговорите на нуждите на клиентите си. Като разберете кои продуктови характеристики са важни за вас, за доставчиците ви и за клиентите ви, може да изградите SKU архитектура, която да ви помогне ефективно да управлявате инвентара и да мащабирате бизнеса си.